Wartungsvertrag für 3 BHKW auf der Deponie Leppe (Lindlar) im Zeitraum 01/2026 bis 06/2028

AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG

Wartungsvertrag über die Laufzeit von 2,5 Jahren für die BHKWs 1, 2 und 3 am Standort Leppe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• H.G.S. GmbH

Wer?

• AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG

Wie?

• Reparatur und Wartung von Pumpen, Ventilen, Hähnen, Metallbehältern und Maschinen › Reparatur und Wartung von Maschinen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Oberbergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-08	Auftragsbekanntmachung
2025-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartungsvertrag für 3 BHKW auf der Deponie Leppe (Lindlar) im Zeitraum 01/2026 bis 06/2028
Referenznummer: E70 40 2515
Kurze Beschreibung:

Wartungsvertrag über die Laufzeit von 2,5 Jahren für die BHKWs 1, 2 und 3 am Standort Leppe

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Maschinen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E70 40 2515
Zusätzliche Informationen:

Voraussichtlich zeitlicher Ablauf des Verfahrens: Fristen für die Einreichung von Bieterfragen: 07.10.2025 Beantwortung von Bieterfragen: bis 08.10.2025 Angebotsöffnung: 14.10.2025 11:00 Uhr Abschluss Angebotsauswertung: November 2025 Versand Vorabinformation nach §134 GWB: Ende November 2025 Zuschlagserteilung: Dezember 2025 Beginn der Leistungserbringung: 01.01.2026

Postanschrift: Am Berkebach
Postleitzahl: 51789
Stadt: Lindlar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Folgeauftrag wird (spätestens) im Q1/2028 veröffentlicht.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Kostenkriterium (Name): Gewährleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 10.0
Kostenkriterium (Name): Haftung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): AVEA GmbH & Co KG Abteilung Einkauf Im Eisholz 3 51373 Leverkusen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-10-14 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: AVEA GmbH & Co KG Abteilung Einkauf Im Eisholz 3 51373 Leverkusen
Zusätzliche Informationen: Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende nicht wertungs- und eigungsrelevante Unterlagen müssen auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb von sechs Kalendertagen nachgereicht werden. Fehlende leistungsbezogene oder wertungs- und eigungsrelevante Unterlagen (Angebotsvordruck mit Preisen) und fehlende Angaben in wertungs- und eigungsrelevante Unterlagen (z.B. wesentliche Preispositionen, fehlende Angaben zu Eignungskriterien) werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nennung von Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die bei Beauftragung die Leistungen erbringen werden

Unternehmen verfügt über eine Elektrofachkraft nach DGUV Vorschrift 3 und der DIN VDE 1000-10

- Nachweis über die Befugnis, Eignung und Befähigung zur Erbringung von Service Leistungen, Wartung und Instandhaltungsstufen sowie der Service(ersatz)teilversorgung an MWM-Gasmotorenanlagen. - Die Angabe der MWM-Kompetenzklassen ist zwingend erforderlich!

Nachweis über die Zertifizierung als Fachbetrieb gemäß Wasserhaushaltsgesetz für den Tätigkeitsbereich Instandhalter/Instandsetzer Gasmotorenanlagen und zugehörigen Nebenanlagen oder gleichwertiger Nachweis

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Betriebshaftpflichtversicherung gem. Angabe aus der Leistungsbeschreibung (Umwelt: 3,0 Mio. Euro jährlich/zweifach; Personen/Sach/Vermögen: 2,5 Mio. Euro jährlich/zweifach)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung erfolgt innerhalb 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skonto (bitte im Angebotsvordruck angeben) oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug nach Leistungserbringung, schriftlicher Abnahme und Rechnungserhalt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Eigenerklärungen müssen mit dem Angebot ausgefüllt eingereicht werden: - Erklärung zu Eigungs- und Wertungskriterien E70 40 2515 - Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124) - 521_eu_eigenerklarung_ausschlussgrunde - 522_EU-Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz - 523 EU Eigenerklaerung-NRW-Sanktionen-EU

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 17054
Postanschrift: Braunswerth 1 - 3
Postleitzahl: 51766
Postort: Engelskirchen
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@avea.de 📧
Telefon: +49 214-8668-0 📞
URL: https://www.avea.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZB5PAN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZB5PAN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZB5PAN 🌏
Name: Die Kommunikation (Bieterfragen, Angebotseinreichung u.ä.) erfolgt bis zum Abschluss der Submission über DTVP.de. Die Aufklärung von eingereichten Angeboten, Mitteilungen zu Zuschlag bzw. Bieterinformation nach §134 GWB erfolgt außerhalb der Plattform per Telefax / E-Mail durch die Vergabestelle.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZB5PAN Im Auftragsfall gelten die Unterlagen in folgender Reihenfolge: 1.) Leistungsverzeichnis und alle Unterlagen aus den Ausschreibung 2.) 512_Zusaetzliche_Vertragsbedinungen_NRW (VHB NRW) 3.) 513_EU_BVB_Tariftreue Mindestentlohnung (VHB NRW) 4.) das Angebot des Bieters / AN Bieterfragen können bis zum 07.10.2025 gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt umgehend, spätestens aber bis zum 08.10.2025. Für die Bearbeitung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Die Angebotsunterlagen sind auf Kosten des anbietenden Unternehmens zu zustellen. Beachten Sie, dass eine Nichtbeachtung der formalen Vorgaben für die Angebotserstellung den Ausschluss des Angebots von der Bewertung zur Folge haben kann. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle ausschließlich über das Vergabeportal DTVP eingegangene Bieterfragen beantwortet werden können. Eine Übersendung der Fragen direkt per E-Mail oder Telefon an die Vergabestelle ist nicht zulässig. Das Angebot muss alle erforderlichen Informationen enthalten, die in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen (inklusive Anlagen) gefordert werden. An den vorgegebenen Texten der Vergabeunterlagen dürfen keine Zusätze angebracht oder Änderungen vorgenommen werden. Soweit Erläuterungen zur Beurteilung des Angebotes für erforderlich gehalten werden, sind diese auf einer gesonderten Anlage beizufügen. Über Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert werden nur Interessenten, die auf der e-Vergabeplattform DTVP registriert sind und die Teilnahme am Vergabeverfahren aktiviert haben. Wenn die Vergabeunterlagen geändert oder ergänzt werden müssen, wird eine neue Version der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabeplattform DTVP veröffentlicht. Unternehmen, die noch nicht am Vergabeverfahren angemeldet sind , haben sich dort über mögliche Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen eigenständig zu informieren. Grundlage für die Angebotserstellung ist jeweils die aktuellste Version der Vergabeunterlagen. Etwaige Vorverträge, nicht ausdrücklich in den Vergabeunterlagen aufgeführte Unterlagen, Protokolle oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrages, insbesondere Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters/Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil. Der Einheitspreis ist der vertragliche Preis, auch wenn im Angebot der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis entspricht. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, bei wertungsgleichen Angeboten das Los entscheiden zu lassen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZB5PAN

Im Auftragsfall gelten die Unterlagen in folgender Reihenfolge: 1.) Leistungsverzeichnis und alle Unterlagen aus den Ausschreibung 2.) 512_Zusaetzliche_Vertragsbedinungen_NRW (VHB NRW) 3.) 513_EU_BVB_Tariftreue Mindestentlohnung (VHB NRW) 4.) das Angebot des Bieters / AN Bieterfragen können bis zum 07.10.2025 gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt umgehend, spätestens aber bis zum 08.10.2025. Für die Bearbeitung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Die Angebotsunterlagen sind auf Kosten des anbietenden Unternehmens zu zustellen. Beachten Sie, dass eine Nichtbeachtung der formalen Vorgaben für die Angebotserstellung den Ausschluss des Angebots von der Bewertung zur Folge haben kann. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle ausschließlich über das Vergabeportal DTVP eingegangene Bieterfragen beantwortet werden können. Eine Übersendung der Fragen direkt per E-Mail oder Telefon an die Vergabestelle ist nicht zulässig. Das Angebot muss alle erforderlichen Informationen enthalten, die in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen (inklusive Anlagen) gefordert werden. An den vorgegebenen Texten der Vergabeunterlagen dürfen keine Zusätze angebracht oder Änderungen vorgenommen werden. Soweit Erläuterungen zur Beurteilung des Angebotes für erforderlich gehalten werden, sind diese auf einer gesonderten Anlage beizufügen. Über Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert werden nur Interessenten, die auf der e-Vergabeplattform DTVP registriert sind und die Teilnahme am Vergabeverfahren aktiviert haben. Wenn die Vergabeunterlagen geändert oder ergänzt werden müssen, wird eine neue Version der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabeplattform DTVP veröffentlicht. Unternehmen, die noch nicht am Vergabeverfahren angemeldet sind , haben sich dort über mögliche Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen eigenständig zu informieren. Grundlage für die Angebotserstellung ist jeweils die aktuellste Version der Vergabeunterlagen. Etwaige Vorverträge, nicht ausdrücklich in den Vergabeunterlagen aufgeführte Unterlagen, Protokolle oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrages, insbesondere Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters/Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil. Der Einheitspreis ist der vertragliche Preis, auch wenn im Angebot der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis entspricht. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, bei wertungsgleichen Angeboten das Los entscheiden zu lassen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473055 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 172-588492 (2025-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUSCHLAGSBEKANNTMACHUNG Wartungsvertrag für 3 BHKW auf der Deponie Leppe (Lindlar) im Zeitraum 01/2026 bis 06/2028
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1236330.10 EUR 💰

Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 60192
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1236330.10 EUR 💰
Kennung des Angebots: vom 13.10.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H.G.S. GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812757377
Postanschrift: Kleinewefersstr. 1
Postleitzahl: 47803
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: benedikt.maibaum@hgs.eu 📧
Telefon: +4921515255615 📞
URL: http://www.hgs.eu 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 588492-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZBM64J#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 234-807124 (2025-12-02)

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