Beschreibung der Beschaffung
Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über vier Jahre (Grundlaufzeit 2 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 Jahre).
Weiterhin ist eine optionale Volumenerhöhung bis zu 30% des
in Aussicht gestellten Volumens enthalten. Die Ausübung der Option erfolgt
ausschließlich durch eine schriftliche Erklärung des Auftraggebers.
Die Option stellt keinen neuen Auftrag dar, sondern eine zulässige Vertragsanpassung
gemäß § 132 Abs.2 GWB; der Gesamtcharakter des Auftrags bleibt
gewahrt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, auch die optionalen Leistungen zu den im Angebot angegebenen und vertraglich vereinbarten Konditionen zu erbringen.
Bäderland Hamburg GmbH ist der öffentliche Bäderbetreiber der Freien und Hansestadt Hamburg und verantwortet den Betrieb, die Weiterentwicklung und die wirtschaftliche Führung der öffentlichen Schwimmbäder, Freizeitbäder und Thermen im Stadtgebiet Hamburgs. Bäderland erfüllt eine zentrale gesellschaftliche, gesundheitliche und soziale Aufgabe:
• Sicherstellung des öffentlichen Schwimmangebots
• Sicherstellung der Schwimmfähigkeit der Bevölkerung, insbesondere Schwimmausbildung für Kinder und Jugendliche
• Förderung von Gesundheit, Bewegung und Prävention
• Bereitstellung sozialverträglicher Freizeit und Erholungsangebote
• Unterstützung von Vereins , Schul und Leistungssport
• Beitrag zu sozialem Zusammenhalt und Lebensqualität in der Stadt
Als kommunales Unternehmen agiert Bäderland wirtschaftlich, nachhaltig und gemeinwohlorientiert. Barrierefreiheit, Inklusion, Klimaschutz, Energieeffizienz sowie soziale Teilhabe sind feste Bestandteile der Unternehmensstrategie.
Die Marketingabteilung von Bäderland besteht derzeit aus:
• vier Mitarbeitenden im Marketing
• einer zusätzlichen Person im Vertrieb, der organisatorisch der Marketingabteilung angegliedert ist
Die Abteilung versteht sich als:
• Strategische Steuerungseinheit für Marke, Kommunikation und Marktauftritt des Unternehmens
• Hüterin der Marke Bäderland
• interner Dienstleister für alle Unternehmensbereiche (enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Bädern und Geschäftsführung)
• Strategische Schnittstelle zwischen Unternehmen, Öffentlichkeit, Politik und Nutzer:innen
• Impulsgeberin für Innovation und zeitgemäße Kommunikation
Die operative Umsetzung erfolgt teilweise intern, in weiten Teilen jedoch gemeinsam mit externen Partnern, u.a. einer Full-Service-Werbeagentur.
Die Agentur arbeitet auf Augenhöhe mit der Marketingabteilung und ergänzt diese mit strategischer Beratung, operativer Exzellenz und kreativer Umsetzungskraft.
Aufgabenfelder der Marketingabteilung (Agentur Leistungsumfang).
Die nachfolgenden Aufgabenfelder bilden den Leistungsrahmen, den die zukünftige Agentur verantwortet und integriert betreut:
a) Markenstrategie und Markenführung
• Weiterentwicklung der Dachmarke Bäderland
• Integration und Steuerung von Standort und Submarken
• Markenarchitektur, Markenleitbild, Tonalität
• Sicherstellung eines konsistenten Erscheinungsbildes
• Konsistente Markenführung über alle Kanäle
• Ableitung von Leitideen und Kampagnenlogiken
b) Kampagnen und Angebotskommunikation
• Entwicklung integrierter Kommunikationsstrategien
• Konzeption, Kreation und Umsetzung von Kampagnen
• Kommunikation von Eröffnungen und Wiedereröffnungen
• Angebots , Tarif und Produktkommunikation
• Saisonale und anlassbezogene Kommunikation
• Zielgruppenorientierte Ansprache (Familien, Sportaktive, Wellness-Zielgruppen etc.)
c) Mediaplanung und Mediabuchung
• Strategische Mediaplanung (online & offline)
• Transparente Budgetplanung und -steuerung
• Mediale Wirkungsprognosen und Reichweitenbetrachtung
• Einkauf und Buchung von Medialeistungen
• Reporting, Controlling und Optimierung
d) Digitale Kommunikation & Website
• Strategische Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation
• Betreuung und Optimierung der Websites
• UX , Content und SEO Optimierung
• Landingpages und Kampagnenintegration
• Tracking, Analyse und Performance Optimierung
e) Social Media
• Strategische Kanalsteuerung
• Content Formate und Redaktionsplanung
• Kampagnenumsetzung auf Social-Plattformen
• Community Management (in Abstimmung)
• Paid Social Strategien
• Performance-basierte Optimierung
f) Arbeitgebermarke & HR Kommunikation
• Entwicklung und Pflege der Arbeitgebermarke
• Unterstützung bei Recruiting Kampagnen
• Kommunikation von Ausbildung, Jobs und internen Themen
g) Sonder- und Ad-hoc-Projekte
• Neueröffnungen, Wiedereröffnungen, Events
• Krisen und Sonderkommunikation
• Standort oder projektbezogene Maßnahmen
• Unterstützung bei politischen, gesellschaftlichen oder betrieblichen Sonderthemen
Zusammenarbeit
Die Agentur arbeitet eng, partnerschaftlich und auf Augenhöhe mit der Marketingabteilung zusammen und:
• berät strategisch
• setzt operative Projekte eigenständig um
• reagiert flexibel auf kurzfristige Anforderungen
• stellt verlässliche Ansprechpartner:innen
Anforderungen an die Agentur
Bäderland sucht eine Agentur, die:
• alle Leistungen integriert aus einer Hand erbringt
• als Lead Agentur agiert
• strategische Beratung und operative Exzellenz verbindet
• Medialeistungen transparent plant und bucht
• Digitale Kanäle kontinuierlich weiterentwickelt
• Flexibel auf Sonderprojekte reagiert
• Eng, partnerschaftlich und fair mit der Marketingabteilung zusammenarbeitet
• langfristig denkt und handelt
Ziel der Vergabe
Bäderland sucht keinen kurzfristigen Kampagnenlieferanten, sondern eine Agentur, die:
• Verantwortung übernimmt
• strategisch mitdenkt
• operativ zuverlässig umsetzt
• die Marke Bäderland langfristig weiterentwickelt