Briefbeförderung aus Zentraldruck und Hauptverwaltung
BKK Gildemeister Seidensticker
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der BKK GS gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in der Fassung vom 18.7.2024. Das jährliche Briefvolumen über beide Lose beläuft sich durchschnittlich auf ca. 750.000 Briefsendungen. Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-31.
Wer? Wie? Wo?Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-03-31 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung aus Zentraldruck und Hauptverwaltung
Referenznummer: BKK GS-2026-0001
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 710.000 Tagespost-Sendungen. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD. Abholort ist am Standort des...”
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren (01.10.2026 - 30.09.2028). Er verlängert sich zweimal automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht...”
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfallkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 35.000 Tagespostsendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Briefe...”
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-04 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung je Los zwei Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen in den vergangenen 3 Jahren mindestens 800.000 € (Los 1) bzw. mindestens 100.000 € (Los 2).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung die Nettoumsätze gemäß Jahresabschluss aus den letzten drei Jahren anzugeben”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung die Eigenerklärung zum Mindestlohn, zur Tariftreue und...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Zeitpunkt der Angebotsabagbe eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssummme von mindestens 1.000.000,00 € für Sachschäden und mindestens...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000,00 € für Vermögensschäden bei einem in...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges Zertfikat zur Qualitätsicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges Zertfikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung eine Eigenerklärung zur Anwendung der Verordnung (EU) 2022/576 des...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Listung als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland im Anbieterverzeichnis der...”
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BKK Gildemeister Seidensticker
Nationale Registrierungsnummer: 289887922
Postanschrift: Winterstraße 49
Postleitzahl: 33649
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL: https://www.bkkgs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d00d1b1fa-5889d0f78aa51a22 🌏
Teilnahme-URL: http://www.smaby.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 064-224743 (2026-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung aus Zentraldruck und Hauptverwaltung
Referenznummer: BKK GS-2026-0001
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 710.000 Tagespost-Sendungen. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD. Abholort ist am Standort des...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren (01.10.2026 - 30.09.2028). Er verlängert sich zweimal automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfallkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 35.000 Tagespostsendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Briefe...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-04 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung je Los zwei Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen in den vergangenen 3 Jahren mindestens 800.000 € (Los 1) bzw. mindestens 100.000 € (Los 2).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung die Nettoumsätze gemäß Jahresabschluss aus den letzten drei Jahren anzugeben”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung die Eigenerklärung zum Mindestlohn, zur Tariftreue und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Zeitpunkt der Angebotsabagbe eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssummme von mindestens 1.000.000,00 € für Sachschäden und mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000,00 € für Vermögensschäden bei einem in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges Zertfikat zur Qualitätsicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges Zertfikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung eine Eigenerklärung zur Anwendung der Verordnung (EU) 2022/576 des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Listung als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland im Anbieterverzeichnis der...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BKK Gildemeister Seidensticker
Nationale Registrierungsnummer: 289887922
Postanschrift: Winterstraße 49
Postleitzahl: 33649
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL: https://www.bkkgs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d00d1b1fa-5889d0f78aa51a22 🌏
Teilnahme-URL: http://www.smaby.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 064-224743 (2026-03-31)
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