Bild- und Videoproduktion QuattroPole 2026

QuattroPole e.V.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Produktion und Postproduktion einer mehrsprachigen Bild- und Videokampagne zur Darstellung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit und gemeinsamen Identität der vier QuattroPole-Städte im Jahr 2026.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bild- und Videoproduktion QuattroPole 2026
Referenznummer: Bild- und Videoproduktion QuattroPole 2026
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Produktion und Postproduktion einer mehrsprachigen Bild- und Videokampagne zur Darstellung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit und gemeinsamen Identität der vier QuattroPole-Städte im Jahr 2026.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 500 EUR 💰
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: Bild- und Videoproduktion
Menge: 15 Stück
Beschreibung der Beschaffung:
Videoproduktion: Erstellung von Imagevideos (Kurzformate 30–90 Sekunden) für jede der vier Städte und ein gemeinsames Gesamtvideo. Social-Media-kompatibel in Quer- und Hochformat. Authentischer Stil ohne gestellte Szenen. Fotoproduktion: Erstellung von Serien aktueller Presse- und Social-Media-Fotos mit Stadtbildern, Menschen und kulturellen Motiven. Mindestens 10 bearbeitete Fotos. Kreative Verantwortung: Entwicklung einer visuellen Kampagnenidee, Erstellung von Dreh- und Storyboards, Postproduktion inkl. Farbkorrektur, Ton und Untertitel.
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Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Attraktivität der Städte von QuattroPole
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Luxemburg
Postleitzahl: 1618
Stadt: Luxemburg
Postleitzahl: 57007
Stadt: Metz
Postleitzahl: 66111
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 54290
Stadt: Trier
Land:
Luxemburg 🇱🇺
Frankreich 🇫🇷
Ort der Leistung:
Luxembourg 🏙️
Moselle 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Kreativität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis und Wirtschaftlichkeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realisierbarkeit und Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postleitzahl: 1648
Stadt: Luxembourg
Land:
Luxemburg 🇱🇺
Frankreich 🇫🇷
Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
nationalen Vergabeverordnung (VgV)
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-31 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Französisch 🗣️
+ 1 weitere Luxemburgisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-26 16:00:00 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Erfahrung und Referenzen
Ausschlussgrund: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: QuattroPole e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 000000000000000000000000
Postanschrift: c/o Landeshauptstadt Saarbrücken
Rathausplatz
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Louis Majerus
E-Mail: louis.majerus@granderegion.net 📧
Telefon: 0035224780112 📞
URL: https://quattropole.org/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://quattropole.org/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://quattropole.org/ 🌏
Teilnahme-URL: https://quattropole.org/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: 10 Tage
Quelle: OJS 2026/S 033-111398 (2026-02-13)