Wäscheversorgung LWL-Kliniken

Landschaftsverband Westfalen Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Wäscheversorgung LWL-Kliniken

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-27 Auftragsbekanntmachung
2025-02-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wäscheversorgung LWL-Kliniken
Referenznummer: RVK-033-14-24
Kurze Beschreibung: Wäscheversorgung LWL-Kliniken
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unterstützung von Krankenhäusern 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: LWL-Klinik Münster - Wäscheversorgung
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Wäscheversorgung für die LWL-Klinik Münster zum 01.11.2025
Zusätzliche Informationen:
03.02. bis 14.02.25: Ortsbesichtigungen nur bei Bedarf (optional) 15.04.25.: Vorbehalt Prüfung der Qualtitäsanforderungen der Wäscheartikel (Anlage L) Zudem behält sich der LWL Betriebsbesichtigungen vor. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: LWL-Klinik Münster
Postleitzahl: 48147
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2033-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
4 Jahre feste Vertragslaufzeit, zzgl. 2 x 2 Jahre Verlängerung bis max. 31.10.2033
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: LWL-Klinik Lengerich - Wäscheversorgung
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Wäscheversorgung für die LWL-Klinik Lengerich zum 01.11.2025
Postanschrift: LWL-Klinik Lengerich
Postleitzahl: 49525
Stadt: Lengerich
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: LWL-Kliniken Gütersloh und Paderborn - Wäscheversorgung
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Wäscheversorgung für die LWL-Kliniken Gütersloh und Paderborn zum 01.11.2025
Postanschrift: LWL-Klinikum Gütersloh
Postleitzahl: 33334
Stadt: Gütersloh
Postanschrift: LWL-Klinik Paderborn
Postleitzahl: 33098
Stadt: Paderborn
Ort der Leistung:
Gütersloh 🏙️
Paderborn 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: LWL-Klinik Marsberg - Wäscheversorgung
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Wäscheversorgung für das LWL-Klinikum Marsberg zum 01.11.2025
Postanschrift: LWL-Klinikum Marsberg
Postleitzahl: 34418
Stadt: Marsberg
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: LWL-Klinik Hemer - Wäscheversorgung
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Wäscheversorgung für die LWL-Klinik Hemer zum 01.11.2025
Postanschrift: LWL-Klinik Hemer
Postleitzahl: 58675
Stadt: Hemer
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: 4 Jahre fest, zzgl. 2 x 2 Jahre Verlängerung bis max. 31.10.2033
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: LWL-Kliniken Dortmund inkl. Elisabeth-Klinik u. Hamm - Wäscheversorgung
Postanschrift: LWL-Klinik Dortmund
Postleitzahl: 44287
Stadt: Dortmund
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
4 Jahre feste Vertragslaufzeit, zzgl. 2 x 2 Jahre Verlängerung bis max. 31.10.2033
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: LWL-Kliniken Bochum, Herten, Herne u. Marl-Sinsen - Wäscheversorgung
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Wäscheversorgung für die LWL-Kliniken Bochum, Herten, Herne und Marl-Sinsen zum 01.11.2025
Postanschrift: LWL-Universitätsklinikum Bochum
Postleitzahl: 44791
Stadt: Bochum
Postanschrift: LWL-Klinik Herten
Postleitzahl: 45699
Stadt: Herten
Postanschrift: LWL-Klinik Herne
Postleitzahl: 44649
Stadt: Herne
Postanschrift: LWL-Klinik Marl-Sinsen
Postleitzahl: 45770
Stadt: Marl-Sinsen
Ort der Leistung: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützung von Krankenhäusern 📦
Beschreibung
Postanschrift: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Stadt: Karlstr. 11

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-28 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Hohe logistische Aufwände bei Dienstleisterwechsel (LWL und Bieter) und hohe Investitionen (zertifizierte Wäsche, Schranklösungen Berufsbekleidung, Fuhrpark) auf Seiten des Bieters
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-28 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung zur Unterzeichnung beizufügen (Vordruck Angebotsschreiben): Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass - er / sie das Gewerbe angemeldet hat; - er / sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat; - er / sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet; - er / sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen; - das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht; - er / sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt. - keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten. Darüber hinaus versichern der Bieter/ die Bietergemeinschaft, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen. Ein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) führt nur zum Ausschluss iSv § 124 Abs. 2 GBW i.V.m. § 22 LkSG, sofern das Unternehmen selbst in den Anwendungsbereich des vorgenannten Gesetzes fällt. Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet. Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung zu Kenntnisnahme der Grundsatzerklärung sowie Einhaltung der Besonderen Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen LWL abzugeben. Der Auftraggeber darf jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben überprüfen und entsprechende Auskünfte einholen oder Bestätigungen verlangen. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen gem. § 56 VgV nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Name und Hauptsitz, Adresse des Unternehmens), Rechtsform des Unternehmens, Amtsgericht/Handelsregister-Nr., vertretungsberechtigte Person, Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Gewerbes oder der Branche einzureichen. Weiterhin ist bei natürlichen Personen der Geburtsname, das Geburtsdatum, der Geburtsort und die Nationalität anzugeben (siehe hierzu Anlage B Eigenerklärung Bietereignung).
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde, Erfahrung und Zuverlässigkeit) sind mindestens 2 Referenzen pro Los (nicht älter als 3 Jahre, vorzugsweise aktuelle Verträge) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Art des Auftraggebers vergleichbar sind. Anzugeben ist der Auftragszeitraum, der Auftraggeber inkl. Telefonnummer der Ansprechstelle und die Kurzbeschreibung des Auftrags (siehe hierzu Eigenerklärung Bietereignung). Der LWL kann eigene (negative) Erfahrungen heranziehen. Folgende Eignungsnachweise gem. Anlage B - Bietereignung - müssen mit dem Angebot vorgelegt werden: - RAL GZ 992/1 Objektwäsche und Haushaltswäsche - RAL-GZ 992/2 Krankenhauswäsche - RAL-GZ 992/3 Wäsche aus Lebensmittelbetrieben - RAL-GZ 992/4 Bewohnerwäsche (außer Lose 3, 5 und 7) - Untersuchungsberichte für die Jahre 2022 bis 2024 Mit der Abgabe des Angebotes (auf das jeweilige Los) wird durch den Bieter bestätigt, dass die maximale Waschleistung pro Woche in Tonnen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorhanden als auch frei ist!
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Entrichtung von Steuern
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Beschreibung: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer Eigenerklärung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landschaftsverband Westfalen Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Nationale Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Karlstr. 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ulrike.janz@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-4337 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1903b464032-b261b46ac9f2f44 🌏
Teilnahme-URL: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen nur auf der Vergabeplattform (www.lwl.org/eVergabe) zum kostenlosen Download zur Verfügung, ein Versand per Mail oder Post erfolgt nicht. Ohne Registrierung auf der Vergabeplattform ist der Bieter verpflichtet,sich selbst über eventuelle Änderungen im Vergabeverfahren zu informieren und unterliegt somit der sogenannten "Holschuld". Angebote müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit abgegeben werden. Eine Anleitung zur elektronischen Angbotsabgabe (eVergabe) ist als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt. Ein Angebot in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Hinweis: Zusätzliche Informationen sind in elektronischer Form bei der o.g. Ansprechperson spätestens anzufordern bis 21.02.2025. Die Fragen müssen konkreten Bezug auf die Vergabeunterlagen nehmen. Termine: 03.02. bis 14.02.25: Ortsbesichtigungen nur bei Bedarf (optional) 15.04.25.: Vorbehalt Prüfung der Qualtitäsanforderungen der Wäscheartikel (Anlage L) Zudem behält sich der LWL Betriebsbesichtigungen vor. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Anforderungen an die Nachhaltigkeit der Textilien: Alle im Rahmen der Wäscheversorgung durch den Bieter bereitgestellten Wäscheartikel müssen über das Zertifikat "Grüner Knopf" oder einer gleichwertigen, durch neutrale Dritte (Prüforganisationen) geprüften Zertifizierung verfügen. Versicherungen: Der Auftragnehmer hat eine ausreichende Haftpflicht-, Gebäude- und Maschinen-Versicherung abzuschließen. Ebenso ist eine ausreichende Betriebsunterbrechungsversicherung zur Abdeckung eventuell erhöhter Betriebskosten im Falle eines Ausfalls des Auftragnehmers abzuschließen. Eine aktuelle Versicherungsbestätigung ist dem Auftraggeber regelmäßig auf Aufforderung vorzulegen bzw. dem Auftraggeber wird Einsicht in die Policen gewährt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister vom Auftraggeber eingeholt wird. Es gilt deutsches Recht. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - (VOL/B). Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW) ausführen. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft hat die Besonderen Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen des LWL bei der Auftragsausführung einzuhalten. Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen der EU bzw. zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abzugeben. Der Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 020-063131 (2025-01-27)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-10 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist wegen umfangreicher Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 55f54d32-c246-464f-9cc5-cb678f6442dc-01
Quelle: OJS 2025/S 038-120417 (2025-02-21)