Weiterentwicklung Freizeitzentrum Biebertal - Vergabe Freianlagenplanung | Stadtverwaltung Menden | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-04-10	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Stadt Menden (Sauerland) beabsichtigt die Weiterentwicklung des Freizeitzentrums Biebertals in Lendringsen. Vorrangiges Ziel ist die Attraktivierung der Parkanlage durch eine neue Gestaltung des Freiraums sowie eine sinnvolle Anordnung und Gruppierung der unterschiedlichen Funktionen und Nutzungsbereiche. Hierfür wurde bereits eine Machbarkeitsstudie erstellt, welche als Grundlage der weiteren Planung zu verwenden ist. Das Projekt soll mit Städtebaufördermitteln gefördert ((Teil des ISEK Lendringsen) werden. Ein entsprechender Fördermittelantrag wurde bereits gestellt. Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens ist die Beauftragung mit den erforderlichen Leistungen der Objektplanung Freianlagen für die Leistungsphasen 2 bis 8 (4, soweit erforderlich). Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens ist die Beauftragung mit den erforderlichen Leistungen der Objektplanung Freianlagen für die Leistungsphasen 2 bis 8 (4, soweit erforderlich). Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge: Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil;
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern;
3. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen: Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Freianlagenplanungsleistungen, getrennt nach Jahren. Mindestanforderung: Der Netto-Umsatz mit Freianlagenplanungsleistungen des Bieters/ sämtlicher Mitglieder einer Bietergemeinschaft in der Summe muss im Zeitraum der letzten drei Geschäftsjahren jeweils mindestens 500.000,00 Euro, netto pro Jahr betragen haben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen: Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bietergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen Mindestanforderung: Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Freianlagenplanung verfügen, die jeweils sämtliche folgende Anforderung erfüllen: a) Referenz über Planungsleistungen für eine Spiel- und Sportanlage und/oder einen Freizeitpark/Parkanlage i.S.d. Anlage 11 HOAI, jeweils mind. mit Honorarzone III, b) der Bewerber dort im Sinne der Anlage 11 der HOAI
i.V.m. § 39 HOAI in den letzten 10 Jahren (seit 01/2015) mind. die Leistungsphasen 2, 3 und 5 bis 7 vollständig erbracht hat und die Leistungsphase 8 laufend oder abgeschlossen ist, c) die Baukosten für Freianlagen nach DIN 276 (KG 500) bei mind. 500.000,00 Euro (netto)
lagen. Bei mind. einer Referenz muss die Planungsleistung die Honorarzone mind. mit IV eingestuft worden sein. Im Falle eines Angebots einer
Bewerbergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen: Angabe der in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) jahresdurchschnittlich sowie aktuell festangestellten Beschäftigten inklusive Geschäftsführung/Büroinhaber untergliedert Landschaftsarchitekten (Qualifikation: mind. Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich Landschaftsarchitektur oder
Landschaftsplaner) und sonstige Beschäftigte. Mindestanforderung: Der Bieter / die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen müssen in den
letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) sowie aktuell jeweils über vier festangestellte Landschaftsarchitekten (inklusive Geschäftsführung/Büroinhaber) (Qualifikation: mind. Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich Landschaftsarchitektur oder Landschaftsplaner) verfügt haben bzw. verfügen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen pro Versicherungsfall i. H. v. 2 Mio. EUR für Personen- Sach- und Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebotsvordruck eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).