Wartungsvertrag Aufzugsanlagen MESSE ESSEN

Messe Essen GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Inspektions- und Wartungsvertrages für die Fördertechnischen Anlagen der MESSE ESSEN.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-07.

Wer?

• Messe Essen GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Wartung von Aufzugsanlagen

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartungsvertrag Aufzugsanlagen MESSE ESSEN
Referenznummer: 30208
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Inspektions- und Wartungsvertrages für die Fördertechnischen Anlagen der MESSE ESSEN.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Aufzugsanlagen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 30208
Beschreibung der Beschaffung:

Der Wartungsvertrag soll folgende Dienstleistungen umfassen: - Regelmäßige Inspektionen und Wartungen gemäß den geltenden Normen (z.B. DIN EN 13015) und Herstellerangaben, um den ordnungsgemäßen Zustand der Anlagen zu überprüfen. - Wartungsarbeiten: Durchführung von präventiven Wartungsarbeiten, einschließlich Schmierung, Justierung und Austausch von Verschleißteilen, - Reparaturdienstleistungen: Bereitstellung von Notfallreparaturen und Störungsbeseitigungen, um die Ausfallzeiten der Anlagen zu minimieren. - Vorhaltung eines 24/7 Bereitschaftsdienstes mit definierten Reaktionszeiten - Dokumentation: Erstellung und Pflege von Wartungsprotokollen, Prüfberichten und Dokumentationen über durchgeführte Arbeiten und den Zustand der Anlagen. - Beratung: Technische Beratung zur Optimierung der Anlagen und zur Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen. - Ersatzteilversorgung: Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Materialien, die für die Wartung und Reparatur der Anlagen erforderlich sind. Einhaltung aller relevanten Sicherheitsvorschriften und Normen, um die Sicherheit der Benutzer und des Wartungspersonals zu gewährleisten. Qualifikation des Dienstleisters: Der Dienstleister sollte über qualifiziertes Personal und entsprechende Zertifizierungen verfügen, um die Wartungs- und Reparaturarbeiten durchzuführen. - Kundensupport: Bereitstellung eines zuverlässigen Kundensupports, der bei Fragen oder Problemen zur Verfügung steht.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Aufzugsanlagen 📦
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 45131
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2030-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Frühjahr 2030
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Die gewählte Vertragslaufzeit von fünf Jahren für den Wartungsvertrag der Aufzugsanlagen dient der Sicherstellung einer kontinuierlichen, qualitätsgesicherten Betreuung der Anlagen. Eine langfristige Wartungsbeziehung ist bei sicherheitsrelevanten technischen Einrichtungen wie Aufzügen besonders wichtig, um: Betreibersicherheit und Betriebskontinuität zu gewährleisten, da eine konstante Betreuung durch denselben Dienstleister Ausfallzeiten minimiert und eine tiefere Anlagenspezifikkenntnis ermöglicht. Einweisung und Einarbeitungsaufwand für neue Dienstleister zu reduzieren. Bei kürzeren Vertragslaufzeiten müsste dieser Aufwand regelmäßig erneut betrieben werden, was ineffizient ist. Wirtschaftlichkeit sicherzustellen: Langfristige Wartungsverträge ermöglichen günstigere Konditionen durch bessere Planungssicherheit auf Seiten des Auftragnehmers und vermeiden regelmäßig anfallende Ausschreibungskosten. Sicherheitsrelevante Verantwortung langfristig zu vergeben. Bei Aufzugsanlagen sind regelmäßige Prüfungen und Dokumentationen gesetzlich vorgeschrieben. Eine kontinuierliche Betreuung durch denselben Wartungsdienstleister erleichtert die Einhaltung dieser Pflichten. Zudem ist die Vertragslaufzeit im Einklang mit § 15 VgV (Vergabeverordnung), wonach die Vertragslaufzeit unter Berücksichtigung der Art der Leistung und der berechtigten Interessen des Auftraggebers bemessen werden darf. Die Laufzeit von fünf Jahren erscheint daher angemessen und sachlich gerechtfertigt.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): gem. Anforderungen der Datei "Bewerbungsbedingungen_Wartung Aufzüge_Messe Essen.pdf" der Ausschreibungsunterlagen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung von mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre über Wartungsprojekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Essen vergleichbar sind. Unter Angabe des Auftragsvolumens, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers. (im Formblatt "VHL 124") Als Maßnahme zur Gewährleistung der Qualität: allgemeine Darstellung der organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung eines 24-h-Bereitschaftsdienstes und der Einhaltung einer Reaktionszeit von weniger als 2 Stunden im Störungsfall (mittels Eigenerklärung) Anonymisierter Nachweis der fachlichen Eignung der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter entsprechend mind. EFKffT. Vorlage der Unterlagen für mindestens drei Mitarbeiter.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit Ausweisung der notwendigen Haftungshöhen für Personen- und Sach- und Vermögensschäden sowie Schlüsselverlust gem. Ziffer 8.2 des Vertragsentwurfs der Ausschreibung. Die Betriebshaftpflichtversicherung ist spätestens zu Vertragsbeginn vorzulegen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gem. den Bewerbungsbedingungen der Ausschreibung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Essen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE119823881
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: vergabe@messe-essen.de 📧
Telefon: +49 2017244-265 📞
Fax: +49 2017244-1265 📠
URL: https://www.messe-essen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYTMB69SVT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYTMB69SVT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYTMB69SVT 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYTMB69SVT 1) Ortsbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu wartenden Anlagen zu begehen. Die Anlagen können auf Anforderung über die Kommunikationsplattform besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 21.05.2025 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nicht zwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. Bitte bringen Sie den Objektbesichtigungsnachweis zur Ortsbegehung ausgefüllt mit. 2) Nachforderung von Unterlagen: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 3) Kommunikation: Die gesamte Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr abgewickelt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: +49 2211473045
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: +49 2211473045
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: +49 2211473045
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 089-295428 (2025-05-07)

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