Weiterführende Verfahrensbegleitung im Rahmen des Städtebauförderprogramms Wachstum und nachhaltige Erneuerung Gelnhausen "Bindeglied Altstadt-Kinzig-Südstadt"

Kurze Beschreibung

Das im beigefügten Lageplan (Anlage 1) gekennzeichnet Gebiete "Bindeglied Altstadt-Kinzig-Südstadt" ist durch Beschluss der Stadt Gelnhausen als Projektgebiet im Rahmen des Bund-Länder-Programms "Stadtumbau" angemeldet und vom Land Hessen mit Bescheid vom 17. Oktober 2016 in das Förderprogramm "Stadtumbau Hessen" (Seit 2020 "Wachstum und nachhaltige Erneuerung") aufgenommen worden. Das Gebiet umfasst eine Fläche von ca 18 ha. Der geschätzte Förderzeitraum der Gesamtmaßnahme ist 2016 bis 2025, anschließend folgt die Ausfinanzierung. Zur Unterstützung der städtebaulichen Maßnahmen wird eine weiterführende Verfahrensbegleitung ausgeschrieben.

Primäre Ziele des Projektes sind eine Aufwertung des Gebietes durch die Anpassung an heutige sowie zukünftige Anforderungen in baulicher, energetischer, funktionaler und touristischer Hinsicht. Das Gebiet soll mit Hilfe des Förderprogramms insbesondere im Hinblick auf dein Wohnfunktion, die Geschäftsfunktion sowie die Aufenthalts- und Verweilfunktion gestärkt werden. Zudem sollen die über die Gebietsgrenzen hinaus Entwicklungen angestoßen werden, um die Innenstadt in ihrer Funktion als attraktiven Geschäftsstandort zu stärken.
Geeignete Maßnahmen, insbesondere solche zum Klimaschutz und zur Klimaanpassung sowie zur Verbesserung der Freiraumqualitäten, sollen die Stadt Gelnhausen in ihrer städtebaulichen Entwicklung nachhaltig befördern. Hierbei kommt Maßnahmen zur Stärkung der grünen und blauen Infrastruktur eine besondere Bedeutung zu.

Beschreibung der Beschaffung

Umsetzung des integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK)
fortlaufende Umsetzung und Strukturierung von konkreten Maßnahmen und Projekten des Stadtumbaus/Wachstum und nachhaltige Erneuerug
Fortschreibung einer Zeit- und Maßnahmenplanung zur Programmumsetzung auf Basis des integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes
Koordination und Begleitung der Maßnahmenumsetzung
Beratung und Durchführung von privaten Modernisierungsmaßnahmen im Rahmen des bestehenden Anreizprogramms (Fünf Anträge pro Jahr)
Betreuung und Koordination von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen (1 VgV- und 1 UVgO-Verfahren) als zusätzliche Leistung, die nach Bedarf vom AG abgerufen werden kann. Dies beinhaltet bei UVgO-Verfahren mit Teinahmewettbewerb sowie VgV-Verfahren mit Teilnahmewettbewerb jeweils:
Ermittlung der erforderlichen Planer- und Gutachterleistungen hinsichtlich Inhalt und Honorarumfang
Vorbereitung sowie Durchführung der Ausschreibungs- und Vergabeverfahrens
Gewährleistung der Sicherstellung der fachlich-inhaltlichen sowie vergaberechtlichen Anforderungen
Aufstellung/ Zusammenstellung aller erforderlichen Vergabeunterlagen, Einstellung auf entsprechende Vergabeplattform, Bekanntmachung/ Veröffentlicheung
Eignungsprüfung und Auswertung eingegangener Teilnahmeanträge sowie Honorarangebote
Organisation und Durchführung von Vergabeverhandlungen
Formulierung einer Vergabeempfehlung
Dokumentation, Vergabevermerk, Vergabebekanntmachung

Die Betreuung von UVgO- und VG V Verfahren für Liefer- und Dienstleistungen ist im Honorarblatt jeweils als zusätzliche Leistung aufzuführen und als Pauschale (pro Verfahren) anzugeben. Für das Vg V Verfahren ist ein Los aufzuführen und darüber hinaus ein Pauschalpreis für jedes zusätzliche Los anzugeben.

Prozesssteuerung:
Erfassung der Relevanten Projektparameter
Abstimmung betr. Vorbereitung und Begleitung von Maßnahmen und Projekten
Überprüfung des Ablaufs (Monitoring für den Gesamtprozess)
Beratung von und Abstimmung mit Eigentümern, Bewohnern, Einzelhändlern, Gewerbetreibenden, Mietern, Pächtern u.s.w. bezüglich der möglichen Durchführung von baulicher Maßnahmen im Rahmen der Gesamtmaßnahme
Erarbeitung von Beratungs- und Entscheidungshilfen sowie Handlungsempfehlungen
Evaluation und Erfolgskontrolle
Koordination und Kommunikation mit Verwaltung, Bewohnern, Lokalen Akteuren und Initiativen
Vorbereitung von Beschlussvorlagen für Städtische Gremien
Vorbereitung und Betreuung von Auftragsverhältnissen mit Dritten (u.a. Planungsaufträge, Bauaufträge, Gutachten u.s.w.)
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Jour-fixe Runden der der Projektbegleitenden Lenkungsgruppen mit der Stadt

Betreuung der Projektwebseite - Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der bestehenden Projektwebseite

Treuhänderische und finanzwirtschaftliche Betreuung
Sicherstellung der Projektfinanzierung
Ermittlung der Kosten und Erstellung der Finanzierungsübersichten entsprechend den Rechts- und Verwaltungsvorschriften
Beratung und Unterstützung der Stadt in allen die Maßnahmen betreffenden Finanzierungsangelegenheiten
Jährliche Programmantragsstellung im Rahmen Förderprogramms "Wachstum und nachhaltige Erneuerung"
Beantragung, Abruf und Bewirtschaftung der Finanzierungs-- und Fördermittel
Erstellen von Verwendungsnachweisen
Treuhänderische Kontoführung des bestehenden Treuhandkontos

Beschreibung der Optionen

Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden.
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und beinhaltet eine jährlich wiederkehrende Verlängerungsoption um 1 Jahr. Der geschätzte Auftragswert bezieht sich auf eine Gesamtlaufzeit von 8 Jahren