Bereitstellung von Dieselkraftstoff und AdBlue für die Dienstfahrzeuge über ein Tankkarten- bzw. Tankchipsystem

AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG

Gegenstand des Auftrages ist die Bereitstellung von Dieselkraftstoff und AdBlue sowie die Bezahlung über ein Tankkarten- bzw. Tankchipsystem für die Fahrzeuge des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-29.

Wer?

• AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG

Wie?

• Gasöle › Dieselkraftstoff

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Dieselkraftstoff und AdBlue für die Dienstfahrzeuge über ein Tankkarten- bzw. Tankchipsystem
Referenznummer: E60 40 2613
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist die Bereitstellung von Dieselkraftstoff und AdBlue sowie die Bezahlung über ein Tankkarten- bzw. Tankchipsystem für die Fahrzeuge des Auftraggebers.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Dieselkraftstoff 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: E60 40 2613
Beschreibung der Beschaffung:

Der Fuhrpark des Auftraggebers umfasst derzeit 31 Fahrzeuge. Benötigt wird voraussichtlich eine Menge von 162.000 Liter an Dieselkraftstoff und 5.500 Liter AdBlue im Jahr.

Postanschrift: Im Eisholz 12
Postleitzahl: 51373
Stadt: Leverkusen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2031-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotssumme
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): AVEA GmbH & Co KG Abteilung Einkauf Im Eisholz 3 51373 Leverkusen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): AVEA GmbH & Co KG Abteilung Einkauf Im Eisholz 3 51373 Leverkusen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-03 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: AVEA GmbH & Co KG Abteilung Einkauf Im Eisholz 3 51373 Leverkusen
Zusätzliche Informationen: AVEA GmbH & Co KG Abteilung Einkauf Im Eisholz 3 51373 Leverkusen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende nicht wertungs- und eigungsrelevante Unterlagen müssen auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb von sechs Kalendertagen nachgereicht werden. Fehlende leistungsbezogene oder wertungs- und eigungsrelevante Unterlagen (Angebotsvordruck mit Preisen) und fehlende Angaben in wertungs- und eigungsrelevante Unterlagen (z.B. wesentliche Preispositionen, fehlende Angaben zu Eignungskriterien) werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage eines Handelsregisterauszugs, bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis des Vorliegens einer Betriebshaftpflichtversicherung und Bestätigung des Versicherers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung zu gewähren, sofern die vorhandene Versicherung nicht den Mindestanforderungen entspricht. Versicherungssummen mindestens: Personenschäden: 3 Mio. EUR Sachschäden: 3 Mio. EUR Vermögensschäden: 2 Mio. EUR Die Versicherungssumme muss pro Kalenderjahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Jahresumsatz mit Leistungen der Bereitstellung von Kraftstoff und AdBlue. Abrechnung über ein Tankkarten- bzw. Tankchipsystem, jeweils in den Jahren 2022-2024. Mindestumsatz mit Kraftstoff und Ad-Blue 220.000 EUR pro Jahr.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über geeignete Referenzen über vergleichsweise Leistungen in den letzten drei Jahren (2022-2024). Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Bereitstellung von Kraftstoff/AdBlue und Abrechnung über Tankkarten- bzw. Tankchipsysteme). Die Vergleichbarkeit der drei Referenzen ist gegeben, wenn alle drei angegebenen Referenzen während des Zeitraumes 2022 bis 2024 jeweils mindestens ein Jahr ununterbrochen bestanden haben. Der Auftraggeber behält sich vor, die durch den Bieter genannten Referenzauftraggeber zu kontaktieren und die Angaben zu den Referenzen zu verifizieren.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Das Zahlungsziel beträgt mindestens 30 Tage netto nach Rechnungseingang, sofern das Angebot des Auftragnehmers kein längeres Zahlungsziel beinhaltet.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 17054
Postanschrift: Im Eisholz 12
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@avea.de 📧
Telefon: 021486680 📞
URL: https://www.avea.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZBMDWG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZBMDWG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZBMDWG 🌏
Name: Die Kommunikation (Bieterfragen, Angebotseinreichung u.ä.) erfolgt bis zum Abschluss der Submission über DTVP.de. Die Aufklärung von eingereichten Angeboten, Mitteilungen zu Zuschlag bzw. Bieterinformation nach §134 GWB erfolgt außerhalb der Plattform per Telefax / E-Mail durch die Vergabestelle.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZBMDWG# Im Auftragsfall gelten die Unterlagen in folgender Reihenfolge: 1. Leistungsbeschreibung mit allen Anlagen, 2. der Fragen-Antworten-Katalog aus dem Vergabeverfahren, 3. die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Teil B (VOL/B Ausgabe 2003), 4. Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW für die Ausführung von Lieferungen und Dienstleistungen (ZVB-NRW), 5. die einschlägigen branchenrechtlichen, datenschutzrechtlichen und sicherheitsrechtlichen Bestimmungen, 6. das Angebot des Auftragnehmers, 7. das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB). Bieterfragen können bis zum gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt umgehend, spätestens aber bis zum . Für die Bearbeitung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Die Angebotsunterlagen sind auf Kosten des anbietenden Unternehmens zu zustellen. Beachten Sie, dass eine Nichtbeachtung der formalen Vorgaben für die Angebotserstellung den Ausschluss des Angebots von der Bewertung zur Folge haben kann. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle ausschließlich über das Vergabeportal DTVP eingegangene Bieterfragen beantwortet werden können. Eine Übersendung der Fragen direkt per E-Mail oder Telefon an die Vergabestelle ist nicht zulässig. Das Angebot muss alle erforderlichen Informationen enthalten, die in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen (inklusive Anlagen) gefordert werden. An den vorgegebenen Texten der Vergabeunterlagen dürfen keine Zusätze angebracht oder Änderungen vorgenommen werden. Soweit Erläuterungen zur Beurteilung des Angebotes für erforderlich gehalten werden, sind diese auf einer gesonderten Anlage beizufügen. Über Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert werden nur Interessenten, die auf der e-Vergabeplattform DTVP registriert sind und die Teilnahme am Vergabeverfahren aktiviert haben. Wenn die Vergabeunterlagen geändert oder ergänzt werden müssen, wird eine neue Version der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabeplattform DTVP veröffentlicht. Unternehmen, die noch nicht am Vergabeverfahren angemeldet sind , haben sich dort über mögliche Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen eigenständig zu informieren. Grundlage für die Angebotserstellung ist jeweils die aktuellste Version der Vergabeunterlagen. Etwaige Vorverträge, nicht ausdrücklich in den Vergabeunterlagen aufgeführte Unterlagen, Protokolle oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrages, insbesondere Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters/Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil. Der Einheitspreis ist der vertragliche Preis, auch wenn im Angebot der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis entspricht. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, bei wertungsgleichen Angeboten das Los entscheiden zu lassen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZBMDWG#

Im Auftragsfall gelten die Unterlagen in folgender Reihenfolge: 1. Leistungsbeschreibung mit allen Anlagen, 2. der Fragen-Antworten-Katalog aus dem Vergabeverfahren, 3. die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Teil B (VOL/B Ausgabe 2003), 4. Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW für die Ausführung von Lieferungen und Dienstleistungen (ZVB-NRW), 5. die einschlägigen branchenrechtlichen, datenschutzrechtlichen und sicherheitsrechtlichen Bestimmungen, 6. das Angebot des Auftragnehmers, 7. das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB). Bieterfragen können bis zum gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt umgehend, spätestens aber bis zum . Für die Bearbeitung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Die Angebotsunterlagen sind auf Kosten des anbietenden Unternehmens zu zustellen. Beachten Sie, dass eine Nichtbeachtung der formalen Vorgaben für die Angebotserstellung den Ausschluss des Angebots von der Bewertung zur Folge haben kann. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle ausschließlich über das Vergabeportal DTVP eingegangene Bieterfragen beantwortet werden können. Eine Übersendung der Fragen direkt per E-Mail oder Telefon an die Vergabestelle ist nicht zulässig. Das Angebot muss alle erforderlichen Informationen enthalten, die in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen (inklusive Anlagen) gefordert werden. An den vorgegebenen Texten der Vergabeunterlagen dürfen keine Zusätze angebracht oder Änderungen vorgenommen werden. Soweit Erläuterungen zur Beurteilung des Angebotes für erforderlich gehalten werden, sind diese auf einer gesonderten Anlage beizufügen. Über Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert werden nur Interessenten, die auf der e-Vergabeplattform DTVP registriert sind und die Teilnahme am Vergabeverfahren aktiviert haben. Wenn die Vergabeunterlagen geändert oder ergänzt werden müssen, wird eine neue Version der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabeplattform DTVP veröffentlicht. Unternehmen, die noch nicht am Vergabeverfahren angemeldet sind , haben sich dort über mögliche Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen eigenständig zu informieren. Grundlage für die Angebotserstellung ist jeweils die aktuellste Version der Vergabeunterlagen. Etwaige Vorverträge, nicht ausdrücklich in den Vergabeunterlagen aufgeführte Unterlagen, Protokolle oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrages, insbesondere Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters/Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil. Der Einheitspreis ist der vertragliche Preis, auch wenn im Angebot der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis entspricht. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, bei wertungsgleichen Angeboten das Los entscheiden zu lassen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473055 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 021-069215 (2026-01-29)

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