Wiederkehrende Prüfung gemäß DGUV V3

GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die wiederkehrende Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher elektrischer Anlagen und Betriebsmittel gemäß DGUV Vorschrift 3 nach DIN VDE 0701-0702 und DIN VDE 0105-100. Die Prüfungen sollen in insgesamt 27 Gebäuden an verschiedenen Standorten in 14473 und 14467 Potsdam, 14823 Niemegk und 16244 Schorfheide durchgeführt werden. Die Gebäude werden unterschiedlich genutzt und gliedern sich in Büros, Werkstätten, Rechenzentren und Serverräume, Labore, Lager- sowie Technikräume. Der Umfang der zu prüfenden elektrischen Anlagen und Betriebsmittel pro Prüfintervall umfasst ca. 300 ortsfeste elektrische Betriebsmittel (Verteilungen) mit rund 10.000 Einzelstromkreisen und ca. 38.000 ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-09.

Wer?

• GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung

Wie?

• Technische Tests, Analysen und Beratung › Technische Kontrolle und Tests

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wiederkehrende Prüfung gemäß DGUV V3
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 13/25-360
Titel: Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher elektrischer Anlagen und Betriebsmittel
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:KMU#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungen sind im Wissenschaftspark „Albert Einstein“ auf dem Telegrafenberg in 14473 Potsdam, in den Außenliegenschaften in der Helmholtzstraße 5, 6 und 7 sowie in der Berliner Straße 130 in 14467 Potsdam, im Adolf-Schmidt-Observatorium in 14823 Niemegk und in 16244 Schorfheide OT Groß Schönebeck zu erbringen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 29 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-16 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-16 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nachforderungen von Unterlagen werden über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform kommuniziert. Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV). Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich. Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen: Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen. Enthalten die EU Bekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen. Entsprechende Hinweise hat der Bewerber über die Vergabplattform dem AG anzuzeigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Umsatz, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen der letzten drei Jahre.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es werden drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben gefordert: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis des Eintrages im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Nachweis, dass der Bieter kein Unternehmen nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist. Hierzu ist die "Eigenerklärung Russlandsanktionen“ mit dem Angebot einzureichen. 2. Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen, der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern/Abgaben nachgekommen wird sowie eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft besteht.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es ist eine Elektrofachkraft gemäß DIN VDE 1000-10 (Meister oder Ingenieur) zu benennen und nachzuweisen, die als verantwortliche Person für die Anleitung und Kontrolle des eingesetzten Prüfpersonals fungiert und dem Auftraggeber als zentraler Ansprechpartner für sämtliche Abstimmungen zur Verfügung steht.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis, dass für die Durchführung der Prüfungen ausschließlich Elektrofachkräfte im Sinne der einschlägigen Vorschriften (z. B. Elektrogesellen, Elektromeister, Elektroingenieure) eingesetzt werden.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Vorlage eines Musterprüfprotokolls, das für die Prüfung der ortsfesten sowie ortsveränderlichen elektrischen Anlagen und Betriebsmittel vorgesehen ist. 2. Nachweis durch Vorlage eines technischen Datenblatts der im Rahmen der Thermografie eingesetzten Wärmebildkamera mit einer Mindestbildauflösung von 320 × 240 Pixeln. 3. Es ist eine Übersicht der zum Einsatz kommenden Prüfgeräte vorzulegen. Die zugehörigen Kalibrierungsnachweise sind dem Auftraggeber spätestens vor Leistungsbeginn vorzulegen.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur uneingeschränkten Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) unter Berücksichtigung wettbewerbsrechtlicher Vorgaben sowie zur Vermeidung der unbefugten Weitergabe von Kundendaten und vertraulichen Betriebsinformationen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, dass für die Ausführung der Leistungen dauerhaft mindestens sechs qualifizierte Elektrofachkräfte zur Verfügung stehen, um die geforderten Prüfungen fristgerecht innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens durchführen zu können.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 12-157958146107812-81
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gfz.de 📧
Telefon: +49 331 6264-16 37 📞
URL: https://www.gfz.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: www.subreport-elvis.de/E18769216 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E18769216 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 091-303510 (2025-05-09)

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