Wartungs- und Instandhaltungsvertrag Klima- und Kältetechnik AÜ-Fahrzeuge

Zweites Deutsches Fernsehen

Der Ausschreibungsgegenstand ist ein Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für die Kälte- und Klimaanlagen der Außenübertragungs-Fahrzeuge des ZDF, der für 24 Monate vergeben werden soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-12.

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartungs- und Instandhaltungsvertrag Klima- und Kältetechnik AÜ-Fahrzeuge
Referenznummer: ZDF-181-OV-25-023
Kurze Beschreibung:

Der Ausschreibungsgegenstand ist ein Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für die Kälte- und Klimaanlagen der Außenübertragungs-Fahrzeuge des ZDF, der für 24 Monate vergeben werden soll.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Zusätzliche Informationen:

1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/149651 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-181-OV-25-023 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer /Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. 4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes. 5. Das ZDF hält es für zwingend erforderlich, dass der Bieter während der Angebotsphase die Fahrzeuge im Sendezentrum Mainz, ZDF-Straße 1 in 55127 Mainz zwischen der KW 47 und 49 jeweils zwischen 09.00 Uhr und 16.00 Uhr besichtigt, um die genaue Beschaffenheit in Augenschein zu nehmen und eine belastbare Angebotskalkulation vornehmen zu können. Die konkreten Termine werden kurzfristig nach Bekanntmachung und Bewerbung abgestimmt. Es werden nur Angebote von Bietern akzeptiert, die den Standort vor Angebotsabgabe begutachtet haben.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren
werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/149651 zur Verfügung gestellt. Nach
dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den
Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch
zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie
automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und
Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von
RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen
sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter
Angabe des Aktenzeichens ZDF-181-OV-25-023 – ausschließlich direkt über die
Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer
/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung
der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der
Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. 4. Es erfolgt eine
pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der
ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese
innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle
eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes. 5. Das ZDF hält es für zwingend erforderlich, dass der Bieter während der
Angebotsphase die Fahrzeuge im Sendezentrum Mainz, ZDF-Straße 1 in 55127 Mainz
zwischen der KW 47 und 49 jeweils zwischen 09.00 Uhr und 16.00 Uhr besichtigt, um
die genaue Beschaffenheit in Augenschein zu nehmen und eine belastbare
Angebotskalkulation vornehmen zu können. Die konkreten Termine werden kurzfristig nach
Bekanntmachung und Bewerbung abgestimmt. Es werden nur Angebote von Bietern
akzeptiert, die den Standort vor Angebotsabgabe begutachtet haben.

Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Des Weiteren besteht die Option, den Vertrag zu gleichen Konditionen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-12 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-12 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-12-12 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-03 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Das ZDF behält sich vor fehlende Unterlagen, Erklärungen oder Nachweise nachzufordern.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=149651
Ausschlussgrund: Korruption

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131 70 1 📞
URL: https://www.zdf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zdf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/149651 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Nachprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vergabekammer des Landes RheinlandPfalz, Stifstraße 9, 55116 Mainz, Telefon: +49 6131162234, Fax: +49 6131162113

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 220-757486 (2025-11-12)

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