Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate
Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen und Services für die Dienststellen der Stadt Brühl.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-11.
Wer? Wie?- • Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer
- • Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Reparatur von Fotokopiergeräten
- • Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-03-11 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-03-27 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-04-29 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate
Referenznummer: 2026/9 VgV
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026/9 VgV
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Fotokopiergeräten 📦
Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Toner für Fotokopierer 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“sowie Außenstellen, Schulen und Kitas (siehe Stellplatzliste)”
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Postleitzahl: 50321
Stadt: Brühl
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Vertragslaufzeit beträgt primär drei Vertragsjahre und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zu einer Gesamtvertragsdauer von insgesamt...”
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Fotokopiergeräten 📦
Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Toner für Fotokopierer 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-14 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Angebotsunterlagen. Fehlende Preisangaben werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Angebotes.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mind. 3 Referenzen (öffentlicher Bereich) mit vergleichbarer Leistung”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Firmenprofil mit Anzahl der Mitarbeiter, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform, Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeiter, (Firmen-) Namen von...”
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Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“u.a. wird gefordert: - Nachweis Blauer Engel RAL-UZ 205 oder vergleichbar - Nachweis CE-Zertifizierung - Nachweis GS-Zertifizierung - Recyclingkonzept”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 053620012012-31001-97
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Postleitzahl: 50321
Postort: Brühl
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@bruehl.de 📧
Telefon: +49 2232-795030 📞
Fax: +49 2232-795040 📠
URL: https://www.bruehl.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bruehl.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSD3SG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSD3SG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSD3SG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“#Bekanntmachungs-ID: CXPTYYSD3SG#”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 051-174592 (2026-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate
Referenznummer: 2026/9 VgV
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026/9 VgV
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Fotokopiergeräten 📦
Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Toner für Fotokopierer 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“sowie Außenstellen, Schulen und Kitas (siehe Stellplatzliste)”
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Postleitzahl: 50321
Stadt: Brühl
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Vertragslaufzeit beträgt primär drei Vertragsjahre und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zu einer Gesamtvertragsdauer von insgesamt...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Fotokopiergeräten 📦
Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Toner für Fotokopierer 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-14 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Angebotsunterlagen. Fehlende Preisangaben werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Angebotes.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mind. 3 Referenzen (öffentlicher Bereich) mit vergleichbarer Leistung”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Firmenprofil mit Anzahl der Mitarbeiter, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform, Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeiter, (Firmen-) Namen von...”
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“u.a. wird gefordert: - Nachweis Blauer Engel RAL-UZ 205 oder vergleichbar - Nachweis CE-Zertifizierung - Nachweis GS-Zertifizierung - Recyclingkonzept”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 053620012012-31001-97
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Postleitzahl: 50321
Postort: Brühl
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@bruehl.de 📧
Telefon: +49 2232-795030 📞
Fax: +49 2232-795040 📠
URL: https://www.bruehl.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bruehl.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSD3SG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSD3SG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSD3SG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“#Bekanntmachungs-ID: CXPTYYSD3SG#”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 051-174592 (2026-03-11)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-04 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-28 23:59:59 📅
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist”
Andere zusätzliche Informationen
“Der Submissionstermin wurde verschoben auf den 04.05.2026”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3854f3f0-d327-4680-ada4-36dca12de849-01
Quelle: OJS 2026/S 063-218807 (2026-03-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-04 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-28 23:59:59 📅
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist”
Andere zusätzliche Informationen
“Der Submissionstermin wurde verschoben auf den 04.05.2026”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3854f3f0-d327-4680-ada4-36dca12de849-01
Quelle: OJS 2026/S 063-218807 (2026-03-27)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-11 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-30 23:59:59 📅
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-29+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Der Submissionstermin wurde auf den 11.05.2026 11:00 Uhr verschoben. Das Angebotsschreiben, und das Preisblatt wurden aktualisiert. Die Laufzeit beträgt fix...”
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-29 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 10e17256-61d7-4e9d-a279-784c21339783-01
Quelle: OJS 2026/S 085-301363 (2026-04-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-11 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-30 23:59:59 📅
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-29+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Der Submissionstermin wurde auf den 11.05.2026 11:00 Uhr verschoben. Das Angebotsschreiben, und das Preisblatt wurden aktualisiert. Die Laufzeit beträgt fix...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-29 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 10e17256-61d7-4e9d-a279-784c21339783-01
Quelle: OJS 2026/S 085-301363 (2026-04-29)
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