Beschaffung Microsoft On-Premises-Lizenzen

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Microsoft On-Premises-Lizenzen für die bestehende IT-Infrastruktur des Auftraggebers. Die Leistung umfasst die Lieferung der ausgeschriebenen Microsoft-Lizenzen einschließlich der erforderlichen Nutzungs- und Lizenznachweise sowie definierter Nachkaufoptionen. Beratungs-, Migrations-, Installations-, Betriebs- und Supportleistungen sind nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

1. Gegenstand der Ausschreibung
Gegenstand ist die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen für die bestehende On-Premises-Infrastruktur in der jeweils aktuellen Version. Die Beschaffung umfasst ausschließlich die Lieferung der Lizenzen einschließlich der erforderlichen Nutzungs- und Lizenznachweise. Beratungs-, Migrations-, Installations-, Betriebs-, Managed-Service-, Support-, Hosting- und Softwareeinführungsleistungen sind nicht Bestandteil.

2. Vergabeverfahren und Vertragsgrundlage
Auf Grundlage des geschätzten Gesamtauftragswertes ist ein EU-weites Vergabeverfahren vorgesehen. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß §§ 14 ff. VgV. Maßgeblich sind insbesondere GWB, VgV und EVB-IT Überlassung Typ A.

3. Leistungsumfang und Mengengerüst
Pos. Lizenzposition Menge
1 Microsoft Office 2024 Standard 2.000
1.1 Nachkaufoption Office 2024 Standard max. 200
2 Windows Server 2025 CAL User 2.000
3 Exchange Server SE Standard CAL 2.000
4 Exchange Server SE Enterprise CAL Add-on 850
5 RDS User CAL 2025 1.700
6 Windows Server 2025 Datacenter Core-Lizenzen 568 Cores

Für die Lizenzpositionen 2 bis 6 gelten Nachkaufoptionen von maximal 10 % der jeweiligen Ausgangsmenge innerhalb des vierjährigen Betrachtungszeitraums. Für Office Standard gilt die gesondert ausgewiesene Nachkaufoption von maximal 200 Lizenzen innerhalb von zwei Jahren. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

4. Mindestanforderungen
Die angebotenen Lizenzen müssen Microsoft-konform, revisionssicher, auditfähig und vollständig dokumentierbar sein.

5. Nachkaufkonditionen und Preisbindung
Nachkäufe sind optionale Bedarfspositionen. Die Höchstmenge beträgt je Lizenzposition maximal 10 % der Ausgangsmenge. Der Bieter hat je Position einen verbindlichen Nachkaufpreis anzugeben. Die maximalen Optionsmengen werden bei der Ermittlung des geschätzten Auftragswertes und in der Preiswertung berücksichtigt.
Preisänderungen des Herstellers während vereinbarter Preisbindungsfristen gehen nicht zulasten des Auftraggebers.

6. Angebotsabgabe und Eignungsnachweise
Das Angebot ist anhand der verbindlichen Excel-Anlage einzureichen. Die vorgesehenen Preisangaben sind vollständig auszufüllen.
• vollständig ausgefülltes Preisblatt
• Eigenerklärung des Bieters
• mindestens drei vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Microsoft-Volumenlizenzen vergleichbarer Größenordnung innerhalb der letzten drei Jahre
• gültiger Microsoft-Partnerstatus oder gleichwertiger Nachweis eines autorisierten und lizenzrechtlich ordnungsgemäßen Bezugswegs

Die Referenzen dienen ausschließlich der Eignungsprüfung und werden nicht als Zuschlagskriterium bewertet. Ein bestimmter Microsoft-Partnerstatus oder eine bestimmte Partnerstufe wird nicht verlangt; ein gleichwertiger Nachweis eines ordnungsgemäßen Bezugswegs ist zulässig.

7. Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium Gewichtung
Preis 80 %
Nachkaufpreis 15 %
Lieferzeitraum 5 %

8. Bewertungsmethodik
Die Zuschlagskriterien werden auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert.
Preis (80 %): Der niedrigste wertungsfähige Vergleichspreis erhält 10 Punkte. Weitere Angebote: (niedrigster wertungsfähiger Vergleichspreis / Vergleichspreis des Bieters) × 10. Der Vergleichspreis umfasst Grundmengen und festgelegte maximale Nachkaufoptionen.Nachkaufpreis (15 %): Der niedrigste wertungsfähige gewichtete Nachkaufpreis erhält 10 Punkte. Weitere Angebote: (niedrigster wertungsfähiger gewichteter Nachkaufpreis / gewichteter Nachkaufpreis des Bieters) × 10.
Lieferzeitraum (5 %): bis 14 Arbeitstage = 10 Punkte; 15–21 Arbeitstage = 7 Punkte; 22–28 Arbeitstage = 4 Punkte; mehr als 28 Arbeitstage = 0 Punkte. Mit Lieferzeitraum ist der Zeitraum gemeint, innerhalb dessen die Lizenzen dem AG zur Verfügung stehen.

9. Ausschluss- und Wertungshinweise
• Es gilt insbesondere § 57 VgV. Auch im Übrigen wird auf Ausschlussgründe der VgV Bezug genommen.
• Vorsorglicher Hinweis (deklaratorisch):
• Unvollständige Unterlagen oder fehlende Erklärungen können zum Ausschluss führen, soweit eine Nachforderung vergaberechtlich nicht zulässig ist oder erfolglos bleibt.
• Fehlende oder nicht wertbare Preisangaben für verpflichtende Positionen können zum Ausschluss führen (insbes. § 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV, siehe auch § 60 VgV).
• Die Nichteinhaltung verbindlicher Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.

10. Losbildung
Eine Losaufteilung erfolgt nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Vorlage von mindestens drei vergleichbaren Referenzen über die Lieferung von Microsoft-Volumenlizenzen vergleichbarer Größenordnung innerhalb der letzten drei Jahre. Die Referenzen dienen ausschließlich dem Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
(5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.