Zentraler Druckoutput Tagespost

Vergabestelle der BKK ProVita

Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-22.

Wer?

• Vergabestelle der BKK ProVita

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Druckereidienste › Digitaldruck

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Dachau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zentraler Druckoutput Tagespost
Referenznummer: AS2025-001
Kurze Beschreibung:

Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Beschreibung
Interne Kennung: AS2025-001
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost mit der Zustellfrist E+1/E+2 und diverser Mailings mit der Zustellfrist E+3/E+4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung an den Druckdienstleister (nachfolgend auch als DDL bezeichnet) übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 1.900.000 Seiten DIN A4 und ca. 670.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Digitaldruck 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptort der Ausführung: Niederlassungssitz des Auftragnehmers
Postanschrift: Münchner Weg 5
Postleitzahl: 85232
Stadt: Bergkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dachau 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.10.2027. Er verlängert sich um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz I (Produktion)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz II (Zustellnähe)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung IT-Schnittstelle
Druckqualität (Druckmuster)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-26 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-26 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist. Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-26 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die BKK ProVita behält sich das Recht vor, geforderte und nicht erbrachte Nachweise beim Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nachzufordern. Einen Anspruch hierauf hat der Bieter jedoch nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die BKK ProVita überprüft die Eignung der Bieter anhand der gemäß § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien, nämlich - die Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (§ 122 (2), Ziffer 1.GWB) - die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 2. GWB) - die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 3. GWB) Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem im Inland ansässigen Versicherer verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) - tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 600.000 Sendungen p.a. - selektive Beilagensteuerung - Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Laufzeit

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens EUR 200.000,00 erzielt hat

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine geeignete technische Mindestausstattung verfügt (Details gemäß Fragen zur Eignung) - der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten - der Bieter über ein geeignetes Notfallkonzept verfügt

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügt - der Bieter über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügt

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat zur Prüfung der Eignung und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen einzureichen: 1. gezeichnetes Bieterschreiben 2. Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) einschließlich Darstellung Maschinenpark 3. ausgefüllter Fragebogen "05_BKK ProVita_Fragen_Eignung.pdf" 4. Eigenerklärung Zuverlässigkeit gemäß Datei "06_BKK ProVi-ta_Eigenerklärungen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 5. Eigenerklärung Mindestentgelt gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 6. Eigenerklärung Nachunternehmer gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 7. Eigenerklärung Scientology gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 8. gezeichnete Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 gemäß Datei "06_ BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 9. einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate 10. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung/Vermögensschadenversicherung 11. gezeichnete Eigenerklärung Umsatz gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 12. gezeichnete Eigenerklärung Referenzen gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 13. Notfallkonzept 14. TOM´s (Technisch Organisatorische Maßnahmen) des Auftragnehmers 15. Zertifikat zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar 16. Zertifikat zur IT-/Informations-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabestelle der BKK ProVita
Nationale Registrierungsnummer: 992-80203-26
Postanschrift: Münchner Weg 5
Postleitzahl: 85232
Postort: Bergkirchen
Region: Dachau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. Organisation & Beschaffungswesen
E-Mail: vergabestelle@bkk-provita.de 📧
Telefon: +49 8131-6133-1610 📞
Fax: +49 8131-6133-91610 📠
URL: https://bkk-provita.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3M5FN7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3M5FN7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3M5FN7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3M5FN7
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: +49 2289499-0
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: siehe Vergabebedingungen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 080-266002 (2025-04-22)

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