Ausschreibung Mittagsbetreuung an städtischen Grundschulen

Stadt Neu-Ulm

Ausschreibung für die Mittagsbetreuung an den städtischen Grundschulen für den Zeitraum 09/2026 bis 07/2030

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-19.

Wer?

• Stadt Neu-Ulm

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen › Dienstleistungen des Sozialwesens

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-19	Auftragsbekanntmachung
2026-04-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Mittagsbetreuung an städtischen Grundschulen
Referenznummer: 26-VgV100
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung für die Mittagsbetreuung an den städtischen Grundschulen für den Zeitraum 09/2026 bis 07/2030

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: LOS 1 Erich-Kästner-Grundschule
Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung für die Mittagsbetreuung an den städtischen Grundschulen für den Zeitraum 09/2026 bis 07/2030 Die Stadt Neu-Ulm vergibt die Durchführung der Mittagsbetreuung an Grundschulen neu. Die Mittagsbetreuung ist als sozial- und freizeitpädagogisch ausgerichtetes Betreuungsangebot im Anschluss an den Vormittagsunterricht an den Neu-Ulmer Schulen eingerichtet. Sie gewährleistet eine verlässliche Betreuung der Kinder nach dem Unterrichtsende bis 14:00 Uhr (Mittagsbetreuung) bzw. bis 17:00 Uhr (verlängerte Mittagsbetreuung mit erhöhtem Förderbedarf). Die Trägerschaft der Mittagsbetreuung liegt insgesamt bei der Stadt Neu-Ulm.

Postanschrift: Erich-Kästner-Grundschule, 89231 Neu-Ulm/Ludwigsfeld, Hasenweg 19
Postleitzahl: 89231
Stadt: Neu-Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Neu-Ulm 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: LOS 2 Grundschule Offenhausen
Postanschrift: Grundschule Offenhausen, 89231 Neu-Ulm/Offenhausen, Martin-Luther-Str. 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: LOS 3 Grundschule Weststadt
Postanschrift: Grundschule Weststadt, 89231 Neu-Ulm, Schießhausallee 7
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: LOS 4 Grundschule Gerlenhofen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: LOS 5 Mark-Twain-Grundschule
Postanschrift: Mark-Twain-Grundschule, 89231 Neu-Ulm, Grethe-Weiser-Str. 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: LOS 6 Grundschule Reutti
Postanschrift: Grundschule Reutti, 89233 Neu-Ulm/Reutti, Schloßstr. 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-04-21 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-13 22:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unternehmensbezogene Unterlagen und Information in Grenzen des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung 2) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB 2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB 3) Sofern zutreffend Angaben zur Selbstreinigung Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 4) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderte Mindeststandards: - Beauftragung mindestens einer Koordinationskraft mit der Zusatzqualifikation § 8 SGB VIII I- Eigenerklärung des/r Bieters*in zum Einsatz von geeignetem Personal: Für die pädagogischen Fachkräfte und Koordinationskräfte- Lehrkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung- Sozialpädagogische Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung - Erzieherinnen mit abgeschlossener Berufsausbildung Nachweise sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen - Pädagogisches Angebot / Pädagogisches Konzept (Der/die Bieter*in wird gebeten, ein Eine aussagekräftige Darstellung (mind. 1 DIN A-4-Seite) des pädagogischen Konzepts vorzulegen. Das pädagogische Konzept muss ein Lern- und Förderangebot, ein musisch-kreatives Angebot und ein Sport- und Bewegungsangebot beinhalten. Zudem sollte das Betreuungsangebot sozial- und freizeitpädagogisch zielführend sein. Siehe Leistungsbeschreibung) - Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung - Referenzen der Leitung über ausreichende berufliche Erfahrung ( in freier Form, der/die Bieter*in hat durch eine Eigenerklärung als Anlage drei Referenzen für vergleichbare Leistungen einzureichen. Die Eigenerklärung muss Auskunft geben über die Projektbezeichnung, den Leistungszeitraum sowie eine Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) Referenzen: Ausreichende Erfahrung des Bieters mit der Erbringung von Leistungen der Mittagsbetreuung an Grundschulen nachgewiesen durch Referenzprojekte: Mindestens 1 Referenz aus den letzten 5 Jahren, die belegt, dass Leistungen der Mittagsbetreuung durchgeführt worden sind. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:- gleichzeitige Betreuung von mindestens 13 Schülerinnen und Schüler - Die notwendigen Bescheinigungen für die Arbeit mit Kindern (erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, Bescheinigung über die Belehrung nach § 6 Infektionsschutzgesetz, Masernschutz/Nachweis nach § 20 Abs. 9 und 10 Infektionsschutzgesetz, Nachweis der Qualifikation der Mitarbeiter) sind bei Beauftragung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
geforderte Mindeststandards:
- Beauftragung mindestens einer Koordinationskraft mit der Zusatzqualifikation § 8 SGB VIII
I- Eigenerklärung des/r Bieters*in zum Einsatz von geeignetem Personal:
Für die pädagogischen Fachkräfte und Koordinationskräfte- Lehrkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung- Sozialpädagogische Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung
- Erzieherinnen mit abgeschlossener Berufsausbildung
Nachweise sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen
- Pädagogisches Angebot / Pädagogisches Konzept (Der/die Bieter*in wird gebeten, ein Eine aussagekräftige Darstellung (mind. 1 DIN A-4-Seite) des pädagogischen Konzepts vorzulegen. Das pädagogische Konzept muss ein Lern- und Förderangebot, ein musisch-kreatives Angebot und ein Sport- und Bewegungsangebot beinhalten. Zudem sollte das Betreuungsangebot sozial- und freizeitpädagogisch zielführend sein. Siehe Leistungsbeschreibung)
- Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung
- Referenzen der Leitung über ausreichende berufliche Erfahrung ( in freier Form, der/die Bieter*in hat durch eine Eigenerklärung als Anlage drei Referenzen für vergleichbare Leistungen einzureichen. Die Eigenerklärung muss Auskunft geben über die Projektbezeichnung, den Leistungszeitraum sowie eine Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Referenzen:
Ausreichende Erfahrung des Bieters mit der Erbringung von Leistungen der Mittagsbetreuung an Grundschulen nachgewiesen durch Referenzprojekte: Mindestens 1 Referenz aus den letzten 5 Jahren, die belegt, dass Leistungen der Mittagsbetreuung durchgeführt worden sind.
Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:- gleichzeitige Betreuung von mindestens 13 Schülerinnen und Schüler
- Die notwendigen Bescheinigungen für die Arbeit mit Kindern (erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, Bescheinigung über die Belehrung nach § 6 Infektionsschutzgesetz, Masernschutz/Nachweis nach § 20 Abs. 9 und 10 Infektionsschutzgesetz, Nachweis der Qualifikation der Mitarbeiter) sind bei Beauftragung vorzulegen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Korruption

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und §124 GWG

Sanktionen der EU gegen Russland, Formblatt L.127

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Neu-Ulm
Nationale Registrierungsnummer: 4973170500
Postanschrift: Augsburger Straße 15
Postleitzahl: 89231
Postort: Neu-Ulm
Region: Neu-Ulm 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@neu-ulm.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://nu.neu-ulm.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://nu.neu-ulm.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/295095 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Neu-Ulm
Nationale Registrierungsnummer: 4973170500
Postanschrift: Augsburger Straße 15
Postleitzahl: 89231
Postort: Neu-Ulm
Region: Neu-Ulm 🏙️
E-Mail: vergabestelle@neu-ulm.de 📧
URL: https://nu.neu-ulm.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 057-197101 (2026-03-19)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-22 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-22 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Änderung der Angebotsfrist
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cc5a83c6-9071-44bd-81c7-03fc186ba91e-01
Quelle: OJS 2026/S 078-273531 (2026-04-20)

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