Windows Lizenzen

Klinikum Ingolstadt GmbH

Beschaffung und Lizenzierung von Microsoft-Software für das Klinikum Ingolstadt. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Microsoft Lizenzen und Software-Assurance (entweder über den EA-Konditionenvertrag des BMI oder über andere EA-Konditionen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-24.

Wer?

• Klinikum Ingolstadt GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Windows Lizenzen
Referenznummer: 04-2025
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 04-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung und Lizenzierung von Microsoft-Software für das Klinikum Ingolstadt. Die benötigten Lizenzen können durch den Auftragnehmer entweder über den bestehenden EA-Rahmenvertrag des Bundesministeriums des Innern und für Heimat bezogen oder zu individuell verhandelten Konditionen direkt mit dem Hersteller Microsoft dem Auftraggeber angeboten werden. Folgende Hauptleistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet: - Rahmenvereinbarung über eine Grundlaufzeit von drei (3) Jahren, - Erfüllung aller Leistungen für eine Vertragslaufzeit von drei (3) Jahren, - Überlassung von Softwarelizenzen gemäß den Lizenzmodellen und Konditionen des Lizenzgebers Microsoft (entweder über den EA-Konditionenvertrag des BMI oder über andere EA-Konditionen), - Lizenzen für die Laufzeit von 7 Monaten für die Psychiatrische Einrichtung, - Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung von Standardsoftware des Herstellers Microsoft, - Unterstützung beim Vertragsmanagement der Konditionenverträge und die zur Verfügungstellung eines festen Ansprechpartners während der gesamten Lauf-zeit der Rahmenvereinbarung. Optionale Zusatzleistungen: - Option zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung um ein (1) weiteres Jahr. - Option zur Verlängerung aller Leistungen innerhalb der Vertragslaufzeit um ein (1) weiteres Jahr. Details zu Leistungserbringung finden Sie ausführlich beschrieben in der Anlage 12 - Preisblatt.

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Krumenauerstraße 25
Postleitzahl: 85049
Stadt: Ingolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung kann optional durch den Auftraggeber einmalig um weitere 12 Monate verlängert werden. Der Auftragnehmer hat kein Recht, den Verlängerungswunsch des Auftraggebers zu verweigern. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit über die Verlängerung schriftlich informieren. Die Rahmenvereinbarung endet im Falle eines Vertragsbeginns zum geplanten Datum und bei Inanspruchnahme dieser Verlängerungsoption spätestens nach 48 Monaten zum 31.05.2029. Dieser Termine verschiebt sich, sofern eine Zuschlagserteilung zum vorgesehenen Termin noch nicht erfolgt sein sollte.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 78 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-25 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nach Ermessen behält sich der Auftraggeber vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausbildung muss folgendes vorgelegt werden: A2.1 - Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates eingetragen ist (Handelsregisterauszug), nicht älter als 1 Jahr.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

A3.1 Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 1 Jahr mit mindestens folgenden Deckungssummen: Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis Für Personenschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis oder alternativ Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden A3.2 - Vorlage eines Bonitätsnachweises über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) Mindestanforderung: Bonitätsindex mindestens "mittlere Bonität" Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein gleichwertiger Bonitätsnachweis und werden nicht anerkannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: A4.1 - Nachweis, dass der Bieter für die Lieferung von Microsoft-Lizenzen vom Hersteller zertifiziert und autorisiert ist. Der Bieter muss in Deutschland als Licensing Solution Partner (LSP) autorisiert sein und über die Berechtigung verfügen, Enterprise Agreement (EA)-Verträge mit Microsoft abzuschließen. A4.2 - Nachweis von drei (3) Referenzprojekten innerhalb der vergangenen drei Jahre mit vergleichbaren Leistungsinhalten, anhand dieser die untenstehenden Angaben abgelesen werden können. Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten: Angabe des Referenzgebers Angabe des Ansprechpartners Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners Angabe des Referenzzeitraums Angabe des Auftragsvolumens (netto) Kurze Beschreibung des Projekts Hierzu ist die Anlage 10 - Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen. Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignung des Bieters wird festgestellt, wenn sämtliche geforderten Nachweise unter Einhaltung der festgelegten Mindestanforderungen vorgelegt wurden.

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass - das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind, - das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat, - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, - sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet und über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - kein Verantwortlicher Mitarbeiter des Unternehmens im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird, - das Unternehmen keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen mit anderen Unternehmen getroffen hat, - das Unternehmen im vorliegenden Vergabeverfahren in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte nicht zurückgehalten hat, - keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen das Unternehmen vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht, - das Unternehmen nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500,- EUR rechtkräftig belegt wurde.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Ingolstadt GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE128601139
Postanschrift: Krumenauerstraße 25
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@klinikum-ingolstadt.de 📧
Telefon: 0841 📞
URL: https://klinikum-ingolstadt.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://klinikum-ingolstadt.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY59WK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY59WK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY59WK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DLY59WK
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilian Str. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 059-190405 (2025-03-24)

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