Z-Spinde

Universitätsklinikum Jena

Am Standort Lobeda (s. Anlage 1) wird die in 2024 begonnene Erneuerung der Spind-Anlagen in den Gebäuden A und E weitergeführt. In den Umkleidebereichen werden die Spinde mit dem elektronischen PKT-Schrankschloss der Firma Primion ausgestattet. Diese können mit dem Kartensystem Thoska genutzt werden und sind kompatibel mit dem elektronischen Schließsystem am UKJ. Die Schlösser werden personenbezogen zugeordnet. Die Schrankschlösser werden von AG / UKJ separat beschafft und dem Spindhersteller zum Einbau zur Verfügung gestellt. Die bestehende Anlage wird entsprechend ergänzt, die Systembetreuung angepasst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-13.

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Z-Spinde
Referenznummer: 371.O.25.119
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schränke und Bücherschränke 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 371.O.25.119
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Erneuerung der Umkleidespinde ist es den Mitarbeitenden anforderungskonforme den aktuellen Normen und Standards entsprechende Spinde in einer für alle ausreichenden Kapazität bereitzustellen. Gemäß aktueller Planung umfasst die Aufstellung in den Räumen 6418_U1_008 / 6418_U1_019 / 6421_U1_135 (s. Anlage 2) in drei Ausführungen: - Z-Spinde mit 6-Z-Fächern und 6 offenen Schuhfächern 98 Stück - Z-Spinde mit 4-Z-Fächern und 4 offenen Schuhfächern 11 Stück - Z-Spinde mit 2-Z-Fächern und 2 offenen Schuhfächern 24 Stück

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schränke und Bücherschränke 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schließfächer 📦
Postanschrift: Am Klinikum 1
Postleitzahl: 07747
Stadt: Jena
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-27 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis, soweit alle Anforderungen nachweisbar erfüllt bzw. erfüllbar sind.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schließfächer 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-13 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): intern
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 7 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-11-13 10:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: intern
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des AG unter Berücksichtung der vergabegrundsätze
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis einer EIntragung in ein Handelsregister
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausweisung des Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: a) bei Personenschäden je Schadensfall mindestens 1.000.000,00 EUR b) bei Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall mindestens 250.000,00 EUR bzw. ggf. Eigenerklärung, zur Anpassung der Versicherungssummen bei Zuschlag

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von mindestens drei in den letzten drei Jahren vor Bekanntmachung ausgeführten vergleichbaren Leistungen. mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausweisung der in den letzten drei Jahren vor Bekanntmachung beschäftligten Mitarbeier

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Teilnahme als Bietergemeinschaft ist zulässig, soweit sie keine wettbewerbsbeschrän-kende Abrede im Sinne von § 1 GWB darstellt. Sofern sich Bietergemeinschaften im Vergabeverfahren bewerben ist eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben. Darin ist die gesamtschuldnerische Haftung der Gemeinschaftsmitglieder zu erklären und ein be-vollmächtigter Vertreter zu benennen. Eine nachträgliche Veränderung der Zusammensetzung von Bietergemeinschaften ist un-zulässig. In begründeten Ausnahmefällen kann der Auftraggeber seine Zustimmung ertei-len.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Abgabe Eigenerklärung nach ThürVgG und Erklärung zu EU-Russland-Sanktionen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Jena
Nationale Registrierungsnummer: DE150545777
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 3641-9320180 📞
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA51AF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA51AF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA51AF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA51AF#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99432
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 198-678063 (2025-10-13)

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