BLB NRW DU / Rahmenvertrag Justiz / diverse Liegenschaftsbereiche / Fachplanung Technische Ausrüstung / Anlagengruppen: 1,2,3,7,8 (020-25-00570)

Kurze Beschreibung

Es wird ein Rahmenvertrag beauftragt.

Es handelt sich um Leistungen in diversen Liegenschaften der Abteilung Immobiliencluster 04:
- Fachplanung Technische Ausrüstung
- Leistungsphasen: 1-9
- Anlagengruppen: 1, 2, 3, 7 und 8
- Honorarzonen: I, II, III

Genaueres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Für die Planung und Durchführung von kleineren bis mittelgroßen Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen im Bereich der Justiz (Gerichtsgebäude, Staatsanwaltschaften, etc.) werden Planungsleistungen vor Ort benötigt. Die Leistungen werden nach Bedarf abgerufen.

Leistungsumfang: Jeder Einzelabruf hat gem. Vertrag eine maximale Honorarhöhe von 50.000 EUR netto.

Die Liegenschaften sind der Anlage 4 Liste der Liegenschaften zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

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Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt. Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird empfohlen funktionsbezogene E-Mail-Adressen zu verwenden. Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren.
Beginn: 01.06.2026
Ende: 31.05.2028
Endgültiges Vertragsende 31.05.2030

Der BLB NRW hat einseitig die Möglichkeit, den Vertrag zweimalig um bis zu einem Jahr durch Erklärung gegenüber dem AN zu verlängern, sofern durch die abgerufenen Leistungen die Auftragssumme des gesamten Rahmenvertrags in Höhe von 800.000,00 EUR netto innerhalb der Vertragslaufzeit noch nicht ausgeschöpft wurde.

Die Erklärung erfolgt mindestens 6 Wochen vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.

Genaueres kann § 1 des Vertrags entnommen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bei Bewerber- / Bietergemeinschaft:
- von jedem Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft einzeln unterschrieben vorzulegen.

Bei Unterauftragnehmer / Eignungsleiher
- von jedem Unterauftragnehmer bzw. Eignungsleiher zu fordern und spätestens vor Vertragsschluss unterschrieben vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung hat, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur/ Ingenieur zu tragen oder nach den EU-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Beratender Ingenieur/ Ingenieur tätig zu werden.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Beratenden Ingenieur/ Ingenieur benennen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bieterbogen: Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung Land (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung:

Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein bei natürlichen Personen bzw. mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen.

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:
- für Personenschäden mind. 3 Mio. Euro
- für sonstige Schäden mind. 3 Mio. Euro.

Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen.

Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bieterbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
MINDESTANFORDERUNG: Der Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022/ 2023/ 2024) muss jeweils mindestens 300.000 EUR betragen.

Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens ist dieser Nachweis erbracht.

Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmer/Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen einzureichen:
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
- Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen:
Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bieterbogen: Erklärung zur Zahl der in jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): MINDESTANFODERUNG: Die Anzahl der Architekten/ Ingenieure/ vergleichbare Qualifikationen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023/ 2024/ 2025) muss jeweils mindestens 4 betragen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bieterbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es müssen mindestens 3 Referenzen mit den nachfolgenden Mindestanforderungen eingereicht werden, damit die Eignung anerkannt werden kann:

Drei Referenzen für die Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8), davon mindestens eine Referenz mit dem Schwierigkeitsgrad mindestens Honorarzone III für die Anlagengruppe 2, mindestens eine Referenz mit dem Schwierigkeitsgrad mindestens Honorarzone III für die Anlagengruppe 8 und mindestens eine Referenz im laufenden Betrieb.

Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden, die folgendermaßen nachgewiesen sind:
- Ausfüllen des Referenzformblattes
- Referenzschreiben - z.B. des Auftraggebers - mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben

Im Falle einer Eigenerklärung des Bieters weisen wir ausdrücklich auf Ihre Erklärung zu den Ausschlusskriterien hin.?

Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren (11.03.2023 bis 12.03.2026) erbracht wurden, (Angaben bitte lt. Rechnungsstellung).

Geforderte Kautionen und Garantien

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: - für Personenschäden:3 Mio. EUR - für sonstige Schäden: 3 Mio. EUR Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen. Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYTQFNN8KJ#


Die geforderten Unterlagen sind an die genannte Vergabestelle über den Vergabemarktplatz (VMP) digital zu übersenden. Das Angebot muss dort bis zum Submissionstermin übermittelt worden sein. Die Übermittlung hat über den Reiter "Angebot" mit Hilfe des dort zur Verfügung gestellten Bietertools zu erfolgen. Eine Übermittlung über den Kommunikationsbereichs des Vergabemarktplatzes ist nicht zulässig.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben des Bieterbogens vom Bieter geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen.

Soweit der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die benannten Formblätter vorzulegen.

Der Bieter muss ein Unternehmen, das ein entsprechendes Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende Ausschlussgründe nach § 123 oder fakultative Ausschlussgründe nach § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen, nach schriftlicher Anforderung ersetzen. Unter http://www.evergabe.blb.nrw.de finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Vergabeunterlagen können von dort kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.

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Die Vorgaben des TVgG NRW zu den Bereichen Mindestlohn und Tariftreue, sind zwingend zu berücksichtigende Ausführungsbedingungen i.S.v. §§ 128 Abs. 2 i. V. m. 129 GWB. Die besonderen Vertragsbedingungen werden Bestandteil des Vertrages. Bei der Auftragsbearbeitung sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung einzuhalten.

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Verantwortliche Ansprechpartner - Erfahrung
Angaben zu den technischen Fachkräften, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden (Verantwortliche Ansprechpartner).
Die Qualifikationen der eingesetzten Verantwortlichen müssen den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen; siehe Vertrag und Bekanntmachung Ziffer III.1.1 und III.2.2.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung entsprechend qualifizierte Fachkräfte benennen.
Die entsprechenden Qualifikationsnachweise sind zwingend bei der Angebotsabgabe mit einzureichen.

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MINDESTANFODERUNGEN gem. Angaben im Eignung-/Bieterbogen:
- Anlage 1: Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung
- Anlage 2: Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: Mindestanforderung: Der Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022/ 2023/ 2024) muss jeweils mindestens 300.000 EUR betragen.
- Anlage 3: Unternehmensreferenzen:
Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren (11.03.2023 bis 12.03.2026) erbracht wurden, (Angaben bitte lt. Rechnungsstellung).
Es müssen mindestens 3 Referenzen mit den nachfolgenden Mindestanforderungen eingereicht werden, damit die Eignung anerkannt werden kann:

Drei Referenzen für die Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8), davon mindestens eine Referenz mit dem Schwierigkeitsgrad mindestens Honorarzone III für die Anlagengruppe 2, mindestens eine Referenz mit dem Schwierigkeitsgrad mindestens Honorarzone III für die Anlagengruppe 8 und mindestens eine Referenz im laufenden Betrieb.

Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden, die folgendermaßen nachgewiesen sind:
- Ausfüllen des Referenzformblattes
- Referenzschreiben - z.B. des Auftraggebers - mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben
Im Falle einer Eigenerklärung des Bieters weisen wir ausdrücklich auf Ihre Erklärung zu den Ausschlusskriterien hin.
- Anlage 4: Anzahl Beschäftigte: Mindestanforderung: Die Anzahl der Architekten/ Ingenieure/ vergleichbare Qualifikationen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023/ 2024/ 2025) muss jeweils mindestens 4 betragen.

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Verfahrensbeschreibung offenes Verfahren nach VgV:
Der BLB NRW schreibt Planungsleistungen im Rahmen eines einstufigen Offenen Verfahrens (§ 15 VgV) aus. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben.
Mit den auszufüllenden Dokumenten übermitteln die Unternehmen die geforderten Informationen zur Eignungsprüfung und die Angebotsunterlagen.

Der BLB NRW stellt entsprechende Formblätter im Bieterbogen und durch die Vertragsunterlagen zur Verfügung. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen sind sämtliche Unterlagen elektronisch über das Bietertool des Vergabesatelliten einzureichen.

Ihr Bieterbogen wird durch den BLB NRW auf Eignung geprüft. Aufgrund der geforderten Angaben zu Umsätzen und Anzahl Beschäftigte erfolgt außerdem die Prüfung der Referenzen. Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand der veröffentlichten Mindestanforderungen.

Nach der Eignungsprüfung erfolgt die Angebotswertung über die Zuschlagskriterien, anhand Ihres eingereichten Angebots und Konzeptes. Des Weiteren werden die Angebote auf Wirtschaftlichkeit und Auskömmlichkeit geprüft.

Mit dem Angebot sind durch den Bieter innerhalb einer vorgegebenen Frist folgende Unterlagen einzureichen:
- Alle unter den Vergabeunterlagen im Reiter "Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente" hinterlegten Unterlagen.
Die im Vertrag festgelegten Leistungen müssen zwingend angeboten werden. Änderungen führen zum Ausschluss des Angebots.
Der BLB NRW erteilt den Zuschlag nach Maßgabe des § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot.
Die Kommunikation zu den Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bitte richten Sie Fragen und Anregungen zu den Vergabeunterlagen, bis 6 Tage vor Ende der jeweiligen Angebotsfrist, an die Vergabestelle.

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Anforderungen an die Konzepterstellung für die Angebotsabgabe:
Im Rahmen der Ausschreibung werden neben dem Preis weitere qualitative Kriterien festgelegt, deren (finale) Wertung gemäß § 9 Abs. 2 VgV ausschließlich auf der Grundlage des vom Bieter vorgelegten Konzepts vorgenommen wird.
Die Kriterien sind im Einzelnen:
- Vorgehen in der Projektbearbeitung und Erläuterungen zur Projektorganisation
- Erläuterungen zur Kostenplanung und Terminplanung sowie Kostensteuerung und Terminsteuerung an einem Beispielprojekt
- Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals

In dem von Bieter zu erstellendem Konzept soll insbesondere auf die veröffentlichten und o.g. Zuschlagskriterien Bezug genommen werden. Siehe hierzu auch Anlage "Zuschlagskriterien".
Bei der Erstellung des Konzeptes sind folgende Hinweise zum Aufbau und der Struktur des Konzeptes zu beachten:
Die Konzepterläuterung hat in einer Datei, bestehend aus Deckblatt und Erläuterung der Zuschlagkriterien mit Anlagen, zu erfolgen.
Auf dem Deckblatt sind die Unternehmensdaten (Unternehmensbezeichnung, Unternehmenssitz, Ansprechpartner, Kontaktdaten) und das Datum anzugeben sowie ein direkter Bezug zum Verfahren (Vergabeverfahrensnummer) herzustellen. Dies dient der eindeutigen Zuordnung des Angebots.
Für das Konzept sind folgende Gestaltungsvorgaben einzuhalten:
- Papierformat: DIN A4, max.10 Seiten einschließlich aller Anlagen, Pläne und sonstigen ergänzenden Unterlagen
- Fließtext (gerne ergänzend durch Bilder, Grafiken, etc.)
- Dateiformat des einzureichenden Konzeptes: PDF (Portable Document Format)

Wir bitten Sie das Konzept anhand der Ihnen bekannten Zuschlagskriterien zu gliedern.

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Zuschlagskriterien:
- Vorgehen in der Projektbearbeitung und Erläuterungen zur Projektorganisation (20%)
- Erläuterungen zur Kostenplanung und Terminplanung sowie Kostensteuerung und Terminsteuerung an einem Beispielprojekt (20%)
- Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (20%)
- Angebot (40%)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß §160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zu Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.