Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage, Reparatur und Einlagerung von Fahrzeugreifen der Dienstfahrzeuge der Kreispolizeibehörde Hochsauerlandkreis
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-07.
Auftragsbekanntmachung (2026-01-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 2025-06 Reifen
Referenznummer: 2025-004
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage, Reparatur und Einlagerung von Fahrzeugreifen der Dienstfahrzeuge der Kreispolizeibehörde Hochsauerlandkreis”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Reifen für Normalbeanspruchung und Hochleistungsreifen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Serviceleistungen und Instandsetzungen des Fuhrparks sind der jahreszeitliche Wechsel von Sommer- auf Winterbereifung und umgekehrt,...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Serviceleistungen und Instandsetzungen des Fuhrparks sind der jahreszeitliche Wechsel von Sommer- auf Winterbereifung und umgekehrt, Reifenwechsel durch Verschleiß und Reifenerneuerungen nach Defekten vorzunehmen. Bei den Fahrzeugen ist zu berücksichtigen, dass neben Pkw unterschiedlicher Größe und Herstellern auch Motorräder betreut werden. Darüber hinaus kann durch starke Beanspruchung der Fahrzeuge von einem erhöhten Reifenverschleiß ausgegangen werden.
Der Auftraggeber verfügt über keine eigene Lagerkapazität von Rädern, unterhält aber eine Vielzahl verschiedener Fahrzeugtypen. Dadurch bedingt werden Reifen verschiedener Hersteller, Größen und Bauart benötigt. Es ist daher unerlässlich, dass der zukünftige Auftragnehmer ein umfangreiches Sortiment vorhalten und auch kurzfristig eine hohe Flexibilität im Rahmen der Lieferfähigkeit aufweisen kann.
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung, Montage und Reparatur von Fahrzeugreifen, der Räderwechsel auf dem jeweiligen Gelände der Kreispolizei-behörde Hochsauerlandkreis sowie die Lagerung von saisonal wechselnd nutzbaren Winter- bzw. Sommerrädern in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers.
Die Abholung und Lieferung dieser Reifen bzw. Räder erfolgt durch den Auftragnehmer.
Als Kalkulationsgröße ist aktuell (Stand Oktober 2025) davon auszugehen, dass ins-gesamt 122 Fahrzeuge; davon 57 PKW, 60 Transporter ( u.a. VW Bulli, VW Crafter, MB Vito, MB Sprinter, Hyundai Staria) und 5 Motorräder betreut werden. Eine Prognose über die benötigten Reifen kann nicht angegeben werden, da der Bedarf von nicht zu bestimmenden Einflüssen (Laufleistung, Verschleiß, Unfälle, etc.) abhängig ist. Es kann daher kein Anspruch auf ein bestimmtes Gesamtvolumen erhoben wer-den.
Im Hinblick auf die Güte dürfen nur solche Reifen angeboten und geliefert werden, die der sogenannten "Erstausrüsterqualität" zuzuordnen sind. Es kommen nur Premiumreifen zum Einsatz.
Darüber hinaus verpflichtet sich der Auftragnehmer die jahreszeitbedingt nicht nutz-, aber noch brauchbaren Fahrzeugreifen bzw. -räder zum vereinbarten Preis abzuholen und in seinen Räumlichkeiten vor Witterungseinflüssen geschützt und der freien Zugänglichkeit entzogen, zu lagern. Die Festlegung, ob Fahrzeugreifen bzw. -räder noch brauchbar sind, trifft allein der Auftraggeber.
Eine Rücknahme von Altreifen ist ebenso Vertragsbestandteil.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reifen für Kraftfahrzeuge📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hochleistungsreifen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reifen für Motorräder📦
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2029” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“einseitiges Verlängerungsrecht für 12 Monate” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
6️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
7️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. sonstige Erlaubnis zur Berufsausübung ( Gewerbeanmeldung, Eintragung in die Handwerksrolle als Mechaniker für Reifen und Vulkanisierungstechnik, bei juristischen Personen: Eintragung in das Handelsregister)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zur aktuellen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit sowie zur aktuellen Marktposition
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs- oder Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Berufs- oder Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 2.000.000 EURO für Personen- und Sachschäden oder, dass im Auftrags-fall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis, dass dem Bieter die geforderten technischen Mittel für die Ausführung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis, dass dem Bieter die geforderten technischen Mittel für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehen durch o Angabe, welche Geräte bzw. welche technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung steht (Hebebühnen, mobile Werkstatt, Lagerräume etc.)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Personalbestand nach Qualifikation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Personalbestand nach Qualifikation”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens 3 innerhalb der letzten 3 Jahre vom Unternehmen mit der ausgeschriebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens 3 innerhalb der letzten 3 Jahre vom Unternehmen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen, Laufzeit und Projektstatus, sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens 3 innerhalb der letzten 3 Jahre vom Unternehmen mit der ausgeschriebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens 3 innerhalb der letzten 3 Jahre vom Unternehmen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen, Laufzeit und Projektstatus, sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs- oder Haftpflichtversicherung - Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 2.000.000 EURO für Personen- und Sachschäden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Berufs- oder Haftpflichtversicherung - Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 2.000.000 EURO für Personen- und Sachschäden oder, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über die erlaubte Berufsausübung - Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, sonstige Erlaubnis zur Berufsausübung (...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung - Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, sonstige Erlaubnis zur Berufsausübung ( Gewerbeanmeldung, Eintragung in die Handwerksrolle als Mechaniker für Reifen und Vulkanisierungstechnik, bei juristischen Personen: Eintragung in das Handelsregister)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Personalbestand nach Qualifikation - Angaben zum Personalbestand nach Qualifikation”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzprojekte - Liste mit mindestens 3 innerhalb der letzten 3 Jahre vom Unternehmen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen unter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzprojekte - Liste mit mindestens 3 innerhalb der letzten 3 Jahre vom Unternehmen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen, Laufzeit und Projektstatus, sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Technische Leistungsfähigkeit - Angabe, welche Geräte bzw. welche technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung steht (Hebebühnen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Technische Leistungsfähigkeit - Angabe, welche Geräte bzw. welche technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung steht (Hebebühnen, mobile Werkstatt, Lagerräume etc.)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit sowie zur aktuellen Marktposition - Die Bieter müssen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit sowie zur aktuellen Marktposition - Die Bieter müssen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit und ihrer Positionierung am Markt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit so-wie zur aktuellen Marktposition
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Zuverlässigkeits-/Sicherheitsprüfung ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Vor Zuschlagserteilung sind dem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Zuverlässigkeits-/Sicherheitsprüfung ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Vor Zuschlagserteilung sind dem Auftraggeber auf Anforderung die Personaldaten des für die Auftragsausführung einzusetzenden Personals für eine Sicherheits- / Zuverlässigkeitsüberprüfung zu übermitteln (Formular Personalbogen-Einwilligungserklärung).
“#Bekanntmachungs-ID: CXS7YRYYTJPURE61#
Die Vergabeunterlagen dieser öffentlichen Ausschreibung werden von der Vergabestelle weder gedruckt noch per Mail...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS7YRYYTJPURE61#
Die Vergabeunterlagen dieser öffentlichen Ausschreibung werden von der Vergabestelle weder gedruckt noch per Mail bereitgestellt.
Der Download der Vergabeunterlagen vom Portal erfolgt gebührenfrei. Eine Registrierung ist dafür nicht erforderlich. Die Registrierung wird aber empfohlen, um die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle sicherzustellen. Ansonsten obliegt es dem Bewerber/Bieter, sich kontinuierlich über die Kommunikation und die Entwicklung von fachlichen oder verfahrensmäßigen Daten zu unterrichten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Alfred-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 251411-1691📞
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 006-011671 (2026-01-07)