Bereitstellung Firmenfitness-Programm

Klinikum Osnabrück GmbH

Bereitstellung eines Firmenfitness-Programms für die Beschäftigten der Klinikum Osnabrück GmbH. Gegenstand ist die Bereitstellung eines regionalen Netzwerks von Fitness- und Gesundheitseinrichtungen im Umkreis von ca. 30 km um 49076 Osnabrück einschließlich digitaler Verwaltungs- und Berichtsfunktionen. Die Abrechnung erfolgt im Rahmen eines Fixpreismodells. Vertragslaufzeit bis 31.12.2027 mit Verlängerungsoption.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hansefit GmbH

Wer?

• Klinikum Osnabrück GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen im Sport

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-19	Auftragsbekanntmachung
2026-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung Firmenfitness-Programm
Referenznummer: ZVS-154-E-25-0926
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sport 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS-154-E-25-0926
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe eines integrierten Firmenfitness-Programms zur Gesundheitsförderung der Beschäftigten. Der Auftrag umfasst insbesondere: - Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- und Gesundheitseinrichtungen im Umkreis von 30 km um den Standort Osnabrück - Bereitstellung einer digitalen Plattform zur Registrierung, Verwaltung und Abrechnung - Bereitstellung von Monitoring- und Reportingfunktionen für die Auftraggeberin Der Vertrag wird als Gesamtauftrag vergeben.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Am Finkenhügel 1
Postleitzahl: 49076
Stadt: Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt am 01.05.2026 und endet zunächst zum 31.12.2027. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag maximal zweimal um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 25.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der angebundenen Einrichtungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für digitale Angebote und Berichtswesen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-24 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Gem. § 56 Abs. 2 VgV kann der Auftraggeber den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft

236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gewerbeanmeldung, HR-Auszug etc. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben

Referenzen - Der Bieter hat mindestens drei Referenzen über die Durchführung eines Firmenfitnessprogramms aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Jede Referenz muss mindestens 1.500 teilnahmeberechtigte Mitarbeitende umfassen. Mindestens eine Referenz muss ein Unternehmen mit mindestens 2.500 teilnahmeberechtigten Mitarbeitenden betreffen.

Mindestmarktpräsenz / Unternehmensdauer - Der Bieter muss seit mindestens fünf Jahren ununterbrochen im Bereich Firmenfitness bzw. betrieblicher Gesundheitsangebote tätig sein.

Mindestnetz in der Region (Mindestanforderung) - Der Bieter hat nachzuweisen, dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über angebundene Einrichtungen im Umkreis von 30 km um 49076 Osnabrück verfügt. Es ist mindestens ein Hallenbad im Stadtgebiet Osnabrück sowie mindestens ein weiteres Bad im Landkreis Osnabrück nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung erfolgt nach den Besonderen Vertragsbedingungen bzw. Weiteren besonderen Vertragsbedingungen des Auftraggebers sowie den gesetzlichen Regelungen des BGB. Die Rechnungsstellung hat digital und prüffähig zu erfolgen. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage netto nach Rechnungszugang.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Ausführung des Auftrags gelten folgende besondere Bedingungen: - Beachtung von Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 - Einhaltung der Vorgaben des § 4 Abs. 1 NTVergG - Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, sofern anwendbar. Die Erklärungen sind von jedem Bewerber, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern, bei Nachunternehmern/ Eignungsleihe von jedem Nachunternehmer/ dritten Unternehmen vollständig auszufüllen. Es gelten die Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen (s. Anlage "10. Weitere Besondere Vertragsbedingungen").

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die in den §§ 123 und 124 GWB sowie in ergänzenden nationalen Vorschriften genannten Ausschlussgründe werden vollumfänglich berücksichtigt. Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Ein entsprechender Nachweis ist auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 GWB: Bildung einer…

… kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB).

… terroristischen Vereinigung (§ 129a StGB).

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 GWB: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung (§§ 261, 129a StGB).

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 GWB: Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB).

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 GWB: Korruptionsdelikte (§§ 299, 331 bis 335 StGB).

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 GWB: Menschenhandel, Zwangsprostitution oder Ausbeutung (§§ 232, 233 StGB).

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 GWB: Steuerhinterziehung oder Nichtzahlung von Steuern und Abgaben (§ 370 AO).

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 GWB: Nichtzahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (§ 266a StGB).

Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB: Verstoß gegen…

… umweltrechtliche Vorschriften.

… sozialrechtliche Vorschriften.

… arbeitsrechtliche Vorschriften.

Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB: Zahlungsunfähigkeit im Sinne der Insolvenzordnung.

Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB:…

… Eröffnung des Insolvenzverfahrens oder Antrag auf Eröffnung.

… Einstellung der gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit.

Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB: Verfahren mit ähnlicher Zielsetzung wie die Insolvenz.

Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB: Schwere berufliche Verfehlung, die die Integrität infrage stellt.

Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB: Wettbewerbswidrige Absprachen (§ 298 StGB oder Kartellrecht).

Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB: Vorliegen eines Interessenkonflikts, der eine ordnungsgemäße Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen kann.

Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB: Vorbefassung, die zu einer unzulässigen Wettbewerbsverzerrung geführt hat.

Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB: Nachweislich mangelhafte Leistung bei einem früheren öffentlichen Auftrag, die zur Kündigung, Schadensersatzforderung oder vergleichbaren Sanktionen führte.

Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB: Täuschung der Vergabestelle oder unzulässiger Versuch der Beeinflussung des Vergabeverfahrens.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Osnabrück GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 18565
Postanschrift: Am Finkenhügel 1
Postleitzahl: 49076
Postort: Osnabrück
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@klinikum-os.de 📧
Telefon: +49 541405-1800 📞
URL: https://www.klinikum-os.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-os.de/ueber-uns/verwaltung 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHHYTGXFXJ38/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHHYTGXFXJ38 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHHYTGXFXJ38 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYHHYTGXFXJ38# Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Es wird empfohlen, Angebote frühzeitig einzureichen, um technische Probleme bei der Übermittlung zu vermeiden. Die Nutzung von KI-Assistenzsystemen zur Unterstützung bei der Angebotserstellung ist zulässig. Die Verantwortung für Vollständigkeit, Richtigkeit und Verbindlichkeit des Angebots verbleibt jedoch uneingeschränkt beim Bieter. Es ist sicherzustellen, dass durch die Nutzung solcher Systeme keine datenschutzrechtlichen oder vergaberechtlichen Vertraulichkeitsanforderungen verletzt werden. Zudem wird auf die Grenzen der Nachforderung gemäß § 56 VgV hingewiesen. Unvollständige oder widersprüchliche Angebote können vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: de935
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131152-0 📞
Fax: +49 4131152-943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf die Voraussetzungen und Fristen des § 160 GWB ausdrücklich hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 037-126721 (2026-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 42 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 42 000 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 28385.05 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50.00000000
Kostenkriterium (Gewichtung): 25.00000000
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00000000
5.00000000

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-24 📅
Titel: Hansefit GmbH, 28195 Bremen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 42 000 💰
Niedrigstes Angebot: 28385.05 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 42 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2 - 76730
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hansefit GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 28195
Postanschrift: Hanseatenhof 8
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: natalia.behrens@hansefit.de 📧
Telefon: 042117278622 📞
URL: https://hansefit.de/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYHHYTP0YX3D4# Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Es wird empfohlen, Angebote frühzeitig einzureichen, um technische Probleme bei der Übermittlung zu vermeiden. Die Nutzung von KI-Assistenzsystemen zur Unterstützung bei der Angebotserstellung ist zulässig. Die Verantwortung für Vollständigkeit, Richtigkeit und Verbindlichkeit des Angebots verbleibt jedoch uneingeschränkt beim Bieter. Es ist sicherzustellen, dass durch die Nutzung solcher Systeme keine datenschutzrechtlichen oder vergaberechtlichen Vertraulichkeitsanforderungen verletzt werden. Zudem wird auf die Grenzen der Nachforderung gemäß § 56 VgV hingewiesen. Unvollständige oder widersprüchliche Angebote können vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 081-286503 (2026-04-24)

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