Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival 2026, Los 2: Innenstadt Löwensaal & Stadtkirche, Los 3: Innenstadt Theaterplatz
Stadtverwaltung Rudolstadt
Aufbau, Vorhalten und Abbau von Licht- und Tontechnik; Personal; Transport-/Logistikkosten
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-30.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-03-30 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival 2026, Los 2: Innenstadt Löwensaal & Stadtkirche, Los 3: Innenstadt Theaterplatz
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 2: Innenstadt Löwensaal und Stadtkirche
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Rudolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-02 📅
Datum des Endes: 2026-07-05 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 3: Innenstadt Theaterplatz
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-22 📅
Zusätzliche Informationen:
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Referenzliste über die in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Nachweise gemäß Vergabeunterlagen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Rudolstadt
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 07407
Postort: Rudolstadt
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@rudolstadt.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=849044 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=811002 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 063-222262 (2026-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival 2026, Los 2: Innenstadt Löwensaal & Stadtkirche, Los 3: Innenstadt Theaterplatz
Referenznummer:
300.21-15-2025 - Los 2 und 3
Kurze Beschreibung:
Aufbau, Vorhalten und Abbau von Licht- und Tontechnik; Personal; Transport-/Logistikkosten
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
300.21-14-2025 - Los 2
Titel: Los 2: Innenstadt Löwensaal und Stadtkirche
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Rudolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-02 📅
Datum des Endes: 2026-07-05 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
300.21-14-2025 - Los 3
Titel: Los 3: Innenstadt Theaterplatz
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-22 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt über die Vergabeplattform. Werden Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachgereicht, wird das Angebot von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Referenzliste über die in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis in Kopie über dei Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder Handelsregister zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (nicht älter als sechs Monate)
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als drei Monate)
Kopie der gültigen Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die Mehrzahl der Beschäftigten versichert sind
Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1
Beschreibung der Ausschlussgründe: Nachweise gemäß Vergabeunterlagen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Rudolstadt
Nationale Registrierungsnummer:
16073076-0001-96
Postleitzahl: 07407
Postort: Rudolstadt
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@rudolstadt.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=849044 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=811002 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer:
16900334-0001-29
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nachprüfung des Vergabeverfahrens (§ 14 ThürVgG)
Auf die Nachprüfung der beabsichtigten Vergabeentscheidung nach § 14 Absatz 2 Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) und die nach § 14 Absatz 5 ThürVgG wird hingewiesen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den
Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform zu übermitteln.
Für die Ausführung der Leistung gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) in der zu Vertragsabschluss geltenden Fassung (§ 21 Absatz 2 UVgO) sowie die weiteren aufgeführten Vertragsbediungungen.
Nachprüfbehörde: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 063-222262 (2026-03-30)
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