Aktualisierung und Erweiterung der Citrix-Lizenzen

Klinikum Lippe GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung bzw. Vergabe ist die Aktualisierung und Erweiterung der bereits bestehenden Citrix-Lizenzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Wer?

• Klinikum Lippe GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-17	Auftragsbekanntmachung
2026-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktualisierung und Erweiterung der Citrix-Lizenzen
Referenznummer: 2026-KLIP-01-A02
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung bzw. Vergabe ist die Aktualisierung und Erweiterung der bereits bestehenden Citrix-Lizenzen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-KLIP-01-A02
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung bzw. Vergabe ist die Aktualisierung und Erweiterung der bereits bestehenden Citrix-Lizenzen.

Postanschrift: Röntgenstraße 18
Postleitzahl: 32756
Stadt: Detmold
Postanschrift: Rintelner Straße 85
Postleitzahl: 32657
Stadt: Lemgo
Postanschrift: Heldmanstraße 45
Postleitzahl: 32108
Stadt: Bad Salzuflen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Dauer: 1825 Tage
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Vertrag von mindestens 36 Monaten zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Diese Ausschreibung ist u. a. in ihrer Dringlichkeit dadurch begründet, dass der Hersteller die Umstellung auf Cloud Lizensierung zum 15. April 2026 durchführt. Dieser Umstand macht eine Überführung der bestehenden Lizenzen in das neue Lizenzmodell zum vorgenannten Datum erforderlich. Zur Aufrechterhaltung des laufenden Krankenhausbetriebs der Klinikum Lippe GmbH ist eine rechtzeitige Lizenzumstellung in der Citrix-Infrastruktur an den genannten Standorten notwendig und damit die eine zeitnahe Zuschlagserteilung zwingend erforderlich. Die Durchführung eines offenen Verfahrens mit verkürzter Angebotsfrist nach § 15 Abs. 3 VgV trägt diesem zeitlichen Erfordernis Rechnung und gewährleistet zugleich die vollständige Wahrung des Wettbewerbs.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-06 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-06 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 32756 Detmold
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-06 14:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 32756 Detmold
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten Klinikum Lippe GmbH eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss, 2. die Vergabeunterlagen sind unter www.aumass.de abrufbar, 3. Der Auftrag wird vergeben im Namen und für Rechnung der Klinikum Lippe GmbH, Röntgenstraße 18, 32756 Detmold.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Lfd.-Nr.1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Lfd.-Nr.2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2024, 2023, 2022
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Lfd.-Nr.3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2024, 2023, 2022

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Lfd.-Nr.4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen ▪ Personenschäden mindestens 1.500.000,00 EUR, ▪ sonstige Schäden mindestens 500.000,00 EUR. Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungsnachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Lfd.-Nr.5: Mindestens drei Referenzkrankenhäuser, welche die angebotene Citrix-Umgebung bereits nutzen und innerhalb der letzten drei Jahre bezogen haben. Die Liste der Referenzkrankenhäuser muss dabei mindestens die Bezeichnung des Systems, den Bruttoauftragswert, den Namen und die Anschrift des Referenzkunden nebst Kontaktdaten enthalten.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Lfd.-Nr.6: Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten deutschsprachigen Kundendienstes inkl. der generellen Erreichbarkeit; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Lfd.-Nr.7: Nachweise über die Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Lfd.-Nr.8: Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Lfd.-Nr.9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des Bieters um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der zum Zeitpunkt der Ausschreibung anwendbaren Definition handelt.

Lfd.-Nr.10: Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen

Lfd.-Nr.11: Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Lippe GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE198554977
Abteilung: Zentraleinkauf
Postanschrift: Röntgenstr. 18
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraleinkauf
E-Mail: einkauf@klinikum-lippe.de 📧
Telefon: +49 (0) 5231 72 5069 📞
URL: https://www.klinikum-lippe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27366d-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27366d-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27366d-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27366d-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-411-2735 📞
Fax: +49 251-411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1. Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs.3 S.1 Nr.4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2. Insbesondere § 160 Abs.3 S.1 Nr.1, Nr.2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs.2 GWB sind zu beachten. 3. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs.2 S.2 GWB.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 035-119362 (2026-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 416349.50 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 1095 Tage

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2026-KLIP-01-A02
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-30 📅
Titel: Aktualisierung und Erweiterung der Citrix-Lizenzen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 416349.50 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: 2026-KLIP-01-A02
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE185176948
Postanschrift: Borsigstraße 26
Postleitzahl: 65205
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@sva.de 📧
Telefon: +49 6122 5360 📞
Fax: +49 6122 536 399 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: unpublished

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 063-219429 (2026-03-30)

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