Briefbeförderung aus Zentraldruck und Hauptverwaltung

BKK Gildemeister Seidensticker

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der BKK GS gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in der Fassung vom 18.7.2024. Das jährliche Briefvolumen über beide Lose beläuft sich durchschnittlich auf ca. 750.000 Briefsendungen. Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-31.

Wer?

• BKK Gildemeister Seidensticker

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung aus Zentraldruck und Hauptverwaltung
Referenznummer: BKK GS-2026-0001
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Zentraldruck
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 710.000 Tagespost-Sendungen. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD. Abholort ist am Standort des beauftragten Druckdienstleisters in Aschau.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren (01.10.2026 - 30.09.2028). Er verlängert sich zweimal automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz
Notfallkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 35.000 Tagespostsendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Briefe mit ausländischer Zustelladresse an. Abholort ist die Hauptverwaltung der BKK GS in Bielefeld.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 33649
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-04 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-04 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung je Los zwei Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind, einzureichen. Vergleichbar ist für Los 1, wenn je Referenz das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 700.000 Sendungen p.a. beträgt und eine werktägliche Abholung erfolgt und ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt. Vergleichbar ist für Los 2, wenn je Referenz das das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt und eine werktägliche Abholung erfolgt und ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen in den vergangenen 3 Jahren mindestens 800.000 € (Los 1) bzw. mindestens 100.000 € (Los 2).

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung die Nettoumsätze gemäß Jahresabschluss aus den letzten drei Jahren anzugeben

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung die Eigenerklärung zum Mindestlohn, zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach den Vorgaben des Mondestlohngesetzes einzureichen

Zum Zeitpunkt der Angebotsabagbe eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssummme von mindestens 1.000.000,00 € für Sachschäden und mindestens 3.000.000,00 € für Personenschäden bei einem in Deutschland ansässigen Versicherungsunternehmen und Bezahlung aller fälligen Prämien. Sollten Sie bei Angebotsabgabe noch nicht über die geforderte Versicherung verfügen, im Falle des Zuschlags aber bereit sein, eine solche Versicherung abzuschließen, kann ersatzweise eine frei formulierte Eigenerklärung eingereicht werden.

Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000,00 € für Vermögensschäden bei einem in Deutschland ansässigen Versicherungsunternehmen und Bezahlung aller fälligen Prämien. Prämien. Sollten Sie bei Angebotsabgabe noch nicht über die geforderte Versicherung verfügen, im Falle des Zuschlags aber bereit sein, eine solche Versicherung abzuschließen, kann ersatzweise eine frei formulierte Eigenerklärung eingereicht werden.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges Zertfikat zur…

… Qualitätsicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar

… Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung eine Eigenerklärung zur Anwendung der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 abzugeben.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Listung als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BKK Gildemeister Seidensticker
Nationale Registrierungsnummer: 289887922
Postanschrift: Winterstraße 49
Postleitzahl: 33649
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL: https://www.bkkgs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d00d1b1fa-5889d0f78aa51a22 🌏
Teilnahme-URL: http://www.smaby.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 064-224743 (2026-03-31)

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