Ausschreibung von Rahmenverträgen für die Lieferung von IT-Hardware (Endgeräte)

Beschreibung der Beschaffung

Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus der 2. Versorgungsstufe und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg sowie Standort des MedizinCampus Niederbayern. Es verfügt über 660 Akutbetten, wobei jährlich rund 31.000 Patienten stationär behandelt werden. Das Klinikum Passau beschäftigt ca. 2.400 Mitarbeiter und beherbergt auch eine Pflegeschule.
Windows 10 (LTSC 2021) erreicht am 12. Januar 2027 das offizielle Ende des Mainstream-Supports. Ab diesem Datum stellt Microsoft keine Updates mehr zur Verfügung, was auch wichtige Sicherheits-Patches betrifft. Ein Umstieg auf Windows 11 ist somit unumgänglich, um die Sicherheit und Integrität der Systeme weiterhin zu gewährleisten.
Aufgrund der Systemvoraussetzungen für Windows 11 sind ältere Geräte unter Um-ständen nicht mit dem Betriebssystem kompatibel.
Im Klinikum Passau betrifft dies eine Vielzahl an Endgeräten, welche sich in folgende Gerätekategorien unterteilen:
• Desktop-PCs
• Workstations
• Notebooks
Hierbei dürfen sowohl Neugeräte als auch Refurbished-Geräte angeboten werden.
Die ersten Teillieferungen der Endgeräte haben unverzüglich nach Zuschlagserteilung, spätestens jedoch bis zu einem Monat nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Der jeweilige Auftragnehmer des jeweiligen Loses hat davon auszugehen, dass die Mindestmenge bereits zu dieser Zeit abgerufen wird.
Während der übrigen Vertragslaufzeit erfolgt ggf. sodann der Abruf der Restmengen.

Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist daher die Vergabe von Rahmenver-trägen als Grundlage für den Leistungsabruf durch das Klinikum.
Die verschiedenen Endgeräte werden unter Berücksichtigung des vergaberechtlichen Schutzes des Mittelstandes getrennt in drei Losen mit dem folgenden Leistungsumfang vergeben:
• Los 1: Desktop-PCs,
• Los 2: Workstations sowie
• Los 3: Notebooks.
Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Komponenten für die Lose 1 bis 3 samt den jeweiligen Leistungsanforderungen an diese sind im Anforderungs- und Kriterienkatalog samt Preisblatt als Anlage 1 der Teile C.1 bis C.3 der Vergabeunterlagen („Angebotsunterlagen („Rahmenvertrag nebst Anlagen“)“) zu entnehmen.
Die Bieter können nach Maßgabe von § 30 Abs. 1 VgV für jedes einzelne Los oder aber für mehrere Lose bzw. sämtliche Lose ein Hauptangebot abgeben.

Beschreibung der Beschaffung

Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus der 2. Versorgungsstufe und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg sowie Standort des MedizinCampus Niederbayern. Es verfügt über 660 Akutbetten, wobei jährlich rund 31.000 Patienten stationär behandelt werden. Das Klinikum Passau beschäftigt ca. 2.400 Mitarbeiter und beherbergt auch eine Pflegeschule.
Windows 10 (LTSC 2021) erreicht am 12. Januar 2027 das offizielle Ende des Mainstream-Supports. Ab diesem Datum stellt Microsoft keine Updates mehr zur Verfügung, was auch wichtige Sicherheits-Patches betrifft. Ein Umstieg auf Windows 11 ist somit unumgänglich, um die Sicherheit und Integrität der Systeme weiterhin zu gewährleisten.
Aufgrund der Systemvoraussetzungen für Windows 11 sind ältere Geräte unter Um-ständen nicht mit dem Betriebssystem kompatibel.
Im Klinikum Passau betrifft dies eine Vielzahl an Endgeräten, welche sich in folgende Gerätekategorien unterteilen:
• Desktop-PCs
• Workstations
• Notebooks
Hierbei dürfen sowohl Neugeräte als auch Refurbished-Geräte angeboten werden.
Die ersten Teillieferungen der Endgeräte haben unverzüglich nach Zuschlagserteilung, spätestens jedoch bis zu einem Monat nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Der jeweilige Auftragnehmer des jeweiligen Loses hat davon auszugehen, dass die Mindestmenge bereits zu dieser Zeit abgerufen wird.
Während der übrigen Vertragslaufzeit erfolgt ggf. sodann der Abruf der Restmengen.

Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist daher die Vergabe von Rahmenver-trägen als Grundlage für den Leistungsabruf durch das Klinikum.
Die verschiedenen Endgeräte werden unter Berücksichtigung des vergaberechtlichen Schutzes des Mittelstandes getrennt in drei Losen mit dem folgenden Leistungsumfang vergeben:
• Los 1: Desktop-PCs,
• Los 2: Workstations sowie
• Los 3: Notebooks.
Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Komponenten für die Lose 1 bis 3 samt den jeweiligen Leistungsanforderungen an diese sind im Anforderungs- und Kriterienkatalog samt Preisblatt als Anlage 1 der Teile C.1 bis C.3 der Vergabeunterlagen („Angebotsunterlagen („Rahmenvertrag nebst Anlagen“)“) zu entnehmen.
Die Bieter können nach Maßgabe von § 30 Abs. 1 VgV für jedes einzelne Los oder aber für mehrere Lose bzw. sämtliche Lose ein Hauptangebot abgeben

Beschreibung der Beschaffung

Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus der 2. Versorgungsstufe und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg sowie Standort des MedizinCampus Niederbayern. Es verfügt über 660 Akutbetten, wobei jährlich rund 31.000 Patienten stationär behandelt werden. Das Klinikum Passau beschäftigt ca. 2.400 Mitarbeiter und be-herbergt auch eine Pflegeschule.
Windows 10 (LTSC 2021) erreicht am 12. Januar 2027 das offizielle Ende des Mainstream-Supports. Ab diesem Datum stellt Microsoft keine Updates mehr zur Verfügung, was auch wichtige Sicherheits-Patches betrifft. Ein Umstieg auf Windows 11 ist somit unumgänglich, um die Sicherheit und Integrität der Systeme weiterhin zu gewährleisten.
Aufgrund der Systemvoraussetzungen für Windows 11 sind ältere Geräte unter Um-ständen nicht mit dem Betriebssystem kompatibel.
Im Klinikum Passau betrifft dies eine Vielzahl an Endgeräten, welche sich in folgende Gerätekategorien unterteilen:
• Desktop-PCs
• Workstations
• Notebooks
Hierbei dürfen sowohl Neugeräte als auch Refurbished-Geräte angeboten werden.
Die ersten Teillieferungen der Endgeräte haben unverzüglich nach Zuschlagserteilung, spätestens jedoch bis zu einem Monat nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Der jeweili-ge Auftragnehmer des jeweiligen Loses hat davon auszugehen, dass die Mindestmenge bereits zu dieser Zeit abgerufen wird.
Während der übrigen Vertragslaufzeit erfolgt ggf. sodann der Abruf der Restmengen.

Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist daher die Vergabe von Rahmenver-trägen als Grundlage für den Leistungsabruf durch das Klinikum.
Die verschiedenen Endgeräte werden unter Berücksichtigung des vergaberechtlichen Schutzes des Mittelstandes getrennt in drei Losen mit dem folgenden Leistungsumfang vergeben:
• Los 1: Desktop-PCs,
• Los 2: Workstations sowie
• Los 3: Notebooks.
Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Komponenten für die Lose 1 bis 3 samt den jeweiligen Leistungsanforderungen an diese sind im Anforderungs- und Kriterienkatalog samt Preisblatt als Anlage 1 der Teile C.1 bis C.3 der Vergabeunterlagen („Angebotsunterlagen („Rahmenvertrag nebst Anlagen“)“) zu entnehmen.
Die Bieter können nach Maßgabe von § 30 Abs. 1 VgV für jedes einzelne Los oder aber für mehrere Lose bzw. sämtliche Lose ein Hauptangebot abgeben

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der
Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen: (1) Angabe von Firmennamen, Anschrift,
Name des Ansprechpartners nebst Kontaktdaten; (2) Bietergemeinschaften sind zugelassen
und haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Angebot muss eine von allen
Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt
werden: (a) in der die Bildung eineArbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist; (b) in der alle
Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte
Vertreter bezeichnet ist; (c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die
Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; (d) in der erklärt wird, dass
alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften; (e) in der konkrete Leistungsumfang jedes
Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich
bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot eingereicht,
wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. (3) Erklärung, dass keine
Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen; (4) Erklärung im
Zusammenhang mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur
Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der
Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, dass kein Bezug zu
Russland besteht (5) Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt zudem,
dass (a) er die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der
Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er
diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt; (b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des
Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat;
(c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls
der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert
oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines
Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentral- oder Handelsregisterauszug oder eine
Bankerklärung); (d) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
verpflichtet ist oder er in einem solchen eingetragen ist, und zwar unter der Nummer [Nr.] beim
Register (Bezeichnung, Ort); und (e) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und
gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls
sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den
von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten
Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben; (f) er mit der Abfrage durch die
Auftraggeber von Eintragungen nach § 6 Abs. 1 Satz 1 WRegG für den Fall einer
beabsichtigten Zuschlagserteilung einverstanden ist. (6) Einverständniserklärung zur
Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren, (7) Falls
sich der Bieter (bzw. die Bietergemeinschaft) für das Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten,
Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von Leistungsbereich, Name und Adresse des Dritten, Art und Weise der Einbindung des Dritten (z. B. Unterauftragnehmer) und Bestätigung,
dass auf Verlangen des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) für
wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten
dazu vorgelegt werden, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung
stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche
Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise
zur Eignung; sofern eine Berufung auf die Eignung des vorgesehenen Unternehmens
beabsichtigt ist, sind die Verpflichtungserklärung sowie die Nachweise der Eignung
unmittelbar mit dem Angebot einzureichen (8) Nachweis über die Eintragung des
Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister. Ist der Bieter nicht zu einer Eintragung im
Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, ist dies ebenfalls nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der
Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen: (1) Erklärung über den Gesamtumsatz in
EUR (netto) des Bieters in den Jahren 2023, 2024 und 2025 und Angaben zur Dauer des
jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der
Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023) sowie (2) Erklärung über
den Umsatz in EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen, d. h. Leistungen im
Zusammenhang mit der Lieferung von IT-Hardware, in den
Jahren 2023, 2024 und 2025 und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls
nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der
Geschäftstätigkeit nach 2023) sowie (3) Nachweis — nicht älter als 12 Monate — über eine
gültige Berufs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung für Personenschäden und
sonstige Schäden von einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer. Die
Mindestdeckungssummen je Schadensfall müssen jeweils 1 000 000,00 EUR für
Personenschäden sowie 1 000 000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach-/Vermögensschäden)
bei einer 2-fachen Maximierung pro Versicherungsjahr betragen. Die Versicherung muss im
Falle der Liquidation des Versicherungsnehmers eine Nachhaftungsfrist von mindestens zwei
Jahren aufweisen (Mindestanforderungen).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der
Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen: (1) Angabe von Referenzen über mindestens ein Referenzprojekt pro Los, die mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind. Anzugeben ist der Auftraggeber nebst Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anschrift, Name, Telefon, Telefax und E-Mail), der Projektleiter beim Auftragnehmer (Name, Vorname), Kurzbeschreibung des Projekts,; Gesamtvolumen des Projekts und der Leistungszeitraum.
Folgende inhaltliche Anforderungen müssen für die Referenzprojekte für die Los 1 bis 3 erfüllt werden (Mindestanforderungen):
• ein Referenzprojekt pro Los;
• der Referenzauftraggeber ist eine öffentliche Einrichtung oder ein Industrie- bzw. Gewerbebetrieb,
• die Referenzprojekte beinhalten die Lieferung von IT-Hardware (Endgeräte) und
• die vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft benannten jeweiligen Referenzen müssen aktuell sein, d.h. die Leistungen im Zeitraum vom 1. März 2023 bis einschließlich 28. Februar 2026 oder aktueller erbracht worden sein. Maßgeblich hierfür ist, dass zwischen dem Referenzauftraggeber und dem Unternehmen in diesem Zeitraum ein wirksamer Vertrag bestanden hat und auch tatsächlich Leistungen erbracht wurden. Referenzen, die nicht im vorgegebenen Zeitraum erbracht wurden, werden aus Gründen der Gleichbehandlung nicht gewertet.
(3) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und
gegebenenfalls Vorlage einer Erklärung des als Unterauftragnehmer vorgesehenen
Unternehmens, mit der der Unterauftragnehmer versichert, dass im Falle der Beauftragung die
erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Auftragsdurchführung vorhanden sind
(Verpflichtungserklärung).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.