Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von drei Referenzen dar, wobei eine (1) der drei (3) Referenzen zwingend bei der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB) stattgefunden haben muss.
Für die Referenzen kann die Vorlage "Vordruck Referenzen" verwendet werden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Alternativ können Sie eine selbst erstellte Referenzliste einreichen, wenn die in diesem Vordruck geforderten Angaben enthalten und übersichtlich dargestellt sind.
Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen:
• Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung: Eine prägnante Kurzbeschreibung des Projektziels und des Leistungsumfangs.
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen, insbesondere:
o Eingesetzte Technologien und Frameworks: Nennen Sie die exakt eingesetzten Technologien und Frameworks (z. B. Java, Spring Boot, JPA, Node.js, React, TypeScript, Docker/Podman, Keycloak, JIRA, Confluence). Nehmen Sie hier Bezug auf die Kerntechnologien und -bereiche (Backend-Entwicklung, Frontend-Entwicklung, Microservice-Architektur, -Identitätsmanagement), die in der Leistungsbeschreibung näher erläutert werden.
o Art der erbrachten Dienstleistungen: Beschreiben Sie genau, welche Arten von Dienstleistungen erbracht wurden (z. B. agile Softwareentwicklung nach SCRUM, Systemarchitektur, Konfiguration, Customizing, Migration, Integration von anderen Systemen (Active Directory, LDAP), Schulung, Support, Prozessberatung, Rollout-).
o Umfang des Supports/der Wartung: Beschreiben Sie Support- und/oder Wartungsleistungen welche bei von Ihnen entwickelten Systemen erbracht wurden. Beschreiben Sie Art, Umfang und Dauer dieser Leistungen für die von Ihnen entwickelten Kernsysteme.
•Wert des Auftrages: Gesamter Auftragswert (Netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro. (Alternative: Sollte der Auftragswert vertraulich sein, sind andere aussagekräftige Kennzahlen zum Umfang der Leistungserbringung anzugeben, z.B. Anzahl der Projekt-Personentage, Anzahl der Lizenzen, Anzahl der Standorte, die das Projekt abdeckte.)
• Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (MM/JJJJ - MM/JJJJ).
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz:
o Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation
o Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber
o Direkte Telefonnummer des Ansprechpartners
o E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
• Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung).
Folgende inhaltliche Mindestanforderungen werden an die zu benennenden Referenzen gestellt:
• Entwicklung und Implementierung von webbasierten Kollaborations- und Wissensmanagement-Systemen: Die Referenz muss die Entwicklung und Implementierung von komplexen webbasierten Systemen darstellen, die in Art und Komplexität vergleichbar sind mit den in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen. Dies beinhaltet insbesondere:
o Die Implementierung muss für eine Umgebung mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden erfolgt sein.
o Bei Referenzen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung müssen die Leistungen für eine Umgebung mit mindestens 500 Mitarbeitenden erbracht worden sein.
• Agile Entwicklungsmethodik: Die Referenz muss die Anwendung agiler Entwicklungsmethoden (insbesondere SCRUM) mit entsprechenden Rollen (Product Owner, SCRUM Master, Entwicklungsteam) und Artefakten (Product Backlog, Sprint Backlog, User Stories) nachweisen.
• Art der erbrachten Dienstleistungen: Die Referenz muss die Erbringung von komplexen Dienstleistungen im Bereich der modernen Webentwicklung nachweisen, wie z. B. Microservice-Architektur, responsive Frontend-Entwicklung, Containerisierung (Docker/Podman), Identitäts- und Zugriffsmanagement.
• Integrationsszenarien: Die Referenz muss Integrationsszenarien der entwickelten Systeme mit bestehenden IT-Systemen des Referenzgebers (z. B. Active Directory, LDAP, Identity Management-Systeme) und die Realisierung relevanter Schnittstellen darstellen.
• Support/Wartung der implementierten Systeme: Nachweis der Erbringung von Support- und/oder Wartungsleistungen für die implementierten Systeme über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, einschließlich mehrstufigen Support-Konzepts (First-/Second-/Third-Level-Support).
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Hinweis:
Aufgrund der Beschränkung bei der Anzahl an Zeichen, entnehmen Sie weiterführende Anforderungen bitte aus dem Informationsfeld "Referenzen zu bestimmten Arbeiten".