Wartung von Kremationsanlagen

Hamburger Friedhöfe AöR & Hamburger Krematorium GmbH

Wartung der Kremationsanlagen auf den Friedhöfen in Hamburg Ohlsdorf und Hamburg Öjendorf einschl. deren Peripherie in den Jahren 2025 bis 2029. Die Gesamtleistung umfasst die regelmäßige Wartung und die Betreuung der Anlagen sowie die Lieferung und den Einbau von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Kremationsanlagen
Referenznummer: OV/25/001
Kurze Beschreibung:
Wartung der Kremationsanlagen auf den Friedhöfen in Hamburg Ohlsdorf und Hamburg Öjendorf einschl. deren Peripherie in den Jahren 2025 bis 2029. Die Gesamtleistung umfasst die regelmäßige Wartung und die Betreuung der Anlagen sowie die Lieferung und den Einbau von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1a1efa82-3ff5-42b4-873a-874ea65867e3
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Das Vertragsverhältnis ist befristet und endet nach Ablauf von 2 Jahren am 30.04.2027. Es verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsjahresende gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 22337
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-11 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Es muss ein Nachweis über eine gültige Berufs-Haftpflichtversicherung vorhanden sein. Als Deckungssummen der Haftpflichtversicherung sind vorzusehen für Personenschäden: 500.000,-- EUR, sonstige Schäden: 125.000,-- EUR. Die bzw. der AN hat einen ausreichenden Versicherungsschutz nachzuweisen, der eine Inanspruchnahme der genannten Deckungssummen ermöglicht.: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/f0fd7c58-6ca2-465a-931b-9cae5fbf8cb4/suitabilitycriteria
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Technische und berufliche Fähigkeiten
1. Nachweis von 3 Referenzen über die Wartung von Kremationsanlagen innerhalb der letzten 3 Jahre 2. Nachweis der Erfahrung, Sach- und Fachkunde durch Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar 3. Nachweis der Erfahrung, Sach- und Fachkunde in Bezug auf Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz 4. Erläuterung der Einhaltung vorgegebener Zugriffszeiten bei Störungen durch Organigramm etc.: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/f0fd7c58-6ca2-465a-931b-9cae5fbf8cb4/suitabilitycriteria
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB und § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburger Friedhöfe AöR & Hamburger Krematorium GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 60870944-0a02-4136-9d0a-f50c8339e624
Abteilung: Beschaffung & Logistik
Postanschrift: Fuhlsbüttler Straße 756
Postleitzahl: 22337
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffung & Logistik
E-Mail: bl@friedhof-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40593880 📞
Fax: +49 40427980881 📠
URL: http://friedhof-hamburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f0fd7c58-6ca2-465a-931b-9cae5fbf8cb4 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f0fd7c58-6ca2-465a-931b-9cae5fbf8cb4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 87a0a984-c283-4076-b895-111964fcf01c
Abteilung: Abteilung 42
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 42
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 028-089723 (2025-02-07)