Briefdienstleistungen 57 Finanzämter der Region Ruhrgebiet, Münsterland, Berg. Land

Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster

Rahmenvertrag für die Beförderung, Aufbereitung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen für 57 Finanzämter der LR 41,42,44,45,46,47,48 und 49 Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe, Postzustellurkunden) bundesweit

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-23	Auftragsbekanntmachung
2026-05-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefdienstleistungen 57 Finanzämter der Region Ruhrgebiet, Münsterland, Berg. Land
Referenznummer: 2026/0005
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Leitregion 41
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsorte gemäß Vergabeunterlagen in den Leitregionen 41,42,44,45,46,47,48 und 49

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Option zur 3-maligen Vertragsverlängerung auftraggeberseits um je ein weiteres Jahr. Maximal 72 Monate. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Leitregion 42
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Leitregion 44
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Leitregion 45
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Leitregion 46
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Leitregion 47
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Leitregion 48
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Leitregion 49
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 131 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden nachgefordert, sofern sie für die Erteilung des Zuschlags erforderlich sein könnten.

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage 3 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Je zwei Referenzaufträge zu jedem Los, die nicht älter sind als zwei Jahre und den Mindestumsatz gemäß Anlage 3 mindestens erreichen. Mindestvertragslaufzeit je Referenz 12 Monate

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Beleg über die Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung Qualitätsmanagment (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig einer akkreditierten Prüfstelle

Anbieterverzeichnis Bundesnetzagentur - Vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.

Anlage Referenzen - Das Vorliegen von zwei Referenzprojekten je Los mit einem Mindestauftragsvolumen pro Jahr (12 Monate) gemäß Anlage 3 Referenzen.

Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten - Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Brieflaufzeit (E+3: 95 %, E+4: 99 %) ist ein Beleg über eine durchgeführte Laufzeitmessung entsprechend DIN EN 13850 vorzulegen. Die erforderliche Leistungsfähigkeit liegt vor bei der Einhaltung vorgenannter Sendungslaufzeiten 1. im Jahresdurchschnitt bei einer Laufzeitmessung über 12 Monate, welche in den letzten 12 Monaten vor Angebotsabgabe beendet wurde, oder 2. in einem Dreimonatszeitraum (Durchschnitt), welcher in den letzten 6 Monaten vor der Angebotsabgabe liegt. Ein inhaltlich gleichwertiger Nachweis wird akzeptiert. Für den Sendungsanteil, der nach dem Grobkonzept zur Leistungserbringung taggleich bei der DPAG eingeliefert wird, kann auf die öffentlich zugänglichen Quellen zur Sendungslaufzeit der DPAG verwiesen werden.

Zertifizierung Qualitätsmanagement - Der AN hat ein Qualitätsmanagement zu betreiben, das den Anforderungen der DIN ISO 9001 entspricht. Als Nachweis ist eine Ablichtung der gültigen Zertifizierungsurkunde einer akkreditierten Zertifizierungsstelle vorzulegen. Inhaltlich gleichwertige Nachweise sind zugelassen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-12005-67
Postanschrift: Albersloher Weg 250
Postleitzahl: 48155
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-5300@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2519340 📞
Fax: +49 80010092675300 📠
URL: https://www.finanzverwaltung.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYLYTQ9BQKKA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYLYTQ9BQKKA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYLYTQ9BQKKA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYLYTQ9BQKKA# siehe Vergabeunterlagen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 058-201058 (2026-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Vertragsstart: 01.09.2026 Vertragsende: 31.08.2029 (Festlaufzeit) Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.00000000
55.00000000
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Vertragsstart: 01.01.2027 Vertragsende: 31.12.2029 (Festlaufzeit) Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Fahrzeugkategorie: N1
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-11 📅
Titel: Deutsche Post InHaus Services GmbH, 53113 Bonn
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1 - 414801
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 6801 Bonn
Postanschrift: Sträßchensweg 10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dpihs.ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Telefon: 02285202-0 📞
URL: https://www.deutschepost.de/ 🌏
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Wie: Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Fahrzeugkategorie: N2
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

5️⃣
Fahrzeugkategorie: N3
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0008

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYLYTVN8Z00K# siehe Vergabeunterlagen

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 094-335382 (2026-05-15)

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