Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein Studienheim Drucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu auszuschreiben.Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloud-Vertrag mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten. Zum Umfang der ausgeschriebenen Leistungen gehören unter anderem die - Vorbereitende Workshops und Einrichtung der Cloudprinting-Infrastruktur,- Lieferung, Aufbau und Konfiguration der neuen Geräte (Rolloutphase)- Betrieb, Service und Support während der Vertragslaufzeit - Ein Übergangsbetrieb und der Abbau der Geräte bei Vertragsende.Es werden 49 Geräte ausgeschrieben:- 4 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 60S/Min- 8 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finischer ca. 40S/Min- 6 A4-Farb-Multifunktionsgerät- 4 A4-SW-Multifunktionsgerät- 3 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 8 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig- 14 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 2 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-09.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Augustinum: Cloudprintingloesung für vier Schulen
Referenznummer: 26-SchulenDruck
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein Studienheim Drucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein Studienheim Drucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu auszuschreiben.Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloud-Vertrag mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten. Zum Umfang der ausgeschriebenen Leistungen gehören unter anderem die - Vorbereitende Workshops und Einrichtung der Cloudprinting-Infrastruktur,- Lieferung, Aufbau und Konfiguration der neuen Geräte (Rolloutphase)- Betrieb, Service und Support während der Vertragslaufzeit - Ein Übergangsbetrieb und der Abbau der Geräte bei Vertragsende.Es werden 49 Geräte ausgeschrieben:- 4 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 60S/Min- 8 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finischer ca. 40S/Min- 6 A4-Farb-Multifunktionsgerät- 4 A4-SW-Multifunktionsgerät- 3 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 8 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig- 14 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 2 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Informationstechnologiedienste📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein Studienheim Drucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein Studienheim Drucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu auszuschreiben.Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloud-Vertrag mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten. Zum Umfang der ausgeschriebenen Leistungen gehören unter anderem die - Vorbereitende Workshops und Einrichtung der Cloudprinting-Infrastruktur,- Lieferung, Aufbau und Konfiguration der neuen Geräte (Rolloutphase)- Betrieb, Service und Support während der Vertragslaufzeit - Ein Übergangsbetrieb und der Abbau der Geräte bei Vertragsende.Es werden 49 Geräte ausgeschrieben:- 4 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 60S/Min- 8 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 40S/Min- 6 A4-Farb-Multifunktionsgerät- 4 A4-SW-Multifunktionsgerät- 3 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 8 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig- 14 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 2 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Faxgeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Ebersberg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2031-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Maximal 6 Monate Übergabebetrieb nach Ende des Vertrags zur Anpassung an Neubeschaffung” Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Die ermittelte fiktive Gesamtkostensumme ist das einzige Zuschlagskriterium.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-15 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-15 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers sind zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter beschäftigte im letzten Geschäftsjahr mehr als 5 Beschäftigte.Im Fall eine Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe, gilt, dass in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter beschäftigte im letzten Geschäftsjahr mehr als 5 Beschäftigte.Im Fall eine Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe, gilt, dass in den zusammen anbietenden Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die addierte Summe) mehr als 5 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt waren. Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=321717
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Vergabestelle erwartet wie im Formular L1240 Seite 3 angegeben, dass auf Verlangen mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen pro Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Vergabestelle erwartet wie im Formular L1240 Seite 3 angegeben, dass auf Verlangen mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen pro Bieter angegeben werden können, deren Aufträge in den letzten drei Geschäftsjahren abgeschlossen wurden. Fehlende Referenzen oder Referenzen, die trotz Nachforderung nicht die geforderten Kriterien erfüllen, sind ein Ausschlussgrund.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes auf Formular L1240 (Eigenerklärung zur Eignung), ein Qualitätsmanagementsystem einzusetzen, welches den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes auf Formular L1240 (Eigenerklärung zur Eignung), ein Qualitätsmanagementsystem einzusetzen, welches den Mindestan-forderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht und das gegen-über einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifi-kates nachgewiesen wurde. Ein Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes auf Formular L1240 (Eigenerklärung zur Eignung), Mitglied einer Berufsgenossenschaft zu sein. Ein Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes auf Formular L1240 (Eigenerklärung zur Eignung), Mitglied einer Berufsgenossenschaft zu sein. Ein Nachweis ist auf Verlan-gen vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Das anbietende Unternehmen erwirtschaftete im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mehr als 500.000 EUR.Im Fall einer Bietergemeinschaft oder einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Das anbietende Unternehmen erwirtschaftete im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mehr als 500.000 EUR.Im Fall einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe, gilt, dass die zusammen an-bietenden Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die addierte Summe) einen Umsatz von mehr als 500.000 EUR erwirtschaftet haben. (Mindestanforderung an die Eignung).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes auf Formular L1240 (Eigenerklärung zur Eignung), eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes auf Formular L1240 (Eigenerklärung zur Eignung), eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 Millionen € pro Schadensfall bei Personen und von mindestens 200.000 pro Schadensfall bei Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen zu haben oder im Auftragsfall abzu-schließen. Ein Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bestätigt mit der Abgabe seines Angebotes, dass das implementierte (1) Sicherheitskonzept und sein (2) ISMS...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter bestätigt mit der Abgabe seines Angebotes, dass das implementierte (1) Sicherheitskonzept und sein (2) ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) auf ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz (vgl. EVB-IT-AGB Ziffer 6.2.1) in der jeweils geltenden Fassung basiert und die gesamte Sicherheitskette umfasst (Cloud, Hardware, Unterauftragnehmer). Ein gleichwertiges Zertifikat ist zugelassen. Auf Verlangen ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.
“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127)...”
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.staatsanzeiger-eservices.de) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: 00498921762411📞
Fax: 00498921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ob die Auftraggeberin Öffentlicher Auftraggeber iSd § 99 GWB ist, ist auf Grundlage der Entscheidungspraxis der Nachprüfungsinstanzen nicht abschließend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ob die Auftraggeberin Öffentlicher Auftraggeber iSd § 99 GWB ist, ist auf Grundlage der Entscheidungspraxis der Nachprüfungsinstanzen nicht abschließend geklärt. Die Auftraggeberin geht nach eigener Prüfung davon aus, dass sie keine Öffentliche Auftraggeberin iSd § 99 GWB ist. Sie schreibt jedoch aus eigener Entscheidung europaweit auf Grundlage der VgV aus.Beschwerden gegen das Verfahren sind daher an die Vergabestelle zu richten.Sollte der Nachprüfungsantrag eines Bieters von der Vergabekammer wegen Unzuständigkeit abgelehnt werden, übernimmt der Auftraggeber hierfür keine Haftung.Rein vorsorglich weist der Auftraggeber zudem auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB, ins-besondere auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach richtet sich die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen nach § 160 GWB. Daher gilt: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabever-fahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nichtspätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nichtspätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber gerügt werden,4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 049-167241 (2026-03-09)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-22 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-22 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter beschäftigte im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter beschäftigte im letzten Geschäftsjahr mehr als 5 Beschäftigte.Im Fall eine Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe, gilt, dass in den zusammen anbietenden Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die addierte Summe) mehr als 5 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt waren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Die Vergabestelle erwartet wie im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Die Vergabestelle erwartet wie im Formular L1240 Seite 3 angegeben, dass auf Verlangen mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen pro Bieter angegeben werden können, deren Aufträge in den letzten drei Geschäftsjahren abgeschlossen wurden. Fehlende Referenzen oder Referenzen, die trotz Nachforderung nicht die geforderten Kriterien erfüllen, sind ein Ausschlussgrund.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter bestätigt mit Abgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes auf Formular L1240 (Eigenerklärung zur Eignung), ein Qualitätsmanagementsystem einzusetzen, welches den Mindestan-forderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht und das gegen-über einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifi-kates nachgewiesen wurde. Ein Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter bestätigt mit Abgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Das anbietende Unternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Das anbietende Unternehmen erwirtschaftete im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mehr als 500.000 EUR.Im Fall einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe, gilt, dass die zusammen an-bietenden Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die addierte Summe) einen Umsatz von mehr als 500.000 EUR erwirtschaftet haben. (Mindestanforderung an die Eignung).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter bestätigt mit Abgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes auf Formular L1240 (Eigenerklärung zur Eignung), eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 Millionen € pro Schadensfall bei Personen und von mindestens 200.000 pro Schadensfall bei Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen zu haben oder im Auftragsfall abzu-schließen. Ein Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter bestätigt mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter bestätigt mit der Abgabe seines Angebotes, dass das implementierte (1) Sicherheitskonzept und sein (2) ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) auf ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz (vgl. EVB-IT-AGB Ziffer 6.2.1) in der jeweils geltenden Fassung basiert und die gesamte Sicherheitskette umfasst (Cloud, Hardware, Unterauftragnehmer). Ein gleichwertiges Zertifikat ist zugelassen. Auf Verlangen ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“BT-131, Korrektur der Angebotsfrist”
Text:
“BT-132, Korrektur des Eröffnungstermins”
Text:
“BT-13 (Korrektur Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen)” Andere zusätzliche Informationen
“BT-131, BT-132, BT-13, Korrektur aufgrund der Verschiebung des Submissionstermins”
Quelle: OJS 2026/S 074-261675 (2026-04-14)