Beschaffung von Bibliotheksmobiliar und Objektmöbeln für die Stadtbibliothek Itzehoe

Stadt Itzehoe

Fertigung, Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Bibliotheksmobiliar (Los 1) und Objektmobiliar (Los 2) für die Stadtbibliothek Itzehoe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-26 Auftragsbekanntmachung
2026-01-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Bibliotheksmobiliar und Objektmöbeln für die Stadtbibliothek Itzehoe
Referenznummer: 06-01-40-02/2026
Kurze Beschreibung:
Fertigung, Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Bibliotheksmobiliar (Los 1) und Objektmobiliar (Los 2) für die Stadtbibliothek Itzehoe
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Bibliotheksmöbel
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Fertigung, Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Bibliotheksmobiliar (Los 1) und Objektmobiliar (Los 2) für die Stadtbibliothek Itzehoe in 2 Losen. Standort: Feldschmiedekamp 6, 25524 Itzehoe; Ausführung 01.07.2026 bis 15.08.2026.
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Erhöhte Ressourceneffizienz, reduzierte Umweltauswirkungen, Stoff schnell erneuerbar und kompostierbar, keine schwermetallhaltigen Farbstoffe, Produkte die die die Umwelt weniger belasten und dabei hohe Ansprüche zum Schutz der Gesundheit erfüllen, nachhaltiger Waldwirtschaft,
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Feldschmiedekamp 6
Postleitzahl: 25524
Stadt: Itzehoe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-15 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Objektmöbel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-26 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung erfolgt gem. § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
pro Los 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Los 1: Vergleichbar sind Referenzen bei denen sowohl die Lieferung, als auch die Montage von Bibliotheksmobiliar vorgenommen wurde. Der Mindestauftrag pro Referenz muss 170.000 EUR betragen. Um den Mindestauftragswert zu erreichen, können auch mehrere Referenzen als Nachweis für eine Referenz zusammengefasst werden, sofern die Leistung im selben Kalenderjahr erbracht wurde. Los 2: Vergleichbar sind Referenzen bei denen sowohl die Lieferung, als auch die Montage von Objektmobiliar vorgenommen wurde. Der Mindestauftrag pro Referenz muss 45.000 EUR betragen. Um den Mindestauftragswert zu erreichen, können auch mehrere Referenzen als Nachweis für eine Referenz zusammengefasst werden, sofern die Leistung im selben Kalenderjahr erbracht wurde.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer oder Kreditinstitut (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung: für Personenschäden in Höhe von mind. 3.000.000,00 EUR, sowie Vermögens- und Sachschäden in Höhe von min. 3.000.000,00 Mio.
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Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Bescheinigung in Steuersachen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags in der Handwerkerrolle zum Nachweis der Fachkunde (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Eigenerklärung EU-Sanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
ggf. Verplichtungserklaerung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
DIN EN ISO-9001 (Zertifizierung Qualitäts-Management - Unternehmen) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
DIN EN ISO-14001 (Zertifizierung Umwelt-Management - Unternehmen) oder vergleichbar (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein Zertifikat ist vergleichbar, wenn dadurch eine erhöhte Ressourceneffizienz, reduzierte Umweltauswirkungen sowie Verbrauchs- und Umweltkosten nachgewiesen werden.
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ggf. Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
ggf. Vordruck Unteraufträge/Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Nachkaufgarantie jeweils für Los 1 und Los 2: Los 1: mind. 20 Jahre Los 2: mind. 10 Jahre ** Mittels Dritterklärung: - CE-Kennzeichnung und GS-Zeichen oder vergleichbar für alle angebotenen Produkte: Als vergleichbar gilt, wenn dadurch nachgewiesen wird, dass gesetzliche Sicherheitsanforderungen für Produkte von einer unabhängigen Stelle geprüft wurden. - Nachhaltigkeitszertifikat EU Ecolabel nach Zertifikat Indoor AdvantageTM Gold oder vergleichbar: Dabei ist ein Zertifikat vergleichbar, wenn es bestätigt, dass der Stoff schnell erneuerbar und kompostierbar ist sowie keine schwermetallhaltigen Farbstoffe enthält. - Zertifikate Blauer Engel, Level 3 oder vergleichbar: Die Unbedenklichkeit der gelieferten Möbel in Bezug auf die Schadstoffbelastung muss durch Zertifikate wie z. B. Blauer Engel, Level 3, etc. nachgewiesen werden. Dabei ist ein Zertifikat vergleichbar, we
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 und Abs. 4 GWB Erklärung über das NIchtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Es ist der Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden. Bei Bietergemeisnchaften ist dieser von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Jedes MItglied der Bietergemeinschaft hat die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vorzulegen, wobei jedes MItglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll. Beabsichtigt der Bieter, sich Kapazitäten anderer Unternehmer (Eignungsleihe) zu bedienen, muss er in seinem Angebot die Vordrucke "Leistungen anderer Unternehmen (Eignungsleihe)" und "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" ausfüllen. Der Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung" ist von den Unterauftragnehmern, die zur Eignungsleihe herangezogen werden auszufüllen. Sowie § 57, 42 Abs. 1 VgV.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Itzehoe
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Reichenstraße 23
Postleitzahl: 25524
Postort: Itzehoe
Region: Steinburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@itzehoe.de 📧
Telefon: +49 4821603-474 📞
URL: https://www.itzehoe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY60YTU5VPDDR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY60YTU5VPDDR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY60YTU5VPDDR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXVHY60YTU5VPDDR# Wichtiger Hinweis! Bitte achten Sie darauf im Bietertool kein Zahlungsziel ohne Preisnachlass einzutragen. Es gilt das Zahlungsziel der VOL/B von 30 Tagen. Angebote, die ein Zahlungsziel ohne Preisnachlass enthalten sind ggfls. von der Wertung auszuschließen. Sofern Sie im Bietertool ein echtes Skonto (Preisnachlass mit Zahlungsziel) eintragen, fließt dieses nicht in die Wertung ein, wird aber bei Auftragsvergabe Vertragsbestandteil. Preisnachlässe ohne Bedingung fließen in die Wertung ein. Angebotsabgabe: Angebote in elektronischer Form sind ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot keinesfalls schriftlich, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Sollten Probleme beim Hochladen des Angebots auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform. Kommunikation: Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Registrierte Bieter erhalten hierzu auf der Plattform ein persönliches Postfach. Rechtsverbindliche Erklärungen seitens der Zentralen Vergabestelle werden ausschließlich über die Plattform bereit gestellt. Die Bieter sind angehalten, während eines laufenden Vergabeverfahrens das Postfach regelmäßig zu kontrollieren. Bieterfragen: Um sicherzustellen, dass alle eingehenden Auskunftsverlangen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung von allen Bietern gleichermaßen bei der Erstellung des Angebots berücksichtigt werden können, müssen die Rückfragen bis spätestens zum 19.02.2026 bei der Zentralen Vergabestelle eingehen. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert.
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Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlag bereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 018-059049 (2026-01-26)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-27)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Nachkaufgarantie jeweils für Los 1 und Los 2 -Los 2: Abstimmung der Möblierung aufeinander -Produktdatenblätter ** Mittels Dritterklärung: - CE-Kennzeichnung und GS-Zeichen oder vergleichbar für alle angebotenen Produkte - Nachhaltigkeitszertifikat EU Ecolabel nach Zertifikat Indoor AdvantageTM Gold oder vergleichbar - Zertifikate Blauer Engel, Level 3 oder vergleichbar Nähere Ausführungen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrages erschienen nicht komplett in der Auftragsbekanntmachung auf TED - Es fehlten die Anforderung der Produktdatenblätter und die Abstimmung der Möblierung aufeinander für Los 2. Diese wurden nachgepflegt.
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Andere zusätzliche Informationen
Besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrages erschienen nicht komplett in der Auftragsbekanntmachung auf TED
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a91b8a5b-0e0f-48ac-90c8-a59808f74349-01
Quelle: OJS 2026/S 019-062054 (2026-01-27)