Beidseitig unverbindliche Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von Tagungskapazitäten mit Verpflegung und Übernachtung

Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP)

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Weißenburg-Gunzenhausen
• Schwaben › Dillingen a.d. Donau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-07	Auftragsbekanntmachung
2026-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beidseitig unverbindliche Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von Tagungskapazitäten mit Verpflegung und Übernachtung
Referenznummer: LAS-2.2-0212-25/10
Kurze Beschreibung:

Beidseitig unverbindliche Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von Tagungskapazitäten mit Verpflegung und Übernachtung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 248 768 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0f5ca7d4-3d4c-487d-a9aa-ab09175dd1db
Zusätzliche Informationen:

Gemäß Leistungsbeschreibung Nr. VII. sind die Obergrenzen der Rahmenvereinbarung nicht betragsmäßig, sondern mengenmäßig festgelegt: VII. Voraussichtliche Auftragsvolumina, Obergrenzen –jeweils pro Vertragsjahr- (Angabe jeweils als Stückzahl pro Vertragsjahr): 1. Folgende voraussichtliche Auftragsvolumina werden pro Vertragsjahr geschätzt: zu Top V: Kurstage je Person (3-Tageslehrgang u. 5-Tageslehrgang): 3.000 zu Top VI: Übernachtung im Einzelzimmer ohne Frühstück (einschließlich weiterer Steuern, Abgaben etc., insbes. auch kommunaler Kurtaxen bzw. Fremdenverkehrsbeiträge): 864 Frühstück: 864 Mittagessen: 1.296 Abendessen: 864 2. Folgende Obergrenzen für die Auftragsvolumina aus der Rahmenvereinbarung werden pro Vertragsjahr vorgegeben: zu Top V: Kurstage je Person (3- Tageslehrgang u. 5- Tageslehrgang): 5.000 zu Top VI: Übernachtung im Einzelzimmer ohne Frühstück (einschließlich weiterer Steuern, Abgaben etc., insbes. auch kommunaler Kurtaxen bzw. Fremdenverkehrsbeiträge): 1.600 Frühstück: 1.600 Mittagessen: 2.400 Abendessen: 1.600 Mit Erreichen einer der festgelegten mengenmäßigen Obergrenzen endet die Rahmenvereinbarung.

Postleitzahl: 89407
Stadt: Dillingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dillingen a.d. Donau 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-12 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-03 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

siehe Kriterienkatalog Eignungskriterium Nr. 1.1 "Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung" https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

siehe Kriterienkatalog Eignungskriterium Nr. 2.1 "Anforderung Referenz/en - auf Anforderung" https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

siehe Kriterienkatalog Eignungskriterium Nr.…

… 2.2.1 "Zwingende und fakultative Ausschlussgründe" (2.2.1.1 bis 2.2.1.3) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

… 2.2.2 "Russische Unternehmen" (2.2.2.1 bis 2.2.2.2) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

… 2.2.3 "Scientology-Schutzerklärung" (2.2.3.1 bis 2.2.3.2) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

… 2.2.4 "Mitarbeitervergütung und Entsendung Mitarbeiter" https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

… 2.2.5 "Geheimhaltungsvereinbarung Bieter" https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

… 2.2.6 "Vermeidung von Kinderarbeit" (2.2.6.1 bis 2.2.6.2) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

… 2.2.7 "Angaben Wettbewerbsregister" (2.2.7.1 bis 2.2.7.6) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

siehe Kriterienkatalog Eignungskriterium Nr.…

… 2.2.8 "Statistische Angaben" (2.2.8.1 bis 2.2.8.5) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

… 3 "Angaben zum Unternehmen" (insbesondere 3.1 Unternehmenskonstellation und Auftragserbringung, 3.2 Bewerber-/Bietergemeinschaft (soweit zutreffend), 3.3 Unterauftragnehmer (soweit zutreffend), 3.4 Eignungsleihe (soweit zutreffend) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

… 4 "Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB" https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51/suitabilitycriteria

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes(BayDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes(BDSG), die Vorschriften des Sozialgesetzbuches; Verpflichtungen aus dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) sowie Mindestlohngesetz (MiLoG) ggf. gültigen Mindestlohntarifvertrag/Rahmentarifvertrag und die Vorschriften des Sozialgesetzbuches, Einhaltung des Gesetz zur Einrichtung und zum Betrieb eines Registers zum Schutz des Wettbewerbs um öffentliche Aufträge und Konzessionen (Wettbewerbsregistergesetz - WRegG) sowie allgemeingütiger nationaler/ europäischer Rechtsvorschriften wie z.B. das BGB (Vertrags- und Schuldrecht), deutsches Steuer- und Abgabenrecht (insbesondere das EStG, die Abgabenordnung). Die Abwicklung des Vertrages erfolgt grundsätzlich auf Basis deutsches Rechts. Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen, Nachweise usw. mit eingereicht werden. Eine genaue Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen_Angebot".

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP)
Nationale Registrierungsnummer: 28c6a4a5-47a1-4967-a2a3-8b70c4ef653c
Postanschrift: Kardinal-von-Waldburg-Straße 6-7
Postleitzahl: 89407
Postort: Dillingen
Region: Dillingen a.d. Donau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@las.bayern.de 📧
Telefon: +49 98316860 📞
URL: https://alp.dillingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/5d4b6bc5-4801-4b94-9f09-a7bf322f2e51 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. --- Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz- / Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigen Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Gemäß Leistungsbeschreibung Nr. VII. sind die Obergrenzen der Rahmenvereinbarung nicht betragsmäßig, sondern mengenmäßig festgelegt: VII. Voraussichtliche Auftragsvolumina, Obergrenzen –jeweils pro Vertragsjahr- (Angabe jeweils als Stückzahl pro Vertragsjahr): 1. Folgende voraussichtliche Auftragsvolumina werden pro Vertragsjahr geschätzt: zu Top V: Kurstage je Person (3-Tageslehrgang u. 5-Tageslehrgang): 3.000 zu Top VI: Übernachtung im Einzelzimmer ohne Frühstück (einschließlich weiterer Steuern, Abgaben etc., insbes. auch kommunaler Kurtaxen bzw. Fremdenverkehrsbeiträge): 864 Frühstück: 864 Mittagessen: 1.296 Abendessen: 864 2. Folgende Obergrenzen für die Auftragsvolumina aus der Rahmenvereinbarung werden pro Vertragsjahr vorgegeben: zu Top V: Kurstage je Person (3- Tageslehrgang u. 5- Tageslehrgang): 5.000 zu Top VI: Übernachtung im Einzelzimmer ohne Frühstück (einschließlich weiterer Steuern, Abgaben etc., insbes. auch kommunaler Kurtaxen bzw. Fremdenverkehrsbeiträge): 1.600 Frühstück: 1.600 Mittagessen: 2.400 Abendessen: 1.600 Mit Erreichen einer der festgelegten mengenmäßigen Obergrenzen endet die Rahmenvereinbarung.

Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. --- Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz- / Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigen Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Gemäß Leistungsbeschreibung Nr. VII. sind die Obergrenzen der Rahmenvereinbarung nicht betragsmäßig, sondern mengenmäßig festgelegt:

VII. Voraussichtliche Auftragsvolumina, Obergrenzen –jeweils pro Vertragsjahr- (Angabe jeweils als Stückzahl pro Vertragsjahr):

1. Folgende voraussichtliche Auftragsvolumina werden pro Vertragsjahr geschätzt:
zu Top V:
Kurstage je Person (3-Tageslehrgang u. 5-Tageslehrgang): 3.000
zu Top VI:
Übernachtung im Einzelzimmer ohne Frühstück
(einschließlich weiterer Steuern, Abgaben etc., insbes. auch kommunaler Kurtaxen bzw. Fremdenverkehrsbeiträge): 864
Frühstück: 864
Mittagessen: 1.296
Abendessen: 864

2. Folgende Obergrenzen für die Auftragsvolumina aus der Rahmenvereinbarung werden pro Vertragsjahr vorgegeben:
zu Top V:
Kurstage je Person (3- Tageslehrgang u. 5- Tageslehrgang): 5.000
zu Top VI:
Übernachtung im Einzelzimmer ohne Frühstück
(einschließlich weiterer Steuern, Abgaben etc., insbes. auch kommunaler Kurtaxen bzw. Fremdenverkehrsbeiträge): 1.600
Frühstück: 1.600
Mittagessen: 2.400
Abendessen: 1.600

Mit Erreichen einer der festgelegten mengenmäßigen Obergrenzen endet die Rahmenvereinbarung.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und / oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 005-008531 (2026-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 248 768 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 007 952 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001_-_GCH_Hotel_Group
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 007 952 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4 007 952 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 2
Kennung des Angebots: 2026151719
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GCH Hotel Group
Nationale Registrierungsnummer: 9922ecd8-62dc-445d-9861-0850b6ff3dca
Postanschrift: WRW Hospitality Management GmbH TRYP by Wyndham Rosenheim, Hardenbergstraße 12
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vereine-verbaende@gchhotelgroup.com 📧
Telefon: 0163-7400 860 📞
Fax: 0 30 20 89 88 - 399 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 2026151937
Name: Provinz Wien-München der Redemptoristen Bereich Deutschland K.d.ö.R., Bildungshaus Kloster Gars
Nationale Registrierungsnummer: 11c8798b-09c8-4c16-881f-a3a4b9f1b9f3
Postanschrift: Kaulbachstraße 47
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: anton.dimpflmaier@bildung-gars.de 📧
Telefon: 01717604160 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 074-261187 (2026-04-15)

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