Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate

Stadt Brühl - Der Bürgermeister

Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen und Services für die Dienststellen der Stadt Brühl.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-11 Auftragsbekanntmachung
2026-03-27 Auftragsbekanntmachung
2026-04-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate
Referenznummer: 2026/9 VgV
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen und Services für die Dienststellen der Stadt Brühl.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026/9 VgV
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort: sowie Außenstellen, Schulen und Kitas (siehe Stellplatzliste)
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Postleitzahl: 50321
Stadt: Brühl
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Vertragslaufzeit beträgt primär drei Vertragsjahre und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zu einer Gesamtvertragsdauer von insgesamt fünf Jahren (60 Monate).
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-14 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Angebotsunterlagen. Fehlende Preisangaben werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Angebotes.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: mind. 3 Referenzen (öffentlicher Bereich) mit vergleichbarer Leistung
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Firmenprofil mit Anzahl der Mitarbeiter, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform, Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeiter, (Firmen-) Namen von Unterauftragnehmern
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
u.a. wird gefordert: - Nachweis Blauer Engel RAL-UZ 205 oder vergleichbar - Nachweis CE-Zertifizierung - Nachweis GS-Zertifizierung - Recyclingkonzept

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 053620012012-31001-97
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Postleitzahl: 50321
Postort: Brühl
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@bruehl.de 📧
Telefon: +49 2232-795030 📞
Fax: +49 2232-795040 📠
URL: https://www.bruehl.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bruehl.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSD3SG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSD3SG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSD3SG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPTYYSD3SG#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden: Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 D-50667 Köln Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 051-174592 (2026-03-11)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-04 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-28 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist
Andere zusätzliche Informationen
Der Submissionstermin wurde verschoben auf den 04.05.2026
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3854f3f0-d327-4680-ada4-36dca12de849-01
Quelle: OJS 2026/S 063-218807 (2026-03-27)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-11 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-30 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-29+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Der Submissionstermin wurde auf den 11.05.2026 11:00 Uhr verschoben. Das Angebotsschreiben, und das Preisblatt wurden aktualisiert. Die Laufzeit beträgt fix 60 Monate.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-29 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 10e17256-61d7-4e9d-a279-784c21339783-01
Quelle: OJS 2026/S 085-301363 (2026-04-29)