Bezugsvertrag über Fotodienstleistungen (LPA 1)

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Die von der Staatskanzlei und den obersten Landesbehörden beauftragten bis zu fünfzehn Fotografinnen / Fotografen (Pool) (im Folgenden Auftragnehmer / Auftragnehmerin) müssen bei Terminen des Ministerpräsidenten, der Staatskanzlei sowie der obersten Landesbehörden eine qualitativ hochwertige Bilddokumentation erstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-18.

Wer?

• Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bezugsvertrag über Fotodienstleistungen (LPA 1)
Referenznummer: Z B 2 - 01.06.14.07-000011 / 2026-0000848 (LPA 1)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 720 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: Z B 2 - 01.06.14.07-000011 / 2026-0000848 (LPA 1)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftragnehmer/innen müssen sie vertrauensvoll mit dem Ministerpräsidenten, dem Landespresse- und Informationsamt bzw. den obersten Landesbehörden und deren jeweiligen Pressestellen zusammenarbeiten, da sie bei Terminen oft in sensible und vertrauliche Bereiche Einblick erhalten

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fotografien 📦

Spezielle Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Voraussetzung für die Beauftragung ist die Gewährleistung auch kurzfristiger Einsatzbereitschaft (binnen einer Stunde). Grundsätzlich kommen für die Beauftragung auch Termine an Wochenenden und Feiertagen in Betracht. Angebote müssen zwingend Preisangaben für die Positionen 1, 2 und 3 beinhalten (Stunden-, bzw. Tagessatz u. erweiterter Tagessatz). Preisabgaben sind bei Position 4 nur anzugeben, wenn die/der Bieter auch grundsätzlich für solche Aufträge zur Verfügung steht.

Dauer: 24 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2030
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Vertragsverhältnis beginnt frühestens am 14. Juni 2026 mit der Zuschlagserteilung. Die Laufzeit des Vertrags beträgt 24 Monate und endet am 13. Juni 2028 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Dem Auftraggeber wird die Möglichkeit eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-23 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Wesentliche Angebotsbestandteile wie die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt werden nicht nachgefordert. Diese Bestandteile müssen vollständig ausgefüllt, ohne Änderungen am Text und eigenhändig unterzeichnet, eingericht werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigendarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigendarstellung mit Angaben zum beruflichen Werdegang und der aktuellen Geschäftsfähigkeit mit Anlage 6.1.2. - 1.

Wesentliche Tätigkeiten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen Tätigkeiten innerhalb der letzten fünf Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit mit Anlage 6.1.2. - 2.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie eine Liste mit mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit ein mit Anlage 6.1.3. - 1.

Erfahrungen im journalistisch-politischen Bereich (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis bzw. Angabe von Aktivitäten des Auftragnehmers / der Auftragnehmerin innerhalb der letzten fünf Jahre, die deutlich machen, dass der Bieter im journalistisch-politischen Bereich bereits Erfahrungen gesammelt hat mit Anlage 6.1.3. - 2.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Politische Fotografie (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit im Bereich der politischen Fotografie mit Anlage 6.1.3. - 3.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

siehe Leistungsbeschreibung, bzw. Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512, bzw. 512a).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die mit dem Auftrag betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich politische Fotografie besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Horionplatz 1
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info.vergabe@stk.nrw.de 📧
Telefon: +49 211-83701 📞
Fax: +49 211-8371291 📠
URL: http://www.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYTG9DLAAE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYTG9DLAAE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYTG9DLAAE 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYTG9DLAAE# Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform eingereicht werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1604 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Vergabestellen sind zur Vorabinformation verpflichtet, d. h. sie informieren i.d.R. elektronisch zehn Tage vor Erteilung des Zuschlags die nicht berücksichtigten Bieter über den Grund ihrer Nichtberücksichtigung.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 035-119308 (2026-02-18)

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