Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung sowie Konzeption und Umsetzung eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe
Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung eines externen Dienstleisters mit Beratungs-, Analyse- und Umsetzungsleistungen. Dies umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer prozessbasierten, analytischen Personalbedarfsermittlung (PBE) als Gesamterhebung in der BGN.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-09-30.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-09-30 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung sowie Konzeption und Umsetzung eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Personalverwaltung
📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Leistungsbeschreibung Punkt 2.2
Postanschrift: Dynamostr. 7-11
Postleitzahl: 68165
Stadt: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 48.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 Referenzprojekt und Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nutzung von Software-Infrastruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweisliche Erfahrungen mit min. 3 PBE-Fortschreibungsverfahren
Sprachniveau C2
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-05 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-29 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung Projektmitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Dynamostr. 7-11
Postleitzahl: 68165
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bgn.de 📧
Telefon: +49 62144560 📞
Fax: +49 800197755310200 📠
URL: https://www.bgn.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bgn.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBRDY66AN95A/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBRDY66AN95A 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBRDY66AN95A 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gem. gesetzlicher Vorgaben
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 190-677800 (2026-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung sowie Konzeption und Umsetzung eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens
Referenznummer:
2026-09-09
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung eines externen Dienstleisters mit Beratungs-, Analyse- und Umsetzungsleistungen. Dies umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer prozessbasierten, analytischen Personalbedarfsermittlung (PBE) als Gesamterhebung in der BGN.
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Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
2026-09-09
Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistung soll die BGN dabei unterstützen, die für eine sachgerechte Aufgabenerfüllung erforderlichen Personalbedarfe zu einem einheitlichen Stichtag auf einer methodisch nachvollziehbaren, dokumentierten und fortschreibungsfähigen Grundlage zu ermitteln.
Sie dient zugleich dazu, die bisher vorhandenen Grundlagen der BGN zu konsolidieren, methodisch zu validieren und so aufzubereiten, dass sie für die künftige Personalbewirtschaftung, Personalhaushaltsplanung und Stellenplanung genutzt werden können.
Die Leistung soll auf die in der BGN vorhandenen fachlichen Vorarbeiten, Aufgabenkataloge, Stellentypen, Parameter, IT-gestützten PBE-Strukturen sowie die durch die Hauptgeschäftsführung getroffenen Entscheidungen zum weiteren Vorgehen aufbauen.
Der Auftrag umfasst insbesondere:
- die Einrichtung und Durchführung eines Vorprojektes,
- die Grundlagenermittlung und Planung, die Durchführung der analytischen Personalbedarfsermittlung,
- die Dokumentation der Ergebnisse in Form eines Gutachtens,
- die Konzeption eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens auf Stellentypbasis,
- die Begleitung der Pilotierung dieses Fortschreibungsverfahrens
sowie ein
- Prozess-Audit zur Personalbewirtschaftung und Personalhaushaltsplanung.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Leistungsbeschreibung Punkt 2.2
Postanschrift: Dynamostr. 7-11
Postleitzahl: 68165
Stadt: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 48.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 Referenzprojekt und Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nutzung von Software-Infrastruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweisliche Erfahrungen mit min. 3 PBE-Fortschreibungsverfahren
Sprachniveau C2
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-05 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-29 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung Projektmitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Datenschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einhaltung des Datenschutzes
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eintrag in das Berufs-/Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eintrag in das Berufs-/Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Nachweis des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung in entsprechender Deckungshöhe
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Geheimhaltungsvereinbarung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geheimhaltungsvereinbarung - Non-Disclosure Agreement (NDA)
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Unternehmensdarstellung, Umsätze, Mitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung des teilnehmenden Unternehmens, Angabe der Gesamtumsätze sowie Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe
Nationale Registrierungsnummer:
993-8002310500-95
Postanschrift: Dynamostr. 7-11
Postleitzahl: 68165
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bgn.de 📧
Telefon: +49 62144560 📞
Fax: +49 800197755310200 📠
URL: https://www.bgn.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bgn.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBRDY66AN95A/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBRDY66AN95A 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBRDY66AN95A 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YBRDY66AN95A#
keine
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer:
991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gem. gesetzlicher Vorgaben
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 190-677800 (2026-09-30)
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