Dienstradleasing

Universitätsklinikum Essen, AöR

Das Universitätsklinikum Essen AöR (UK Essen) möchte über eine Rahmenvereinbarung seinen Mitarbeitenden das Dienstradleasing ermöglichen. Leasingnehmer wird das UK Essen, welches entsprechende Überlassungs- und Nutzungsvereinbarungen mit den Mitarbeitenden abschließt. Das Angebot soll für alle Beamten und Arbeitnehmenden möglich sein, die einen Arbeitsvertrag beim UK Essen besitzen. Zur Integration des Dienstrad-Leasings als wesentlicher Bestandteil des Mobilitätskonzepts der UK Essen soll ein möglichst umfassendes Angebot an Fahrrädern und Zubehör über qualifizierte Fahrradpartner in Essen und der Region Ruhrgebiet sichergestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstradleasing
Referenznummer: 2026 Dez03 - 001
Kurze Beschreibung:
Das Universitätsklinikum Essen AöR (UK Essen) möchte über eine Rahmenvereinbarung seinen Mitarbeitenden das Dienstradleasing ermöglichen. Leasingnehmer wird das UK Essen, welches entsprechende Überlassungs- und Nutzungsvereinbarungen mit den Mitarbeitenden abschließt. Das Angebot soll für alle Beamten und Arbeitnehmenden möglich sein, die einen Arbeitsvertrag beim UK Essen besitzen. Zur Integration des Dienstrad-Leasings als wesentlicher Bestandteil des Mobilitätskonzepts der UK Essen soll ein möglichst umfassendes Angebot an Fahrrädern und Zubehör über qualifizierte Fahrradpartner in Essen und der Region Ruhrgebiet sichergestellt werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026 Dez03 - 001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Das Universitätsklinikum Essen AöR beabsichtigt, seinen Mitarbeitenden im Rahmen eines Dienstrad-Leasings Fahrräder zur Verfügung zu stellen. Hierzu soll ein geeigneter Auftragnehmer eingebunden werden, der die nachstehenden Leistungen bereitstellt, koordiniert und kontinuierlich sicherstellt. Der Auftragnehmer übernimmt die Organisation und das Management dieser Leistungen sowie die Vermittlung und Betreuung der hierfür erforderlichen Partnerschaften. - Leasing der Fahrräder - Versicherungsschutz für die Fahrräder - Wartung und Reparaturservice - Abwicklung von Bestellungen, Rückgaben sowie Schadensfällen
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder 📦
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Postleitzahl: 45147
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat zunächst eine Laufzeit von einem Jahr. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht einer der Vertragspartner die Verlängerung spätestens vier Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich widerspricht. (siehe LV)
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mindestanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Referenznachweise (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gemäß LV
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es liegt keine besondere Bedingungen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Essen, AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE119 656 585
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Postleitzahl: 45147
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@uk-essen.de 📧
Telefon: +49 2017232633 📞
Fax: +49 2017236735 📠
URL: https://www.uk-essen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT34KH1A9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT34KH1A9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT34KH1A9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYT34KH1A9# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211470 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: vgl. Voraussetzungen § 160 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 003-004191 (2026-01-05)
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