Winterdienst

medfacilities Betrieb GmbH

Winterdienst

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-22.

Wer?

• medfacilities Betrieb GmbH

Wie?

• Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen › Glatteisbeseitigung
• Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen › Schneeräumung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-22	Auftragsbekanntmachung
2025-08-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Winterdienst
Referenznummer: 25.018
Kurze Beschreibung: Winterdienst
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Schneeräumung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25.018
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die zu erbringende Leistung beinhaltet das Beseitigen von Schnee und Glatteis auf den Grundstücken der Uniklinik Köln und ist entsprechend der Satzung über die Straßenreinigung und die Erhebung von Straßenreinigungsgebühren der Stadt Köln vom 19. Dezember 2012, in der aktuellen Fassung, durchzuführen. Zu betreuende Objekte: - Objekte auf dem Gebiet des Zentralklinikums (siehe Anlage 1 Lageplan) - Wohnheim, Kerpener Straße 61-69 - Wohnheim, Kerpener Straße 71-73 - Wohnheim, Franzstraße 6 - Wohnheim, Gleueler Straße 129-131 - Wohnheim, Gleueler Straße 124 - Wohnheim, Bitburger Straße 1 - Wohnheim, Bitburger Straße 3 - Wohnheim, Bitburger Straße 5 - Wohnheim, Bitburger Straße 7 - Queen Rhania Reha, Lindenburger Allee 44 - Herderstraße 52-54 - Birresbornerstraße und Ernst-Wilhelm-Nay-Straße (jeweils hälftig) - Institut für Hygiene, Goldfelsstraße 19-21 - Institut für Rechtsmedizin, Melatengürtel 60-62 - Institut für Virologie, Fürst Pückler Straße 56 Außenstellen: - Evangelisches Krankenhaus Weyertal, Weyertal 76, 50931 Köln - Krankenhaus Merheim, Ostmerheimer Straße 200, 51109 Köln (Köln-Merheim) Flächenangaben gesamt: ca. 60.000m2 befestigte Fläche Zur Abgabe eines Angebots ist eine Ortsbesichtigung zwingend erforderlich. Die Termine für die Besichtigung finden am 28.07.2025 15.08.2025 und 20.08.2025 statt. Bitte planen Sie für die Begehung ca. 3 Stunden ein. Bitte nehmen Sie zur Absprache der Uhrzeit der Besichtigung Kontakt mit der Vergabestelle (Bieterkommunikation im Vergabemanagementsystem) auf. Im Anschluss an die Ortsbesichtigung erhalten sie eine Teilnahmebescheinigung. Bitte beachten Sie, dass Angebote nur berücksichtigt werden, wenn die Teilnahmebescheinigung der Ortsbesichtigung zusammen mit dem Angebot eingereicht wird.

Beschreibung der Beschaffung

Die zu erbringende Leistung beinhaltet das Beseitigen von Schnee und Glatteis auf den Grundstücken der Uniklinik Köln und ist entsprechend der Satzung über die Straßenreinigung und die Erhebung von Straßenreinigungsgebühren der Stadt Köln vom 19. Dezember 2012, in der aktuellen Fassung, durchzuführen.
Zu betreuende Objekte:
- Objekte auf dem Gebiet des Zentralklinikums (siehe Anlage 1 Lageplan)
- Wohnheim, Kerpener Straße 61-69
- Wohnheim, Kerpener Straße 71-73
- Wohnheim, Franzstraße 6
- Wohnheim, Gleueler Straße 129-131
- Wohnheim, Gleueler Straße 124
- Wohnheim, Bitburger Straße 1
- Wohnheim, Bitburger Straße 3
- Wohnheim, Bitburger Straße 5
- Wohnheim, Bitburger Straße 7
- Queen Rhania Reha, Lindenburger Allee 44
- Herderstraße 52-54
- Birresbornerstraße und Ernst-Wilhelm-Nay-Straße (jeweils hälftig)
- Institut für Hygiene, Goldfelsstraße 19-21
- Institut für Rechtsmedizin, Melatengürtel 60-62
- Institut für Virologie, Fürst Pückler Straße 56

Außenstellen:
- Evangelisches Krankenhaus Weyertal, Weyertal 76, 50931 Köln
- Krankenhaus Merheim, Ostmerheimer Straße 200, 51109 Köln (Köln-Merheim)

Flächenangaben gesamt:
ca. 60.000m2 befestigte Fläche

Zur Abgabe eines Angebots ist eine Ortsbesichtigung zwingend erforderlich. Die Termine für die Besichtigung finden am
28.07.2025
15.08.2025 und
20.08.2025 statt. Bitte planen Sie für die Begehung ca. 3 Stunden ein.
Bitte nehmen Sie zur Absprache der Uhrzeit der Besichtigung Kontakt mit der Vergabestelle (Bieterkommunikation im Vergabemanagementsystem) auf. Im Anschluss an die Ortsbesichtigung erhalten sie eine Teilnahmebescheinigung. Bitte beachten Sie, dass Angebote nur berücksichtigt werden, wenn die Teilnahmebescheinigung der Ortsbesichtigung zusammen mit dem Angebot eingereicht wird.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bitte beachten Sie, dass die Wertungsmatrix aus 5 Tabellenblättern in Excel besteht. Zur Absicherung der Reaktionszeiten bitte im Leistungsverzeichnis mit Angebotsabgabe eintragen, wo das Service- und Einsatzbüro verortet ist. Zur Abgabe eines Angebots ist eine Ortsbesichtigung zwingend erforderlich. Weitere Informationen befinden sich in der Beschreibung der Beschaffung.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Glatteisbeseitigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gelände des Krankenhauses Merheim
Postanschrift: Kerpener Str. 62
Postleitzahl: 50937
Stadt: Köln
Postanschrift: Ostmerheimer Str. 200
Postleitzahl: 51109
Postanschrift: Weyertal 76
Postleitzahl: 50931
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird für die Dauer von 1 Jahr geschlossen und verlängert sich 3x automatisch um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsende von einer Partei gekündigt wird.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-27 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-27 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-08-27 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-19 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung erfolgt entsprechend § 56 VGV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Urkalkulation (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Abgabe der Urkalkulation elektronisch in einer vor Einsichtnahme Dritter geschützten Form.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Versicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender Deckung nachweisen: Personenschäden bis 5 Mio Euro, Sachschäden bis 5 Mio Euro, Vermögensschäden, die weder durch Personen- noch durch Sachschäden entstanden sind, bis 5 Mio EURO, Bearbeitungsschäden 1 Mio Euro. Die Deckungssummern müssen für die Versicherungsfälle jeweils zweimal in einem Kalenderjahr zur Verfügung stehen. Als versicherte Risiken müssen alle wesentlichen Tätigkeiten umfasst sein, die der Auftragnehmer nach dem ausgeschriebenen Vertrag erbringt. Das Vorhandensein ist dem AG 14 Kalendertage nach Auftragsvergabe nachzuweisen.

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestjahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023), soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Mindestanforderung: der vorgenannte Gesamtumsatz muss im Durchschnitt mindestens 450.000,00 EUR betragen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Geforderte Kautionen und Garantien:

Ab einem Auftragswert in Höhe von 250.000 EUR netto werden Sicherheiten nach den Bestimmungen des § 18 VOL/B - in der jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden Fassung - vereinbart.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: nach den Bestimmungen des § 17 VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Räumungskonzept ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen) - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 betroffen sein. Der Nachweis erfolgt über die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung. - Formblatt Abfrage Wettbewerbsregister ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen) - Verschwiegenheitspflicht ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer müssen alle ihm/ihnen seitens des Auftraggebers mündlich, schriftlich oder elektronisch zur Verfügung gestellten, nicht allgemein zugänglichen Daten vertraulich behandeln (Verschwiegenheitspfli

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: medfacilities Betrieb GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE229662978
Postanschrift: Gleueler Str. 66
Postleitzahl: 50931
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Universitätsklinikum Köln
E-Mail: ilona.drinhausen@uk-koeln.de 📧
Telefon: +49 22147832767 📞
Fax: +49 2214781460353 📠
URL: http://www.uk-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YT9PFP01R/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YT9PFP01R 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YT9PFP01R 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YY4YT9PFP01R Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de zugelassen. *** Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW (www. evergabe.nrw.de) und die anschließende Aktivierung der Teilnahme am Verfahren. Registrierung und Teilnahme sind für Unternehmen kostenfrei. Nur ordnungsgemäß registrierte, am Verfahren teilnehmende Unternehmen werden automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert. Die Bewerber/Bieter, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der Vergabeplattform keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig, z.B. durch eigenverantwortlichen regelmäßigen Abruf, über den Stand des Verfahrens informieren, etwa ob zusätzliche Auskünfte gegeben oder Vergabeunterlagen geändert wurden. Informationen über die Vergabeplattform und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Telefonischen Support zur Vergabeplattform leistet die Hotline der Vergabeplattform, die telefonisch unter der Rufnummer 0900-1-267463 zu erreichen ist. *** Das Formular 325 ODER 325 EU für die Zusammenstellung der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise) ist den Vergabeunterlagen beigefügt. ***

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW
Nationale Registrierungsnummer: DE 314836816
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 21189604 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der Antrag zulässig soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 139-482901 (2025-07-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-07)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

In der Wertungsmatrix wird das Beiblatt zur Angebotswertung unter Punkt 1.1.1 "Räumungskonzept" in der Form angepasst, dass die Angaben zur Räumungshäufigkeit und zu den Räumungszeiten gestrichen werden.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-08-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung der Unterkriterien im Räumungskonzept
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 00e2362d-f99a-42e9-9536-6f6b8e0ef9fe-01
Quelle: OJS 2025/S 151-519998 (2025-08-07)

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