Auswahl, Bearbeitung und Lieferung von Medien - Medienabonnements - und Abwicklung von individuellen Bestellungen von Medien für die Stadtbibliothek Charlottenburg-Wilmersdorf, Buch Zielgruppe Erwachsene

Bezirksamt Charlottenburg-WIlmersdorf von Berlin

Hauptbestandteil des Auftrags sind Medien-Abonnements (sogenannte Standing Order-Bestellungen). Hierbei ist es Aufgabe des Auftragnehmers, anhand von modularen Erwerbungsprofilen, die der Auftraggeber vorlegt (siehe Anlage Buch Zielgruppe Erwachsene), selbstständig die Medienauswahl zu treffen. Buchmedien müssen zudem vom Auftragnehmer grundsätzlich technisch bearbeitet werden . Zusätzlich sind individuelle Bestellungen durch den Auftraggeber vorgesehen. Vom Auftragnehmer wird die Bereitstellung einer umfangreichen Artikeldatenbank erwartet, die den Medienmarkt (Buch Zielgruppe Erwachsene) umfassend widerspiegelt. weitere Angaben, siehe Leistungsverzeichnis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auswahl, Bearbeitung und Lieferung von Medien - Medienabonnements - und Abwicklung von individuellen Bestellungen von Medien für die Stadtbibliothek Charlottenburg-Wilmersdorf, Buch Zielgruppe Erwachsene
Referenznummer: 11137
Kurze Beschreibung:
Hauptbestandteil des Auftrags sind Medien-Abonnements (sogenannte Standing Order-Bestellungen). Hierbei ist es Aufgabe des Auftragnehmers, anhand von modularen Erwerbungsprofilen, die der Auftraggeber vorlegt (siehe Anlage Buch Zielgruppe Erwachsene), selbstständig die Medienauswahl zu treffen. Buchmedien müssen zudem vom Auftragnehmer grundsätzlich technisch bearbeitet werden . Zusätzlich sind individuelle Bestellungen durch den Auftraggeber vorgesehen. Vom Auftragnehmer wird die Bereitstellung einer umfangreichen Artikeldatenbank erwartet, die den Medienmarkt (Buch Zielgruppe Erwachsene) umfassend widerspiegelt. weitere Angaben, siehe Leistungsverzeichnis
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Hauptbestandteil des Auftrags sind Medien-Abonnements (sogenannte Standing Order-Bestellungen). Hierbei ist es Aufgabe des Auftragnehmers, anhand von modularen Erwerbungsprofilen, die der Auftraggeber vorlegt (siehe Anlage Buch Zielgruppe Erwachsene), selbstständig die Medienauswahl zu treffen. Buchmedien müssen zudem vom Auftragnehmer grundsätzlich technisch bearbeitet werden . Zusätzlich sind individuelle Bestellungen durch den Auftraggeber vorgesehen. Vom Auftragnehmer wird die Bereitstellung einer umfangreichen Artikeldatenbank erwartet, die den Medienmarkt (Buch Zielgruppe Erwachsene) umfassend widerspiegelt. weitere Angaben siehe Leistungsverzeichnis
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Leistungsverzeichnis
Postleitzahl: 10585
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-09 📅
Datum des Endes: 2026-12-04 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: optionale Verlängerung um ein Jahr bis Dezember 2027
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-02-20 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-12 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eine dem Leistungsverzeichnis (Punkt 4.3) entsprechende Musterrechnung ist als Anlage beizulegen. Hierbei handelt es sich um ein K.o.-Kriterium für die Auftragsvergabe.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zwei Referenzen vergleichbarer Aufträge mit Angaben zum Inhalt und Auftragsvolumen sowie Auftraggeber mit Angabe des Ansprechpartners.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eigenerklärung zur Eignung (Wirt­-124 EU) ist vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Eignung ist durch Eintragung in das Unternehmer­- und Lieferantenverzeichnis bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (ULV) oder gleichwertiger Eintragung bei einer Präqualifizierungsstelle einer IHK oder Auftragsstelle oder Eigenerklärung gem. Formular Wirt­-124 EU (Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) nachzuweisen. Die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis zur Eignung eingereicht werden. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nur als Bietergemeinschaft ausführen kann, ist die Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124 EU) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ausgefüllt einzureichen. Bietergemeinschaften haben eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Weitere einzureichende Formblätter, sofern zutreffend, sind die Eigenerklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Wirt­-235) und die Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe (Wirt­-236). Darüber hinaus sind folgende Formblätter zu den BVB zu berücksichtigen: Erklärung(en) gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung Teil A (Wirt-­2141), Mindeststundenentgelt und Tariftreue (Wirt­-214) mit Anlagen, Verhinderung von Benachteiligungen Teil A (Wirt­-2143) Einhaltung restriktiver Maßnahmen (Wirt­124.1) sowie Kontrolle u. Sanktionen Teil B (Wirt-­2144).
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform www.berlin.de/vergabeplattform/bzw. iTWOtender elektronisch in Textform eingereicht werden. Schriftlich eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Die geforderten Erklärungen/Nachweise sind von den Bietenden bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Bieter hat mit Vordruck Wirt­-124 EU (Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Arbeitnehmer­entsendegesetz oder gem. § 19 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) ist ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 6 Absatz 1 Wettbewerbs­registergesetz (WRegG) verpflichtet, vor Erteilung des Zuschlags bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den er den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Der Bieter hat den Vordruck Wirt 124.1 (Hinweise restriktiver Maßnahmen ggü. Russland) im Vergabeverfahren zu beachten. Diese Hinweise gelten auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher, sofern zutreffend. Alle einzureichenden Unterlagen müssen in deutscher Sprache gestellt werden. Gleichwertige Nachweise/Erklärungen anderer Herkunftsländer sind in beglaubigter deutscher Übersetzung zwingend beizulegen. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist nicht zugelassen. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1340000V00-72
Abteilung: Abt. FinPers - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Hohenzollerndamm 174-177
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@charlottenburg-wilmersdorf.de 📧
Telefon: +49 30902916860 📞
Fax: +49 30902916865 📠
URL: https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/202040 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
siehe Leistungsverzeichnis
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10852
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 016-053120 (2026-01-20)
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