Wartung von Raumlufttechnischen Anlagen inkl. Filterwechsel und Abklatschproben sowie Prüfung und Wartung von Brandschutzklappen für die Jahre 2025-2028

Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK)

Wartung von 25 Raumlufttechnischen Anlagen inkl. Filterwechsel (256 Stück) und 50 Abklatschproben sowie Prüfung und Wartung von 454 Brandschutzklappen für die Jahre 2025-2028

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Caverion Deutschland GmbH

Wer?

• Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK)

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Salzlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-14	Auftragsbekanntmachung
2025-04-08	Auftragsbekanntmachung
2025-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Raumlufttechnischen Anlagen inkl. Filterwechsel und Abklatschproben sowie Prüfung und Wartung von Brandschutzklappen für die Jahre 2025-2028
Referenznummer: 25-00159-NB
Kurze Beschreibung:

Wartung von 25 Raumlufttechnischen Anlagen inkl. Filterwechsel (256 Stück) und 50 Abklatschproben sowie Prüfung und Wartung von 454 Brandschutzklappen für die Jahre 2025-2028

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

- Wartung von 25 Raumlufttechnischen Anlagen - 256 Filter für den Filterwechsel - 50 Abklatschproben (2 Stück je Anlage - 2 jährig) - Prüfung und Wartung von 454 Brandschutzklappen

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Unter dem Punkt "Verlängerung und Optionen" - "Verlängerung Maximale Anzahl" ist die angegebene 1 als nichtig anzusehen. Der ausgeschriebene Vertrag hat eine laufzeit von 4 Jahren mit einem fixen Ende (31.12.2028).

Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-07 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: - entfällt -
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: - entfällt
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Salzlandkreis 🏙️
Postanschrift: Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK), Corrensstraße 3
Postleitzahl: 06466
Stadt: Seeland OT Gatersleben
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 07:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 07:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-04-15 07:01:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Betrifft präqualifizierte Unternehmen: Die im Rahmen der Präqualifizierung hinterlegten Referenzbestätigungen müssen mit der aktuell ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Sofern keine Vergleichbarkeit hergestellt werden kann, erfolgt keine Nachforderung zusätzlicher Referenzbestätigungen. Für alle weiteren Unterlagen zur Feststellung der Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Nachforderung nach Fristablauf nicht ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis Hygieneschulung nach VDI 6022 Teil B - Nachweis befähigte Person zur Überprüfung von Brandschutzklappen

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des Labors (Abklatsch-/Abdruckprobe) in Leistungsverzeichnis inkl. Zertifizierung nach DIN EN ISO 17025

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Formblatt 124 "Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen" Zum Beleg der Eignung werden folgende Dokumente gefordert: - Referenznachweise - Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal - Bescheinigung/Eigenerklärung (formlos), dass das eingesetzte Personal die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht - Gewerbeanmeldung - Handelsregisterauszug - Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer - Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 3 Monate). - Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz - Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 3 Monate). - Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, sofern Ihr Betrieb beitragspflichtig ist (nicht älter als 3 Monate). Des Weiteren sind einzureichen die Eigenerklärungen gem. TVergG LSA und die Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022. Alle o.g. Unterlagen sind bei Einsatz eines Unterauftragnehmers auch durch diesen einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Sie umfassen alle zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 123 bis § 126 GWB, § 16 TVergG LSA, § 31 UVgO. Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch geeignete Nachweise und Bescheinigungen zu belegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK)
Nationale Registrierungsnummer: 15-2006-77
Postanschrift: OT Gatersleben, Corrensstraße 3
Postleitzahl: 06466
Postort: Seeland
Region: Salzlandkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@ipk-gatersleben.de 📧
Telefon: +49 39482-5384 📞
Fax: +49 39482-5318 📠
URL: http://www.ipk-gatersleben.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1958ecef046-67ee584744f72d64 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
URL: https://www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 053-172289 (2025-03-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-08)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-08+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Korrektur Leistungsverzeichnis Bildung Gesamtpreis. Neues Leistungsverzeichnis "02-Leistungsverzeichnis_REV01"

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aba67392-1e1c-4dfa-b635-9c8983349cc0-01
Quelle: OJS 2025/S 070-230732 (2025-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 122843.04 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Unter dem Punkt "Verlängerung und Optionen" - "Verlängerung Maximale Anzahl" ist die angegebene 1 als nichtig anzusehen. Der ausgeschriebene Vertrag hat eine laufzeit von 4 Jahren mit einem fixen Ende (31.12.2028).

Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-09 📅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 122843.04 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Caverion Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE915012867
Postanschrift: Riesstraße 8
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: salesbus.deutschland@caverion.com 📧
Telefon: +49 893742880 📞
Fax: +49 89374288400 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 172289-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 107-364614 (2025-06-04)

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