Weiterentwicklung Bayerisches Klimainformationssystem (BayKIS) im Zuge des Projektes "Unterstützung Klimaanpassung Bayern (UKB)" sowie Betrieb und Pflege

Bayerisches Landesamt für Umwelt

Das Bayerische Klimainformationssystem soll in den kommenden Jahren weiter betrieben werden, hierzu ist unter anderem das Einspielen von Softwareupdates sowie das Beheben von Schwachstellen durchzuführen. Andererseits sind Erweiterungen des Klimainformationssystems geplant. Hierzu soll einerseits die Datengrundlage aktualisiert werden, zunächst jene des Klimatools der Vergangenheit, später auch jene des Klimatools der Zukunft. Zudem soll im Kontext der Unterstützung der Klimaanpassung in Bayern (UKB) das System erweitert werden, beispielweise die Integration eines Klimachecks 2.0 zur Abschätzung des Klimarisikos; einer Blaupause für Klimaanpassungskonzepte, die Integration von stadtklimatischen Daten sowie Erweiterungen der Darstellungsarten. Weiterhin soll eine Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und -führung stattfinden sowie die Konzeption für die Trennung vom CMS Drupal erstellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Weiterentwicklung Bayerisches Klimainformationssystem (BayKIS) im Zuge des Projektes "Unterstützung Klimaanpassung Bayern (UKB)" sowie Betrieb und Pflege
Referenznummer: 2024000629
Kurze Beschreibung:
Das Bayerische Klimainformationssystem soll in den kommenden Jahren weiter betrieben werden, hierzu ist unter anderem das Einspielen von Softwareupdates sowie das Beheben von Schwachstellen durchzuführen. Andererseits sind Erweiterungen des Klimainformationssystems geplant. Hierzu soll einerseits die Datengrundlage aktualisiert werden, zunächst jene des Klimatools der Vergangenheit, später auch jene des Klimatools der Zukunft. Zudem soll im Kontext der Unterstützung der Klimaanpassung in Bayern (UKB) das System erweitert werden, beispielweise die Integration eines Klimachecks 2.0 zur Abschätzung des Klimarisikos; einer Blaupause für Klimaanpassungskonzepte, die Integration von stadtklimatischen Daten sowie Erweiterungen der Darstellungsarten. Weiterhin soll eine Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und -führung stattfinden sowie die Konzeption für die Trennung vom CMS Drupal erstellt werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 897a4034-621f-4ba4-82a6-baf05e85fd89
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:selbst#Diese Vergabe ist ebenfalls für KMU´s geeignet.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-11 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 95030
Stadt: Hof
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-28 23:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anforderung: Das Referenzprojekt ist mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar. Die Mindestanforderung ist die Vorlage von mind. einem abgeschlossenen Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren. Es müssen alle aufgezählten Kriterien nachgewiesen werden. Hierbei ist zu beachten, dass die jeweilige Referenz nicht alle Kriterien abdecken muss. Sie können die angeforderten Kriterien auch mit mehr als einer Referenz nachweisen. Wichtige Hinweise: - Es soll mind. eine Referenz angegeben werden. - Sollten Sie mehr als eine Referenz angeben wollen, dann nutzen Sie bitte für jede Referenz ein eigenes Formblatt. - Der Auftraggeber behält sich vor, die eingereichten Referenzen durch Kontaktaufnahme mit dem Referenzgeber zu überprüfen. 1) Der Bieter muss seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand durch die Erfahrungen in mind. einem abgeschlossenen Referenzprojekt nachweisen. Die einzelnen Kriterien orientieren sich an der zu erbringenden Leistungen. Sie objektivieren die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit den Anforderungen der ausschreibenden Stelle. Der Bieter muss hier allgemeine Angaben zum Referenzprojekt (allgemeine Beschreibung / Projektinhalt, Auftragsumfang, Auftragsdauer) und dem Referenzgeber (Branche, Kontaktdaten) angeben. Des Weiteren muss er folgende Fragen beantworten: - Hat die erstellte Software (bzw. Webauftritt) erfolgreich eine externe Security-Prüfung (= Pentest) bestanden? - War die Vorgehensweise im Projekt agil nach SCRUM (Sprintplanung, Reviews, Tests, etc.)? - Enthielt die Entwicklung Datenbanken (Postgres; Oracle; MySQL)? - Erfolgte die Programmierung in Java oder javaScript oder PHP? - Wurden Aufgaben- und Projektmanagementtools (z.B. JIRA und Confluence) verwendet? - Wurde das Content Management System Drupal verwendet? Der Bieter hat Screenshots und Links der Homepage (aufgrund der Notwendigkeit der Gewährleistung einer langfristigen Nachprüfbarkeit der Angaben sind Links allein nicht ausreichend) einzureichen. 2) Der Bieter muss seine Erfahrungen in der Entwicklung von Webportalen anhand einer Referenz nachweisen. Hierfür muss der Bieter die Frage "Wie viele Projekte?" beantworten. Nennen Sie bitte den Projektnamen und fügen Sie einen Screenshot des Webportals hinzu. Die einzelnen Kriterien orientieren sich an den zu erbringenden Leistungen. Der Bieter muss seine Erfahrung in der Ausarbeitung von Webinhalten (Wie viele Projekte?) nachweisen. Nennen Sie bitte den Projektnamen und fügen Sie einen Screenshot des Webinhaltes hinzu. Anforderung: Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung. Wird eine Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss. 3) Der Bieter muss seine Erfahrungen im Design von Webseiten (Wie viele Projekte? Nennen Sie bitte den Projektnamen und fügen Sie einen Screenshot des Webinhaltes hinzu) anhand einer Referenz nachweisen. Die einzelnen Kriterien orientieren sich an den zu erbringenden Leistungen. Der Bieter muss seine Erfahrungen zur Erzeugung von Grafiken anhand vorgegebener Daten (Wie viele Projekte? Art der verwendeten Werkzeuge/Software? Art der Grafiken, wie z.B. xy-Plots, Histogramme, Karten, usw.? Datenformate (ASCII, xls, xlxs, NetCDF, ...)? Fügen Sie bitte Screenshots der erzeugten Grafiken hinzu.) nachweisen. Anforderung: Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung. Wird eine Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss. 4) Der Bieter muss seine Erfahrung im Erstellen von Webseiten anhand einer Referenz nachweisen und diese Erfahrung beschreiben. Anforderung: Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung. Wird eine Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss die durchschnittliche Anzahl seiner festen Mitarbeiter in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) angeben. Hierbei ist es ausreichend, wenn der Bieter mehr als 8 festen Mitarbeiter (durchschnittliche Anzahl) in den letzten drei Jahren angeben kann. Anforderung: Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung. Wird eine Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss.
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Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss den durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) angeben. Hierfür ist die Angabe ausreichend, ob der durchschnittliche Jahresumsatz über 350.000,00 € liegt. Anforderung: Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Wird eine Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss bestätigen, dass er über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. Anforderung: Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Wird eine Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss.
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Projektsprache ist Deutsch. Sämtliche Kommunikation und Dokumentation (Ausnahme: Quelltexte) muss in deutscher Sprache erfolgen. Es ist nötig, dass alle Projektbeteiligten sicheres, verständliches Deutsch in Wort und Schrift beherrschen. Der Bieter muss Bestätigen, dass alle Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden, Deutsch beherrschen, und dass sämtliche Kommunikation und Dokumentation (Ausnahme: Quelltexte) ohne Übersetzung in deutsche Sprache erfolgt. Anforderung: Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung. Wird eine Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Gemäß §§ 123, 124 GWB; §§ 57, 42 Abs. 1 VgV bzw. falls einschlägig § 16 VOB/A. - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer mit Eignungsleihe (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert). - Die Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB wird von beteiligten Nachunternehmen ohne Eignungsleihe nur von zu bezuschlagenden Bietern vor Zuschlagserteilung eingeholt. - Eine Verpflichtungserklärung der beteiligten Nachunternehmer ist von jenen mit Eignungsleihe mit dem Angebot (bzw. in zweistufigen Verfahren mit Teilnahmeantrag) vorzulegen (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten). Von Nachunternehmern ohne Eignungsleihe wird die Erklärung nur von zu bezuschlagenden Bietern vor Zuschlagserteilung eingeholt. - ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung möglich). - Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen. - Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich. - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Beteiligung russischer Unternehmen bzw. Personen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft abzugeben (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Nationale Registrierungsnummer: 5afc89e6-a3e7-4ae4-9230-17a75eeb3c63
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich Str. 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
Telefon: +49 928118000 📞
URL: https://www.lfu.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/4e2411ec-6a66-400d-9166-8bf3f33293fb 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/4e2411ec-6a66-400d-9166-8bf3f33293fb 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch auf der eVergabe-Plattform www.auftraege.bayern.de zur Verfügung. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de zu erstellen und einzureichen. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert. Hier ist eine kostenlose Registrierung für das Verfahren sowie die Bearbeitung und Abgabe des Angebotes möglich.
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Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z4, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 068-221963 (2025-04-04)
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