Eine umfassende Awareness-Lösung als „Software as a Service“ (SaaS), um ca. 2.500 Beschäftigte (Stand 2026) in den Themen Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance zu sensibilisieren und zu schulen. Die Awareness-Lösung simuliert Phishing-Angriffe (einschließlich Smishing und Vishing), um die Mitarbeiter:innen des AG für diese spezifischen Bedrohungen zu sensibilisieren und ihnen die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um solche Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich im EVB-IT-Cloudvertrag inklusive Anlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-16.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Awarenesstool IT Sicherheit (inkl. Phishing), Datenschutz und Compliance
Reference number: 1000003766
Kurze Beschreibung:
“Eine umfassende Awareness-Lösung als „Software as a Service“ (SaaS), um ca. 2.500 Beschäftigte (Stand 2026) in den Themen Datenschutz, IT-Sicherheit und...”
Kurze Beschreibung
Eine umfassende Awareness-Lösung als „Software as a Service“ (SaaS), um ca. 2.500 Beschäftigte (Stand 2026) in den Themen Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance zu sensibilisieren und zu schulen. Die Awareness-Lösung simuliert Phishing-Angriffe (einschließlich Smishing und Vishing), um die Mitarbeiter:innen des AG für diese spezifischen Bedrohungen zu sensibilisieren und ihnen die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um solche Angriffe zu erkennen und abzuwehren.
Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich im EVB-IT-Cloudvertrag inklusive Anlagen.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Eine umfassende Awareness-Lösung als „Software as a Service“ (SaaS), um ca. 2.500 Beschäftigte (Stand 2026) in den Themen Datenschutz, IT-Sicherheit und...”
Beschreibung der Beschaffung
Eine umfassende Awareness-Lösung als „Software as a Service“ (SaaS), um ca. 2.500 Beschäftigte (Stand 2026) in den Themen Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance zu sensibilisieren und zu schulen. Die Awareness-Lösung simuliert Phishing-Angriffe (einschließlich Smishing und Vishing), um die Mitarbeiter:innen des AG für diese spezifischen Bedrohungen zu sensibilisieren und ihnen die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um solche Angriffe zu erkennen und abzuwehren.
Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich im EVB-IT-Cloudvertrag inklusive Anlagen.
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Zusätzliche Informationen:
“Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Die Nachforderung von...”
Zusätzliche Informationen
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Der AG gibt keine Einschränkungen bzgl. der Nachforderung bestimmter Unterlagen vor.
Der AG behält sich vor, Angebote im Gespräch aufzuklären, sofern ein Bestandteil des Angebots unklar ist. Dabei beschränkt sich der AG auf die Aufklärung zweifelhafter Punkte im Angebot. Eine Abweichung vom ursprünglichen Angebot ist im Rahmen eines evtl. Aufklärungsgesprächs jedoch nicht gestattet.
Der Bieter hat keinen Anspruch auf die Durchführung eines Aufklärungsgesprächs.
Nach Ablauf der initialen Laufzeit von 48 Monaten kann der Vertrag jährlich um jeweils weitere 12 Monate durch den AG in Abstimmung mit dem AN verlängert werden. Die Absicht zur Verlängerung des Vertrags muss spätestens 3 Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres dem AN textförmlich bekanntgegeben werden.
Vor Erteilung des Zuschlags werden die in der Rangfolge ersten fünf Bieter zur wertenden Teststellung (= Proof of Concept (PoC)) unter Berücksichtigung von § 15 Abs. 5 VgV aufgefordert (siehe Teil A "Aufforderung zur Abgabe eines Angebots" unter Punkt 14.5). Die wertende Teststellung (PoC) wird voraussichtlich in der Zeitspanne vom 19.05.2026 bis 19.06.2026 durchgeführt. Eine weitere Voraussetzung für die Teilnahme am PoC ist der Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung (PoC-NDA) gemäß Anlage A7.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin/remote”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2030-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Abruf zusätzlicher Module/Funktionen innerhalb der Vertragslaufzeit ist optional für den AG möglich und kann vom AG beauftragt werden. Des Weiteren hält...”
Beschreibung der Optionen
Der Abruf zusätzlicher Module/Funktionen innerhalb der Vertragslaufzeit ist optional für den AG möglich und kann vom AG beauftragt werden. Des Weiteren hält sich der AG innerhalb der Vertragslaufzeit vor, aktuell noch nicht bekannte Funktionen/Module in Höhe von maximal 100.000€ (netto) anzufragen und ggf. zu beauftragen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für die finale Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die Ausführungen des Bieters in seinem Angebot, die vom Bieter in der Anlage C1 (Anforderungen) eingetragenen Angaben und die Ergebnisse des PoC relevant und werden entsprechend gewertet.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur
Teilnahme an der Öffnung der Angebote...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur
Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht
versandt.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 unter 5. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Weitere vom AG verlangte Zertifikate (siehe EVB-IT Cloudvertrag, inkl....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 5. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Weitere vom AG verlangte Zertifikate (siehe EVB-IT Cloudvertrag, inkl. Anlagen) sind mit dem Angebot einzureichen
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im
Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg,
indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet
die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 053-184157 (2026-03-16)