Abholung, Beförderung, Zustellung und Rückführung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für die im Oberlandesgerichtsbezirk Hamm gelegenen Justizbehörden (ohne zentrales Mahngericht und ohne Justizvollzugsanstalten)

Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung, Zustellung und Rückführung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für die im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm gelegenen Justizbehörden (ohne das zentrale Mahngericht und ohne die Justizvollzugsanstalten) ab dem 01.08.2026. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den/die Auftragnehmer. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abholung, Beförderung, Zustellung und Rückführung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für die im Oberlandesgerichtsbezirk Hamm gelegenen Justizbehörden (ohne zentrales Mahngericht und ohne Justizvollzugsanstalten)
Referenznummer: 2026_OLGH_002
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst# Das voraussichtliche Sendungsaufkommen im Los 1 beträgt ca. 223.177 Postzustellungsaufträge.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist bei den jeweiligen Justizbehörden in den Landgerichtsbezirken Arnsberg, Hagen und Siegen zu erbringen.”
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst# Das voraussichtliche Sendungsaufkommen im Los 2 beträgt ca. 253.333 Postzustellungsaufträge.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist bei den jeweiligen Justizbehörden in den Landgerichtsbezirken Bielefeld, Detmold und Paderborn zu erbringen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst# Das voraussichtliche Sendungsaufkommen im Los 3 beträgt ca. 283.514 Postzustellungsaufträge.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist bei den jeweiligen Justizbehörden der Landgerichtsbezirke Bochum und Essen zu erbringen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst# Das voraussichtliche Sendungsaufkommen im Los 4 beträgt ca. 210.952 Postzustellungsaufträge.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist bei den jeweiligen Justizbehörden des Landgerichtsbezirks Dortmund zu erbringen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst# Das voraussichtliche Sendungsaufkommen im Los 5 beträgt ca. 174.223 Postzustellungsaufträge.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist bei den jeweiligen Justizbehörden des Landgerichtsbezirks Münster zu erbringen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-30 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben der Referenzprojekte (Anlage 7b) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer benennt mit Hilfe der Anlage 7b mind. ein...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (531 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung Eignungsleihe Haftung (Formular 534 b EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533 b EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Formular 533a EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug nicht älter als drei Monate (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Vorlage einer Kopie reicht aus.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatz des Unternehmens (Anlage 7a) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer weist mittels Anlage 7a den Umsatz des Unternehmens mit...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdarstellung (Anlage 8) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung des Unternehmen, dessen Struktur sowie Angaben über die Ausführung...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage einer Ablichtung bzw. Bescheinigung des Versicherungsgebers über eine Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage eines Zertifikats zum Umweltmanagement bzw. Vorlage einer Eigenerklärung zum Umweltmanagement entsprechend DIN EN ISO 14001:2015-11 (Mit dem...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Preisblatt bzw. -blätter (Anlage 4)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu den Sendungslaufzeiten (Anlage 6)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum SaubFahrzeugBeschG (Anlage 9)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug nicht älter als drei Monate”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung in der Anbieterverzeichnis (einfache Kopie)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatz des Unternehmens (Anlage 7a)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage einer Ablichtung bzw. Bescheinigung des Versicherungsgebers über eine Betriebshaftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben der Referenzprojekte (Anlage 7b)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darstellung des Unternehmens (Anlage 8)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage eines Zertifikats zum Umweltmanagement bzw. Vorlage einer Erklärung zum Umweltmanagement entsprechend DIN EN ISO 14001:2015-11”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage der vollständigen Entgeltgenehmigung der BNetzA”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Formular 324 EU - Preisblatt bzw. -blätter - Angaben zu Sendungslaufzeiten - Angaben und Nachweise zur Eignungsprüfung -...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm
Nationale Registrierungsnummer: 05915-04006-66
Postanschrift: Heßlerstraße 53
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@olg-hamm.nrw.de 📧
Telefon: +49 23812720 📞
Fax: +49 23812727739 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6AYTGXUBGPV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6AYTGXUBGPV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6AYTGXUBGPV 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6AYTGXUBGPV#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 037-124568 (2026-02-20)
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