Zusätzliche Informationen
Ergänzung zu Zuschlagskriterien:
1. Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot i.S.v. § 127 Abs. 1 GWB gemäß § 58 VgV unter Berücksichtigung folgender Wertungskriterien in folgender Gewichtung ermittelt:
1. Preis: 70 %
2. Angebotsvielfalt: 30 %
2.Erläuterung zu den Zuschlagskriterien:
Die eingereichten Angebote werden nach Maßgabe der angegebenen prozentualen Gewichtung zunächst für jedes Einzelkriterium und dann insgesamt bewertet.
2.1 Bewertungsrahmen
Für die Wertung wird folgender Rahmen zugrunde gelegt:
Wertungskriterium 1: Preis- Gewichtung: 70 % - max. Punktzahl Einzelkriterium: 100 Punkte ( zusammengestezt aus: 1. Unterkriterium: 65 Punkte, 2. Unterkriterium: 25 Punkte, 3. Unterkriterium: 10 Punkte) - Produkt Gew. x Punkte (in Klammer: max. erzielbare Punkte): 70 Punkte
Wertungskriterium 2: Angebotsvielfalt - Gewichtung: 30 % - max. Punktzahl Einzelkriterium: 100 Punkte - Produkt Gew. x Punkte (in Klammer: max. erzielbare Punkte): 30 Punkte
Die Darstellung verdeutlicht den Rechengang der Wertung. Maximal werden je Einzelkriterium 100 Punkte vergeben, die dann mit der Gewichtung multipliziert werden.
Somit errechnet sich die Punktzahl für das konkrete Angebot auf Ebene der Einzelkriterien. Aufsummiert ergibt sich die Gesamtpunktzahl für das Angebot (maximal 100 Punkte). Das Angebot des Bieters mit der höchsten Punktzahl nach den bekannt gemachten Kriterien stellt das wirtschaftlichste Angebot dar.
2.2 Bewertung der Einzelkriterien
Die Bewertung der Einzelkriterien erfolgt nach folgender Maßgabe:
2.2.1 Zuschlagskriterium Preis
Das Zuschlagskriterium "Preis" wird nach folgenden Unterkriterien bewertet
1. Unterkriterium: 65 Punkte
2. Unterkriterium: 25 Punkte
3. Unterkriterium: 10 Punkte
Gesamtsumme: 100 Punkte
1. Unterkriterium - Mindestportfolio
Erläuterung:
Der Preis für das Mindestportfolio bezieht sich auf die in der Anlage C.2 Preisblätter aufgeführten Positionen. Das Mobiliar "1 Mietmöbel" und "2-Messebau" werden dabei anhand ihrer in der Vergangenheit gebuchten Häufigkeit mit unterschiedlichen Faktoren gewichtet und abgefragt. Faktor 10 der Artikel wird häufig geordert, Faktor 5 der Artikel wird gelegentlich geordert und Faktor 1 der Artikel wird (sehr) selten geordert. Zusätzlich werden Komplettpreise für verschiedene Veranstaltungen im Reiter "4-Muster-Aufplanungen" abgefragt.
Die im Preisblatt aufgelisteten Positionen (Einzelpositionen und Gesamtpakete) sind die mindestens zur Verfügung stehenden Artikel für diesen Auftrag. Es wird die Gesamtsumme aller Positionen bewertet.
Wertung:
Der Bieter mit der insgesamt geringsten angebotenen Gesamtsumme erhält 65 Punkte. Die doppelte Gesamtsumme der geringsten angebotenen Gesamtsumme erhält 0 Punkte. Die Gesamtsummen der übrigen Angebote werden linear interpoliert. Gesamtsummen die die doppelte Summe der geringsten angebotenen Summe überschreiten erhalten 0 Punkte.
2. Unterkriterium - Kurzfristige Bestellungen (Verspätungszuschlag):
Erläuterung:
Für die Mietmöbel bei Messen, beim Messebau sowie auch bei den Muster-Aufplanungen soll ein Verspätungszuschlag ggf. auch eine Bearbeitungspauschale angeboten werden.
Die Berechnung des Zuschlages wird dabei jeweils über die Gesamtsumme der zuvor genannten Veranstaltungen berechnet.
Für nicht zeitgerechte Bestellungen, Ad-hoc-Bestellungen oder kurzfristige Umplanungen bei den Leistungen sind dabei folgende Abstufungen vorgesehen:
- ab 4 Wochen vor 1. Veranstaltungstag
- ab 2 Wochen vor 1. Veranstaltungstag
- ab 1 Wochen vor 1. Veranstaltungstag
Einzutragen sind die Zuschläge und Bearbeitungsgebühr in der Anlage C.2 Preisblätter im Reiter 5-Zuschläge. Es wird zur Bewertung des Angebotes der Mittelwert gebildet.
Wertung:
Der Bieter mit der insgesamt geringsten angebotenen Prozentzahl erhält 25 Punkte. Der Bieter mit der insgesamt höchsten angebotenen Prozentzahl erhält 0 Punkte. Die Prozentzahlen der übrigen Angebote werden linear interpoliert.
3. Unterkriterium - Stornokosten
Erläuterung:
Für Absagen von Veranstaltungen sollen Stornierungskosten angeboten werden. Der Ausfall der Veranstaltungen aufgrund übergeordneter Interessen ist davon ausgenommen (vergl. Leistungsbeschreibung Punkt 8.5).
Für die nicht vollständige Leistungsstornierung oder Ausfall einer Veranstaltung sind folgende Abstufungen vorgesehen:
- 14 bis 7 Tage vor vereinbartem Rüst-In
- Weniger als 7 Tage vor vereinbartem Rüst-In
Einzutragen sind die Zuschläge und Bearbeitungsgebühr in der Anlage C.2-Preisblätter im Reiter 5-Zuschläge. Es wird zur Bewertung des Angebotes der Mittelwert gebildet.
Wertung:
Der Bieter mit der insgesamt geringsten angebotenen Prozentzahl erhält 10 Punkte. Der Bieter mit der insgesamt höchsten angebotenen Prozentzahl erhält 0 Punkte. Die Prozentzahlen der übrigen Angebote werden linear interpoliert.
Gesamtwertung des Zuschlagskriteriums Preis
Die erreichten Punkte in den drei Unterkriterien werden addiert, sodass insgesamt maximal 100 Punkte für das erste Zuschlagskriterium erzielt werden können. Aus dem Produkt der Punktzahl x der Gewichtung des Zuschlagskriteriums folgt die nach Maßgabe der Tabelle unter Ziffer 2.1, Spalte 4 für das Zuschlagskriterium erzielte Punktzahl, maximal 70 Punkte.
2.2.2 Zuschlagskriterium Angebotsvielfalt
Erläuterung:
Die geforderten Kategorien in der Angebotsvielfalt sind gemäß Leistungsbeschreibung:
- Stühle (weitere Modelle mit jeweils einer Mindestverfügbarkeit von 100 St.)
- Tische (weitere Modelle mit jeweils einer Mindestverfügbarkeit jeweils von 100 St.)
- Loungemöbel (weitere Modelle mit jeweils einer Mindestverfügbarkeit jeweils von 40 St.)
- Sondermobiliar, analog Leistungsbeschreibung z.B. Bierzeltgarnitur, Schwerlastregale, Dekomöbel/-pflanzen (weitere Modelle mit jeweils einer Mindestverfügbarkeit jeweils von 20 St)
- Standmobiliar analog Leistungsbeschreibung z.B. Prospektständer, Abfalleimer, Counter (weitere Modelle mit jeweils einer Mindestverfügbarkeit jeweils von 50 St.)
Unter dem Begriff Modelle werden hier gewertet z.B. unterschiedliche Modelle von Stühlen sowie auch unterschiedliche Ausführungen z.B. mit und ohne Armlehne, mit oder ohne Sitzpolter, verschiedene Fuß-Varianten, nicht dazu zählen Farben.
Wertung:
Ein Angebot mit großer Vielfalt erhält 100 Punkte, wenn im eingereichten Katalog in den nachstehend aufgelisteten Kategorien jeweils mind. 25 weitere Modelle angeboten werden. Darüberhinausgehende Vielfalt führt nicht zu einer Wertungsverbesserung.
Ein Angebot mit mittlerer Vielfalt erhält 70 Punkte, wenn im eingereichten Katalog in den Kategorien mind. 15 weitere Modelle angeboten werden.
Ein Angebot mit kleiner Vielfalt erhält 30 Punkte, wenn im eingereichten Katalog in den Kategorien mind. 5 weitere Modelle angeboten werden.
Ein Angebot ohne Vielfalt erhält 0 Punkte, wenn im eingereichten Katalog in den Kategorien keine weitere Modelle angeboten werden.
Insgesamt können maximal 100 Punkte für das zweite Zuschlagskriterium erzielt werden. Aus dem Produkt der Punktzahl x der Gewichtung des Zuschlagskriteriums folgt die nach Maßgabe der Tabelle unter Ziffer 2.1, Spalte 4 für das Zuschlagskriterium erzielte Punktzahl, maximal 30 Punkte.
Für weitere Einzelheiten wird auf Formblatt Zuschlagskriterien (Erläuterung zu den Zuschlagskriterien) verwiesen.