Anmietung und Wartung Output-Management-Lösung

Stadt Ludwigsburg

Anmietung und Wartung Output-Management-Lösung (Multifunktionsgeräte und Drucker)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-20.

Wer?

• Stadt Ludwigsburg

Wie?

• Fotokopier- und Offsetdruckgeräte › Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
• Softwarepaket und Informationssysteme › Dienstprogramme für Softwarepakete
• Wartung und Reparatur von Büromaschinen › Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-20	Auftragsbekanntmachung
2026-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung und Wartung Output-Management-Lösung
Referenznummer: LB-ZVS-2026-0004
Kurze Beschreibung:
“Anmietung und Wartung Output-Management-Lösung (Multifunktionsgeräte und Drucker)”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung einer Output-Management-Lösung, von insgesamt ca. 304 Multifunktionsgeräten und Druckern, inklusive der für den Betrieb notwendigen...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Dienstprogramme für Softwarepakete 📦
Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“-”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2031-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 12
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Sollte der Vertrag nicht zum Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit von der Auftraggeberin schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Dienstprogramme für Softwarepakete 📦
Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 71638
Stadt: Ludwigsburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Versicherungsfall von mindestens • 1.000.000 Euro...”
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung”
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft”
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer etc.)”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen und die Schutzerklärung zur Technologie L. Ron Hubbard beizufügen. Die...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Es gelten zusätzlich sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ludwigsburg
Nationale Registrierungsnummer: USt.-IdNr.:DE146128114,St.-Nr.:71385/00805
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Ludwigsburg, Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 71419103648 📞
Fax: +49 71419102737 📠
URL: https://www.ludwigsburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19d01b6c287-4d0f2004df47ab00 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen sind bis spätestens 14.04.2026 ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später...”

Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind bis spätestens 14.04.2026 ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor.
Öffentliche Auftraggeber sind grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.
Unternehmen haben nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel
zu übermitteln. Die Stadt Ludwigsburg stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform https://www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung.
Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Ludwigsburg teilnehmen wollen?
— Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System,
— Download der Software "Bietercockpit" für die Angebotserstellung,
— Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch,
— automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen,
— verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Ludwigsburg,
— verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe,
— Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg unter +4971166601 476,
— Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.
Alle o. g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der
Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind
ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24des Staatsanzeigers Baden-Württemberg erteilt. Nur Bieter, welche sich registrieren, werden über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gilt das GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen: — § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 057-197299 (2026-03-20)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-29 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-22+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

“Die Einreichungsfrist wurde aufgrund der Änderung des Leistungsverzeichnisses verschoben.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 553402b6-5d9c-4d64-91c4-b79d74199589-01
Quelle: OJS 2026/S 080-281434 (2026-04-22)

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