Wäschereidienstleistungen

Eberhard Karls Universität Tübingen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-03.

Wer?

• Eberhard Karls Universität Tübingen

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wäschereidienstleistungen
Referenznummer: Gz.: VII 3 - 4.1.0 / 43-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Gz.: VII 3 - 4.1.0 / 43-25
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss ein Rahmenvertrag über die regelmäßige Erbringung von Wäschereidienstleistungen für die Einrichtungen der Universität Tübingen. Dabei handelt es sich um verschiedene Wäschearten der Universitätseinrichtungen und -verwaltung: Es handelt sich um Eigen- und Laborwäsche, Mietberufskleidung, Mietartikel und Reinigungstextilien. Die Leistung beinhaltet die Abholung der Schmutzwäsche, die Reinigung und Aufbereitung der Wäsche (waschen, legen, institutsbezogene Sortierung der Wäsche, usw.) sowie die Rücklieferung an vorgegebene Sammel-Anlieferstellen, im wöchentlichen Turnus.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Es wird zugesichert, dass die Reinigung unter Nutzung biologisch abbaubarer Waschmittel erfolgt, die keine schädlichen Inhaltsstoffe wie Phosphate, synthetische Duftstoffe oder Bleichmittel enthalten. Es wird zugesichert, dass die Reinigung unter Einsatz energiesparender Nassreinigungsverfahren erfolgt. Es wird zugesichert, dass die Reinigung unter Verzicht auf schädliche Chemikalien wie z.B. Perchlorethylen erfolgt.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptort der Leistung sind die in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung aufgeführten Gebäude/Einrichtungen/Adressen der Universität im Stadtgebiet Tübingen.

Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Stadt: Tübingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Basis-Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Auftraggeber behält sich das einseitige Optionsrecht vor, den Vertrag bis zu 2-mal um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern (=> Verlängerungsoption max. 24 Monate). Der Vertrag endet (in Abhängigkeit der Verlängerungsoption) spätestens nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich das einseitige Optionsrecht vor, den Vertrag bis zu 2-mal um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern (=> Verlängerungsoption max. 24 Monate). Der Vertrag endet (in Abhängigkeit der Verlängerungsoption) spätestens nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unternehmensbezogene Unterlagen, die die Eignung betreffen nachzufordern. Eine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots die Wertungsreihenfolge beeinflussen können, ist ausgeschlossen. Ebenso ausgeschlossen sind Nachforderungen bei Angeboten, die nach §57 VgV zwingend ausgeschlossen werden müssen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 200.000 Euro/Jahr erforderlich. Die Eintragungen sind in dem entsprechenden Anhang zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind Angaben zu den Mitarbeiterzahlen gem. Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer muss einen festen deutschsprachigen Ansprechpartner (Mindestanforderung Niveaustufe C1) benennen können. (siehe Anhang zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I.)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 3.). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 5 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen. Als vergleichbare Leistung werden dabei folgende Leistungen anerkannt: - Auftragsart (Wäschereidienstleistung für Eigen- und Laborwäsche, Mietberufskleidung, Mietartikel, Reinigungstextilien) - verschiedene Anlieferstellen pro Kunde (mind. 3 Anlieferstellen) - Auftragsumfang/Rechnungswert mind. 50.000,-EUR/Jahr. - Ausführungshäufigkeit (Turnus) mind. 10 mal/ Jahr Es müssen mindestens 3 Referenzen angegeben werden. Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, von Projekt-/Referenzkunden aus dem öffentlichen Sektor (öffentlicher Auftraggeber, Kliniken) (Vgl. Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Nr. II.) Die Angaben zu Referenzen sind zwingend erforderlich. Es ist dem Bieter überlassen, die Eintragungen direkt im Formular unter "Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Nr. II." vorzunehmen oder in Form einer zusätzlich einzureichenden Anlage. Es liegt in der Verantwortung des Bieters vollständige Angaben zu machen. Das Auslassen einzutragender Werte oder das Fehlen geforderter Angaben und Informationen sind Ausschlussgründe aus diesem Vergabeverfahren.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges durch eine offizielle externe Stelle geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beizufügen.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges durch eine offizielle externe Stelle geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beizufügen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur: - Angaben zum Firmenprofil - Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm - Angaben zur technischen Ausstattung ist den Angebotsunterlagen beizufügen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Eberhard Karls Universität Tübingen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A3658-40
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Region: Tübingen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-77742 📞
Fax: +49 707129-5985 📠
URL: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLUMYFZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLUMYFZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLUMYFZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YLUMYFZ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (0)724926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen im Vergaberecht sind im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 212-730277 (2025-11-03)

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