Dienstleistungen im Bereich IT-Infrastrukturdienste in mehreren Losen (8 Lose)

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ermittlung eines Auftragnehmers je Los (8 Lose) für die Erbringung von IT-Dienstleistungen für die Auftraggeberin im Bereich IT-Infrastrukturdienste sowohl für den laufenden Betrieb als auch für anstehende Projekte durch entsprechend qualifizierte Consultants mit unterschiedlichen Qualifikationsstufen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ermittlung eines Auftragnehmers je Los (8 Lose) für die Erbringung von IT-Dienstleistungen für die Auftraggeberin im Bereich IT-Infrastrukturdienste sowohl für den laufenden Betrieb als auch für anstehende Projekte durch entsprechend qualifizierte Consultants mit unterschiedlichen Qualifikationsstufen.

Die Ausschreibung umfasst folgende Leistungen (pro Jahr):
Los 1:
- Rolle 1: System Engineer VMware - Remote und Vor Ort: 800 PT pro Rolle
- Rolle 2: Virtualisierungsspezialist/in - Remote und Vor Ort: 200 PT pro Rolle
- Rolle 3: Cloud Infrastructure Engineer - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle 
- Rolle 4: Cloud Systems Administrator (Cloud Operations Engineer) - Remote und Vorort: 600 PT pro Rolle
- Rolle 5: Service Manager/in Infrastructure as a Service (IaaS) - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle

Los 2:
- Rolle 1: System Administrator/in Windows Server und Windows Server Dienste - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle
- Rolle 2: System Administrator/in Active Directory - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle
- Rolle 3: System Administrator/in Exchange - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle

Los 3:
- Rolle 1: Datenbankadministrator/in Oracle Engineered Systems - Remote und Vor Ort: 1.000 PT pro Rolle

Los 4:
- Rolle 1 Plattform- und Basissysteme - Linux OS - Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle
- Rolle 2 Plattform- und Basissysteme - Middleware Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle
- Rolle 3 Automatisierung - Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle

Los 5:
- Rolle 1: MS/Citrix VDI Spezialist/in - Remote und Vor Ort: 200 PT pro Rolle 
- Rolle 2: MS/Citrix Architekt/in - Remote und Vor Ort: 200 PT pro Rolle
- Rolle 3: MS/NetScaler-Gateway Spezialist/in - Remote und Vor Ort: 200 PT pro Rolle

Los 6:
- Rolle 1: Technische Projektleitung - Remote und Vor Ort: 800 PT pro Rolle
- Rolle 2: Technisches Consulting - Remote und Vor Ort: 800 PT pro Rolle
- Rolle 3: Technisches Consulting - Remote und Vor Ort: 800 PT pro Rolle
- Rolle 3: Technisches Consulting (Montag bis Freitag, 18:00 - 22:00 Uhr): 15 PT pro Rolle
- Rolle 3: Technisches Consulting (Samstag, Sonntag und Feiertage, 07:00 - 18:00 Uhr): 10 PT pro Rolle
- Rolle 4. Technisches Consulting - Remote und Vor Ort: 800 PT pro Rolle
- Rolle 4: Technisches Consulting (Montag bis Freitag, 18:00 - 22:00 Uhr): 15 PT pro Rolle
- Rolle 4: Technisches Consulting (Samstag, Sonntag und Feiertage, 07:00 - 18:00 Uhr): 10 PT pro Rolle
- Rolle 5: Technische Projektunterstützung - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle
- Rolle 6: IT Assistenz - Remote und Vor Ort: 1200 PT pro Rolle

Los 7:
- Rolle 1: Automation: Technische Projektberatung und Unterstützung - Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle
- Rolle 2: Cloud, Container: Technische Projektberatung und Unterstützung - Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle 
- Rolle 3: Keycloak, Open LDAP: Technische Projektberatung und Unterstützung - Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle

Los 8:
- Rolle 1: System Administrator/in: Backup Spezialist/in - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle
- Rolle 2: System Administrator/in: Storage Systeme - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle


Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 24 Monate (Mindestvertragslaufzeit).

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).
Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.

Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze (je Los):
- Los 1 - Virtualisierung und Cloud-Infrastrukturbetrieb: 11.059.200,00 EUR netto; 13.160.448,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 2 - Microsoft Produkte: 8.294.400,00 EUR netto; 9.870.336,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 3 - Oracle: 4.608.000,00 EUR netto; 5.483.520,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 4 - Open Source Server: 13.824.000,00 EUR netto; 16.450.560,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 5 - CITRIX: 2.764.800,00 EUR netto; 3.290.112,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 6 - Technisches Projektmanagement: 22.348.800,00 EUR netto; 26.595.072,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 7 - Open Source, Automation, Container und Cloud: 13.824.000,00 EUR netto; 16.450.560,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 8 - Backup und Storage: 5.529.600,00 EUR netto; 6.580.224,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen)


Die geschätzte Abnahmemenge je Los ist der Anlage 3.x zum Vertrag - Preisblatt zu entnehmen.
Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Unternehmensreferenzen gemäß Angebotsblatt Unternehmen (je Los) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung der Referenzen je Los gemäß Angebotsblatt Unternehmen (je Los)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. (A) - Angabe, von Name und Hauptsitz seines Unternehmens. (A) - Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) - Angabe der nationale Identifikationsnummer an. (A) - Angabe, ob das Unternehmen börsennotiert ist. (A) - Angabe der Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer*in bzw. der Eigentümer*innen an. (A Eigenerklärung, ob beabsichtigt wird Unterauftragnehmer einzusetzen. (A) siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen

#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYTKJRJ6QA#


Losübergreifend:
- Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, entfallen. (A)
- Eigenerklärung, dass gegen den Bieter keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. Wir erklären ferner, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. Für den Fall, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, weisen wir die Tatsachen, welche zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB führen, nach. (A)
- Eigenerklärung, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) und DS-GVO
- Eigenerklärung, dass der Bieter damit einverstanden, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter (inklusive etwaiger Unterauftragsnehmer) keine personenbezogenen Daten (inkl. Diagnose- oder Telemetriedaten) für eigene Zwecke im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet. (A)
- Eigenerklärung, dass wird eine Drittlandübermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch den Bieter nicht ausgeschlossen, sind die Anforderungen des Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten und nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen: (A)
- Angabe unter welchen Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO die Drittlandübermittlung erfolgen soll. Falls sich der Bieter auf die neuen Standarddatenschutzklauseln* stützt, Übermittlung des Musters der Kommission, welches für den Abschluss verwendet werden soll, inklusive:
o Angabe, welche personenbezogenen Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in welches Drittland übermittelt werden sollen (Kategorien personenbezogener Daten nebst Arten der personenbezogenen Daten, Zweck).
o Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter nebst Sitz, Funktion und welche personenbezogenen Daten diese verarbeiten.
o Angabe der vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine datenschutzkonforme Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Pseudonymisierung, ausreichende Verschlüsselung).
o Die durch den Bieter durchgeführte Drittlandübermittlungs-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment).
o Angabe, wie die Auftraggeberin bei Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter (oder einen seiner Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf personenbezogene Daten, unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail).
- Wir sichern zu, dass der Auftraggeberin immer die aktuelle Ansprechperson für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A)

Los 1 + 2 + 5 + 6 + 8:
- Eigenerklärung, dass der Bieter in der Lage ist, die Leistung im beschriebenen Umfang zu erbringen, und geeignete Consultants für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehen. (A)

Los 2 + 5 + 6 + 8:
- Eigenerklärung, dass der Bieter seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen entsprechend ihrer zu erledigenden Aufgaben eingearbeitet und wiederkehrend geschult hat. Die Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen sind für die vorgesehenen Aufgaben qualifiziert und geeignet, dies wird im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. der Beauftragung vom Bieter überprüft. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter gewährleistet, dass auch bei Fernzugriff auf Daten und Systeme der BITBW bzw. mobilem Arbeiten die physische, soziale und Umgebungssicherheit sichergestellt wird und seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen dahingehend regelmäßig geschult werden (Awareness). (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen verpflichtet auf die Einhaltung der für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Regelungen der BITBW bei Einsätzen in der Umgebung der BITBW (Einweisung erfolgt beim Onboarding der Mitarbeitenden). (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter die für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Unterauftragnehmer im Hinblick auf die von ihnen erbrachten Services sämtliche relevanten Anforderungen und Sicherheitsanforderungen erfüllen müssen wie der Bieter. Dies erstreckt sich auch auf die Einhaltung von Regelungen.
Die entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen sind vom Bieter mit den Unterauftragnehmern getroffen bzw. werden mit den Unterauftragnehmern getroffen. (A)

Los 1:
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 4 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 1 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 1 Consultant mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 2 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 3 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 3 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 4 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 5 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter die Consultants mit den, in den exemplarischen Personenprofilen (Angebotsblatt Consultant Rolle 1 bis 5) beschriebenen Qualifikationen im Leistungszeitraum zur Verfügung stehen. (A)

Los 2:
- Eigenerklärung, dass der Bieter seit 3 Jahren Leistungen im Bereich Beratung und Projektarbeit zu den Microsoft Produkten Windows Server, Active Directory und Exchange erbringt. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter über mindestens 3 Consultants je Rolle (Rolle 1 - 3) mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)
Los 3:
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 5 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 1 verfügen. (A)

Los 4:
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 5 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 1 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 5 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 2 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 5 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 3 verfügen. (A)

Los 5:
- Eigenerklärung, dass der Bieter seit drei Jahren Leistungen im Bereich Beratung und Projektarbeit zu den MS/CITRIX und MS/NetScaler erbringt. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter über mind. 1 Consultant für die Rollen 1 bis 3 mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)

Los 6:
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 4 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 1, 4 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 2, 4 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 3, 4 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 4, 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 5, 6 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 6 verfügen, (A)

Los 7:
- Eigenerklärung, dass der Bieter über mind. 5 Consultants für die Rollen 1 mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter über mind. 5 Consultants für die Rollen 2 mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter über mind. 5 Consultants für die Rollen 3 mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)

Los 8
Eigenerklärung, dass der Bieter seit 3 Jahren Leistungen im Bereich Beratung und Projektarbeit zu Backup und Recovery sowie Storage Management und Administration erbringt. (A):
Eigenerklärung, dass der Bieter über mind. 3 Consultants für Rolle 1 und mind. 3 Consultants für Rolle 2 mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)
Eigenerklärung, dass der Bieter über Consultants mit den in den exemplarischen Personenprofilen (Angebotsblatt Consultant Rolle 1 bis Rolle 2) beschriebenen Qualifikationen im Leistungszeitraum zur Verfügung stehen. (A)
- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und den weiteren Angebotsblättern Unternehmen. (A)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ermittlung eines Auftragnehmers je Los (8 Lose) für die Erbringung von IT-Dienstleistungen für die Auftraggeberin im Bereich IT-Infrastrukturdienste sowohl für den laufenden Betrieb als auch für anstehende Projekte durch entsprechend qualifizierte Consultants mit unterschiedlichen Qualifikationsstufen.

Die Ausschreibung umfasst folgende Leistungen (pro Jahr):
Los 1:
- Rolle 1: System Engineer VMware - Remote und Vor Ort: 800 PT pro Rolle
- Rolle 2: Virtualisierungsspezialist/in - Remote und Vor Ort: 200 PT pro Rolle
- Rolle 3: Cloud Infrastructure Engineer - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle 
- Rolle 4: Cloud Systems Administrator (Cloud Operations Engineer) - Remote und Vorort: 600 PT pro Rolle
- Rolle 5: Service Manager/in Infrastructure as a Service (IaaS) - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle

Los 2:
- Rolle 1: System Administrator/in Windows Server und Windows Server Dienste - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle
- Rolle 2: System Administrator/in Active Directory - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle
- Rolle 3: System Administrator/in Exchange - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle

Los 3:
- Rolle 1: Datenbankadministrator/in Oracle Engineered Systems - Remote und Vor Ort: 1.000 PT pro Rolle

Los 4:
- Rolle 1 Plattform- und Basissysteme - Linux OS - Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle
- Rolle 2 Plattform- und Basissysteme - Middleware Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle
- Rolle 3 Automatisierung - Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle

Los 5:
- Rolle 1: MS/Citrix VDI Spezialist/in - Remote und Vor Ort: 200 PT pro Rolle 
- Rolle 2: MS/Citrix Architekt/in - Remote und Vor Ort: 200 PT pro Rolle
- Rolle 3: MS/NetScaler-Gateway Spezialist/in - Remote und Vor Ort: 200 PT pro Rolle

Los 6.1:
- Rolle 1: Technische Projektleitung - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle
- Rolle 2: Technisches Consulting - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle
- Rolle 3: Technisches Consulting - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle
- Rolle 3: Technisches Consulting (Montag bis Freitag, 18:00 - 22:00 Uhr): 8 PT pro Rolle
- Rolle 3: Technisches Consulting (Samstag, Sonntag und Feiertage, 07:00 - 18:00 Uhr): 5 PT pro Rolle
- Rolle 4. Technisches Consulting - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle
- Rolle 4: Technisches Consulting (Montag bis Freitag, 18:00 - 22:00 Uhr): 8 PT pro Rolle
- Rolle 4: Technisches Consulting (Samstag, Sonntag und Feiertage, 07:00 - 18:00 Uhr): 5 PT pro Rolle
- Rolle 5: Technische Projektunterstützung - Remote und Vor Ort: 200 PT pro Rolle
- Rolle 6: IT Assistenz - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle

Los 6.2:
- Rolle 1: Technische Projektleitung - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle
- Rolle 2: Technisches Consulting - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle
- Rolle 3: Technisches Consulting - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle
- Rolle 3: Technisches Consulting (Montag bis Freitag, 18:00 - 22:00 Uhr): 8 PT pro Rolle
- Rolle 3: Technisches Consulting (Samstag, Sonntag und Feiertage, 07:00 - 18:00 Uhr): 5 PT pro Rolle
- Rolle 4. Technisches Consulting - Remote und Vor Ort: 400 PT pro Rolle
- Rolle 4: Technisches Consulting (Montag bis Freitag, 18:00 - 22:00 Uhr): 8 PT pro Rolle
- Rolle 4: Technisches Consulting (Samstag, Sonntag und Feiertage, 07:00 - 18:00 Uhr): 5 PT pro Rolle
- Rolle 5: Technische Projektunterstützung - Remote und Vor Ort: 200 PT pro Rolle
- Rolle 6: IT Assistenz - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle

Los 7:
- Rolle 1: Automation: Technische Projektberatung und Unterstützung - Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle
- Rolle 2: Cloud, Container: Technische Projektberatung und Unterstützung - Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle 
- Rolle 3: Keycloak, Open LDAP: Technische Projektberatung und Unterstützung - Remote und Vor Ort: 1000 PT pro Rolle

Los 8:
- Rolle 1: System Administrator/in: Backup Spezialist/in - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle
- Rolle 2: System Administrator/in: Storage Systeme - Remote und Vor Ort: 600 PT pro Rolle


Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 24 Monate (Mindestvertragslaufzeit).

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).
Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.

Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze (je Los):
- Los 1 - Virtualisierung und Cloud-Infrastrukturbetrieb: 11.059.200,00 EUR netto; 13.160.448,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 2 - Microsoft Produkte: 8.294.400,00 EUR netto; 9.870.336,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 3 - Oracle: 4.608.000,00 EUR netto; 5.483.520,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 4 - Open Source Server: 13.824.000,00 EUR netto; 16.450.560,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 5 - CITRIX: 2.764.800,00 EUR netto; 3.290.112,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 6.1 und Los 6.2 jeweils - Technisches Projektmanagement: 11.174.400,00 EUR netto; 13.297.536,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 7 - Open Source, Automation, Container und Cloud: 13.824.000,00 EUR netto; 16.450.560,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) 
- Los 8 - Backup und Storage: 5.529.600,00 EUR netto; 6.580.224,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen)


Die geschätzte Abnahmemenge je Los ist der Anlage 3.x zum Vertrag - Preisblatt zu entnehmen.
Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.

#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYTKJRJ6QA#


Losübergreifend:
- Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, entfallen. (A)
- Eigenerklärung, dass gegen den Bieter keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. Wir erklären ferner, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. Für den Fall, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, weisen wir die Tatsachen, welche zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB führen, nach. (A)
- Eigenerklärung, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) und DS-GVO
- Eigenerklärung, dass der Bieter damit einverstanden, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter (inklusive etwaiger Unterauftragsnehmer) keine personenbezogenen Daten (inkl. Diagnose- oder Telemetriedaten) für eigene Zwecke im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet. (A)
- Eigenerklärung, dass wird eine Drittlandübermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch den Bieter nicht ausgeschlossen, sind die Anforderungen des Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten und nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen: (A)
- Angabe unter welchen Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO die Drittlandübermittlung erfolgen soll. Falls sich der Bieter auf die neuen Standarddatenschutzklauseln* stützt, Übermittlung des Musters der Kommission, welches für den Abschluss verwendet werden soll, inklusive:
o Angabe, welche personenbezogenen Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in welches Drittland übermittelt werden sollen (Kategorien personenbezogener Daten nebst Arten der personenbezogenen Daten, Zweck).
o Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter nebst Sitz, Funktion und welche personenbezogenen Daten diese verarbeiten.
o Angabe der vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine datenschutzkonforme Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Pseudonymisierung, ausreichende Verschlüsselung).
o Die durch den Bieter durchgeführte Drittlandübermittlungs-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment).
o Angabe, wie die Auftraggeberin bei Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter (oder einen seiner Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf personenbezogene Daten, unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail).
- Wir sichern zu, dass der Auftraggeberin immer die aktuelle Ansprechperson für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A)

Los 1 + 2 + 5 + 6.1 + 6.2 + 8:
- Eigenerklärung, dass der Bieter in der Lage ist, die Leistung im beschriebenen Umfang zu erbringen, und geeignete Consultants für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehen. (A)

Los 2 + 5 + 6.1 + 6.2 + 8:
- Eigenerklärung, dass der Bieter seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen entsprechend ihrer zu erledigenden Aufgaben eingearbeitet und wiederkehrend geschult hat. Die Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen sind für die vorgesehenen Aufgaben qualifiziert und geeignet, dies wird im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. der Beauftragung vom Bieter überprüft. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter gewährleistet, dass auch bei Fernzugriff auf Daten und Systeme der BITBW bzw. mobilem Arbeiten die physische, soziale und Umgebungssicherheit sichergestellt wird und seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen dahingehend regelmäßig geschult werden (Awareness). (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen verpflichtet auf die Einhaltung der für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Regelungen der BITBW bei Einsätzen in der Umgebung der BITBW (Einweisung erfolgt beim Onboarding der Mitarbeitenden). (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter die für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Unterauftragnehmer im Hinblick auf die von ihnen erbrachten Services sämtliche relevanten Anforderungen und Sicherheitsanforderungen erfüllen müssen wie der Bieter. Dies erstreckt sich auch auf die Einhaltung von Regelungen.
Die entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen sind vom Bieter mit den Unterauftragnehmern getroffen bzw. werden mit den Unterauftragnehmern getroffen. (A)

Los 1:
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 4 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 1 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 1 Consultant mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 2 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 3 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 3 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 4 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 5 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter die Consultants mit den, in den exemplarischen Personenprofilen (Angebotsblatt Consultant Rolle 1 bis 5) beschriebenen Qualifikationen im Leistungszeitraum zur Verfügung stehen. (A)

Los 2:
- Eigenerklärung, dass der Bieter seit 3 Jahren Leistungen im Bereich Beratung und Projektarbeit zu den Microsoft Produkten Windows Server, Active Directory und Exchange erbringt. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter über mindestens 3 Consultants je Rolle (Rolle 1 - 3) mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)
Los 3:
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 5 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 1 verfügen. (A)

Los 4:
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 5 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 1 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 5 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 2 verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 5 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 3 verfügen. (A)

Los 5:
- Eigenerklärung, dass der Bieter seit drei Jahren Leistungen im Bereich Beratung und Projektarbeit zu den MS/CITRIX und MS/NetScaler erbringt. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter über mind. 1 Consultant für die Rollen 1 bis 3 mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)

Los 6.1:
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 1, 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 2, 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 3, 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 4, 1 Consultant mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 5, 3 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 6 verfügen, (A)

Los 6.2:
- Eigenerklärung, dass der Bieter mind. über 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 1, 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 2, 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 3, 2 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 4, 1 Consultant mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 5, 3 Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen der Rolle 6 verfügen, (A)

Los 7:
- Eigenerklärung, dass der Bieter über mind. 5 Consultants für die Rollen 1 mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter über mind. 5 Consultants für die Rollen 2 mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter über mind. 5 Consultants für die Rollen 3 mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)

Los 8
Eigenerklärung, dass der Bieter seit 3 Jahren Leistungen im Bereich Beratung und Projektarbeit zu Backup und Recovery sowie Storage Management und Administration erbringt. (A):
Eigenerklärung, dass der Bieter über mind. 3 Consultants für Rolle 1 und mind. 3 Consultants für Rolle 2 mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)
Eigenerklärung, dass der Bieter über Consultants mit den in den exemplarischen Personenprofilen (Angebotsblatt Consultant Rolle 1 bis Rolle 2) beschriebenen Qualifikationen im Leistungszeitraum zur Verfügung stehen. (A)
- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und den weiteren Angebotsblättern Unternehmen. (A)

Text

Mengenmäßige Unterteilung des Los 6 in Los 6.1 und Los 6.2
- Bereitstellung aller Dokumente
- Anpassung Leistungsbeschreibung auf Los 6.1 und 6.2
- Anpassung der A-Kriterien in den sonstigen Informationen für Los 6.1 und 6.2

Text

Anpassung folgender Fristen:
- Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 26.03.2026
- Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen (u.a.) bis 02.04.2026
- Angebotsfrist 09.04.2026, 09:00 Uhr
- Angebotsöffnung 09.04.2026, 09:00 Uhr
- Abschluss Angebotsauswertung / Versand Vorinformation (§ 134 GWB) 21.05.2026
- Zuschlags-/Bindefrist 01.09.2026