Wissenschaftliche Beratungsdienstleistungen Modernisierung IT-Haushaltsverfahren

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

Vertrag zum Abruf wissenschaftlicher Beratungsleistungen für das Programm zur Modernisierung der IT-Haushaltsverfahren des BMF.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wissenschaftliche Beratungsdienstleistungen Modernisierung IT-Haushaltsverfahren
Referenznummer: 141-2025-0028
Kurze Beschreibung:
Vertrag zum Abruf wissenschaftlicher Beratungsleistungen für das Programm zur Modernisierung der IT-Haushaltsverfahren des BMF.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Wissenschaftliche Beratungsleistungen mit einer Vertragslaufzeit von vier Jahren,
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
gesetzlicher Auftrag
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kernteam
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 86 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-02 23:59:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen - insbesondere Liste der vorzulegenden Unterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestens d r e i mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzaufträge mit den nachstehenden Angaben: 1. Bezeichnung des Auftraggebers mit den jeweiligen Kontaktdaten der dortigen Ansprechperson/en, die berechtigt ist/sind, Auskünfte zu erteilen. 2. Kurzbeschreibung des Auftrags mit Angaben zum Methodeneinsatz, zum wissenschaftlichen Ansatz und zum Projektmanagementansatz sowie Angabe der Tätigkeitsbereiche. 3. Zeitraum der Leistungserbringung. 4. Gesamtauftragswert und Auftragswert pro Jahr. Zur Vergleichbarkeit im Sinne dieser Anforderung gelten die nachstehenden Kriterien: 1. Abgeschlossene wissenschaftliche Beratungsleistung unter Berücksichtigung einer agilen Methode nach Scrum und von Qualitätssicherungsprozessen 2. Leistungszeitraum mindestens ein Jahr 3. Leistungsende nicht vor 2021 4. Auftragswert mindestens 500.000 EUR / Jahr 5. die benannten Referenzen müssen (mindestens in ihrer Gesamtheit) sämtliche nachfolgende Tätigkeitsbereiche abdecken; jede einzelne Referenz muss hiervon mindestens zwei Bereiche abdecken: 6. a. Qualitätssicherung von IT-Verfahren b. Konzeption nicht-funktionaler Anforderungen c. Anforderungsmodellierungen in einer Modellierungssprache d. Erstellung von Proof of Concepts e. Prüfungen der Anforderungsumsetzung f. Konzeption von Sicherheitskonzepten und toolunterstützte Abbildung g. Unterstützung bei Schutzbedarfsfeststellungen unter Anwendung von tool-unterstützten Sicherheitskonzepte h. Evaluation des Einsatzes innovativer Architekturen und Technologien i. Wissenschaftl. Bewertung der Machbarkeit von Software-Konzepten 7. In mindestens einem der benannten Referenzprojekte muss eine Vernetzung in die Wissenschafts- und Hochschullandschaft zur Sicherstellung eines Know-How Transfers und zur Anbindung an die Grundlagenforschung nachgewiesen sein. Unter Qualitätssicherung von IT-Verfahren muss mindestens eine der folgenden Tätigkeiten erbracht worden sein: Überprüfung der Einhaltung von Festlegungen im Anforderungsmanagement, Überprüfung der Wirksamkeit der Festlegungen im Anforderungsmanagement, Überprüfung der Einhaltung der Sicherheitskonzepte und Maßnahmen, Überprüfung von Prototypumsetzungen und Überprüfung von Tests zur Umsetzung von Anforderungen. Unter Prüfungen der Anforderungsumsetzung fallen insbesondere code-bezogene Prüfungen und Prüfungen der IT-Infrastruktur, wobei Qualitätssicherungsmaßnahmen die Basis darstellen müssen.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Betriebshaftpflichtverischerung für den Zeitraum der Leistungserbringung mit folgenden Deckungssummen: - Mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden - Mindestens 1 Mio. EUR für Sach- und sonstige Schäden (einschl. Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften und auf Grund fehlerhafter Kosten- und Terminsteuerung)..
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Formular "Eigenerklärungen": In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen oder zwingenden Ausschlussgründe (gem. §§ 123,124 GWB) vorliegen. Eigenerklärungen bezüglich: - Unternehmensdarstellung (Hinweis: Im Geschäftsbereich des Auftrags müssen in jedem der letzten drei Jahre mindestens 20 Fachberater/innen beschäftigt gewesen sein)
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Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Gesamtumsatz jährlich mindestens 6,0 Mio EUR.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Jährlicher Mindestumsatz von 4,5 Mio EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Nachfolgeklausel § 3 Abs. 2 und Scientolog-Schutzklausel § 15 Vertrag.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Nationale Registrierungsnummer: 0204:991-00629-10
Postanschrift: Sautierstraße 32
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: diiib141-vergabe.gzd@zoll.bund.de 📧
Telefon: +49 228303-16372 📞
Fax: +49 228303-49819 📠
URL: https://www.zoll.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=790722 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=790722 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere Informationen zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung erhalten Sie unter folgendem Link der Europäischen Kommission: https://www.evergabe-online.info/eVergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html Mit dem Angebot ist der Vordruck "Eigenerklärungen" abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Außerdem ist dem Angebot die Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen beizufügen. Nur im Falle der Eignungsleihe ist der Vordruck "Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe" vom Drittunternehmen auszufüllen. Auf Antrag des Bewerbers / Bieters wird ihm durch die Vergabestelle das Formular "Bewerber-/ Bietergemeinschaft" zur Verfügung gestellt. Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen /Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter https://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu eachten. Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe gem. § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den LINK https://www.evergabe-online.info/vgv11
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 2289499-16 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bewerber /Bieter, deren Bewerbungen /Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB informiert. Ein Bewerber /Bieter kann seine Nichtberücksich im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), [...], mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, zu richten.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 144-499013 (2025-07-29)
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