Büromaterial

Stadt Offenbach am Main

Lieferung von Büroverbrauchsmaterial

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-27.

Wer?

• Stadt Offenbach am Main

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-27	Auftragsbekanntmachung
2026-04-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 2026-08 D
Kurze Beschreibung: Lieferung von Büroverbrauchsmaterial
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büroverbrauchsmaterial für die Stadt Offenbach, deren Eigenbetriebe, Schulen und Kindertagesstätten. Die Lieferung erfolgt in Einzelaufträgen auf Abruf und in Teilmengen. Nicht von dieser Rahmenvereinbarung umfasst sind Kopierpapier, Druckpapier, Büropapiere sowie Umschläge/Versandtaschen mit Logoaufbringung. All diese Artikelgruppen wurden bzw. werden in gesonderten Vergabeverfahren dem Wettbewerb gestellt. Die Lieferung erfolgt als Desktopbelieferung (Kostenstellenbelieferung). Die Bedarfsstellen/Dienststellen befinden sich alle innerhalb des Stadtgebiets Offenbach. Der Umfang der zu liefernden Artikel ist in der Anlage 2 Leistungsverzeichnis/Preisblatt beschrieben.

Zusätzliche Informationen:

Der Bieter hat die genannten Eignungskriterien zu erfüllen und hierfür Eigenerklärungen abzugeben.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Büromaterial 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Nachhaltigkeitskriterien: offizieller Teilnahmenachweis des UN Global Compact, geeigneter Nachweis der eigenen für die Auslieferung eingesetzten Fahrzeugflotte bzw. Nachweis des Lieferunternehmens, Anlieferung der Waren an die Stadtverwaltung Offenbach erfolgt durch ein Mehrweg- Verpackungssystem, Zertifikat einer unabhängig geprüften Energiebilanz z. B. Energiemanagement gemäß ISO 50001 oder mittels Einzelnachweise: Im Unternehmen des Bietenden kommen nachweislich erneuerbare Energien und/oder selbst erzeugte Energie zum Einsatz.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistung ist wiederkehrend. Früheste Ausschreibung erfolgt 2028, spätesteste Ausschreibung erfolgt 2030.

Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung kann durch den Auftraggeber zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverlängerung
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Berliner Str. 100
Postleitzahl: 63065
Stadt: Offenbach am Main
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es sind keine Bieter zur Angebotsöffnung zugelassen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Elektronische Angebotsabgabe nur über den Workflow im Bietercockpit, nicht per E-Mail, Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder Fax.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-02 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Es sind keine Bieter zur Angebotsöffnung zugelassen.
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Angebotsabgabe nur über den Workflow im Bietercockpit, nicht per E-Mail, Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder Fax.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Es werden Unterlagen nachgefordert, die nach dem Gesetz nachgefordert werden dürfen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Nachweis Umweltmanagement (siehe Anlage 1 Leistungsbeschreibung 3.1) - mind. 3 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (siehe Eigenerklärung zur Eignung und Anlage 5 Liste der einzureichenden Unterlagen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Offenbach am Main
Nationale Registrierungsnummer: 06413000
Postanschrift: Berliner Str. 100
Postleitzahl: 63065
Postort: Offenbach am Main
Region: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@offenbach.de 📧
Telefon: +49 6980652976 📞
URL: https://www.offenbach.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.offenbach.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c95c4ad44-e98dd6bbd5b63f6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Frist für Bieterfragen wird festgelegt auf Montag, den 23.03.2026. Bitte beachten Sie, dass Angebote nicht per E-Mail, Fax oder Nachrichtenfunktion eingereicht werden dürfen. Elektronische Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 042-144657 (2026-02-27)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-10 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde auf den 10.04.2026, 10:00 Uhr verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bf0c0e68-f747-4d9e-a270-a455088b8e43-01
Quelle: OJS 2026/S 065-228591 (2026-04-01)

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