Bewachung und Informationsdienst

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum Leipzig

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Bewachung sowie die Besetzung des Informationsschalters und der Kasse des Museumsshops. Das zeitgeschichtliche Forum verfügt über ein Depot in der Rackwitzer Straße 20-22. Geschätzter / maximaler Auftragswert: 2.900.000,-- Euro netto / 4 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-17.

Wer?

• Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum Leipzig

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-17	Auftragsbekanntmachung
2026-03-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachung und Informationsdienst
Referenznummer: ZFL 1_2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 900 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: ZFL 1_2026
Titel: Bewachung
Postanschrift: Grimmaische Staße 6
Postleitzahl: 04109
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-01 📅
Datum des Endes: 2030-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: Grimmaische Straße 6

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-20 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Es können nicht wertungsrelevante Unterlagen nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversiche-rung gemäß § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis 2: Nachweis, über den Mindestumsatz in den letzten drei Jahren in Form einer Bescheinigung des Steuerberaters. Der Umsatz muss bei mindestens je 1.000.000,- Euro netto pro Jahr liegen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis 3: Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen: - Deckung für vertragliche Haftung - erweiterter Strafrechtsschutz - Schlüsselschäden inkl. Objektschutz - Schäden an Gerätschaften Dritter - Schäden durch Medienverluste - Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen/ Personenschäden - Umweltregressdeckung - branchenspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Fa-cility Management-Tätigkeiten. Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 1,5 Mio. Euro für Perso-nenschäden (je Person), 1 Mio. Euro Sachschäden, 250.000,-- Euro Schlüsselverlust, 250.000,-- Euro Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250.000,-- Euro Verlust bewachter Sachen nachzuweisen. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden. Im Zuschlagsfalle ist eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Facility-Management-Unternehmen abzuschließen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis 5: VdS - Zertifikation und -rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannte vergleichbare Zertifizierung.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

• Nachweis 6: Vorlage des Lebenslaufs der vorgesehenen Objektleitung. Diese muss folgende Qualifikationen erfüllen: - Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder höher; - mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem mit unserem Haus vergleichbaren Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich als Objektleitung oder mit Tätigkeiten, die mit den Aufgaben einer Objektleitung vergleichbar sind; - Berufserfahrung mit Personalentscheidungsbefugnis.

• Nachweis 7: Vorlage des Lebenslaufs der vorgesehenen stellvertretenden Objektleitung mit folgenden Qualifikationen: - Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft/ geprüfte Werkschutzfachkraft oder höher; - mindestens zweijährige Berufserfahrung im Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich als Objektleitung oder mit Tätigkeiten, die mit den Aufgaben ei-ner Objektleitung vergleichbar sind; - Berufserfahrung mit Personalentscheidungsbefugnis.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis 8: Nachweis über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, nach DIN EN 50518 und VdS 3138, oder einer staatlich anerkannten vergleichbaren Zertifizierung, ggf. unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung des betreibenden Nachunternehmers bzw. des betreibenden Mitglieds der Bietergemeinschaft.

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB

Eigenerklärung über den Betrieb einer eigenen lokalen Interventionsstelle oder den Betrieb einer in Kooperation mit einer fremden Firma betriebenen lokalen Interventionsstelle, die gem. VdS-Richtlinie 2172 zertifiziert ist. Durch die örtliche Lage der Interventionsstelle muss sichergestellt sein, dass eine Interventionskraft mit Einsatzfahrzeug spätestens 30 Minuten nach Empfang der Gefahrmeldung am Einsatzort im Depot in 04347 Leipzig oder am Zeitgeschichtlichen Forum in 04109 Leipzig ist

Ggf. Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen.

Eigenerklärung über die Anerkennung der für den gesamten Leistungszeitraum bestehen-den Anforderung an die vom Zeitgeschichtlichen Forum geforderten Qualifikation (siehe Nachweise Nummer 6 + 7) an die Objektleitung, an die stellvertretende Objektleitung so-wie an alle im Zeitgeschichtlichen Forum eingesetzten Kräfte.

Offene Kalkulation gemäß den Hinweisen zur Kalkulation auf Seite 16 des LV und der den Vergabeunterlagen beigefügten Aufstellung „Inhalte einer offenen Kalkulation“.

Ggf. Eigenerklärung über das Auftreten als Bietergemeinschaft.

Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Bereitschaft zur Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung. Aufgrund hochrangiger politischer Veranstaltungen ist ein Nachweis erforderlich, dass die sich bewerbende Firma geheimschutzbetreut (BMWi) ist bzw. die Bereitschaft besteht, in Zusammenarbeit mit dem Zeitgeschichtlichen Forum eine entsprechende Betreuung zu beantragen.

Eigenerklärung über das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet wird und über die Durchführung einer Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Eigenerklärung über das Vorhandensein und die Form/Funktion von Kontrollsystemen zum Nachweis realisierter Sicherheitsdienstleistungen gegenüber dem Auftraggeber .

Erklärung zur DSGVO

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

+ 15 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: 992-06166-07
Postanschrift: Grimmaische Straße 6
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@hdg.de 📧
Telefon: +492289165345 📞
Fax: +492289165287 📠
Adresse des Käuferprofils: https://www.hdg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=845015 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=845015 🌏
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: n.a.
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: n.a.
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: n.a.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 123456789
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 94999163 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften spätestens innerhalb von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext sowie aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen spätestens bis zum Ende der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 055-189375 (2026-03-17)

Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 900 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis 4: Auflistung von mindestens drei Referenzen: Museen in vergleichbarer Größe, davon mindestens ein Museum mit mind. 1.500 qm Ausstellungsfläche und 100.000 Besuchern pro Jahr sowie zwei weiteren Museen mit mind. 750 qm Ausstellungsfläche (keine Freilichtmuseen) mit folgenden Angaben: Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein. Die Leistungen müssen in den letzten höchstens drei Jahren erbracht worden sein. Neben Referenzen aus Museen werden auch Referenzen aus vergleichbaren Einrichtungen anerkannt, sofern diese hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität der ausgeschriebenen Leistung gleichwertig sind. Hierzu zählen insbesondere Objekte mit hohem Publikumsverkehr und vergleichbaren Anforderungen an Aufsicht, Besucherlenkung sowie den Schutz sensibler Güter. Als vergleichbare Einrichtungen gelten insbesondere Ausstellungshäuser, Kunsthallen, Gedenkstätten (nicht Freiluft), öffentlich zugängliche historische Liegenschaften sowie sonstige Einrichtungen mit hohem Publikumsverkehr und vergleichbaren Anforderungen an Aufsicht, Besucherlenkung und den Schutz sensibler und wertvoller Güter.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0a226639-ee77-45d7-b7bd-11fc4e8c444a-02
Quelle: OJS 2026/S 062-215418 (2026-03-27)

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