Digitalisierung der Grundstücksakten Leistungszeitraum 01.10.2026 bis 30.09.2028

Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung

Gegenstand dieser Vergabe ist das ersetzende Scannen von Grundstücksakten der Stadtentwässerung Hannover gemäß BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) und die an-schließende Bereitstellung der digitalisierten Unterlagen. Die Leistung wird in Form eines Werkvertrags ausgeschrieben. Leistungszeitraum 01.10.2026 bis 30.09.2028

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-26.

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-26	Auftragsbekanntmachung
2026-04-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung der Grundstücksakten Leistungszeitraum 01.10.2026 bis 30.09.2028
Referenznummer: 68-0250-26
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Vergabe ist das ersetzende Scannen von ca. 100.000 Stück Grundstücksakten mit ca. 6.000.000 Blatt der Stadtentwässerung Hannover, gemäß BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) und die anschließende Bereitstellung der digitalisierten Unterlagen. Die Leistung wird in Form eines Werkvertrags ausgeschrieben. Leistungszeitraum 01.10.2026 bis 30.09.2028

Postleitzahl: 30165
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozentualer Erfüllungsgrad der maximal erreichbaren Punkte x Gewichtung 30%.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 155 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-04-20 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-14 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2022 bis 2024. Mindestens jedoch 4 Mio. Euro pro Jahr

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Benennung von mindestens 1 Referenz zur ausgeschriebenen Leistung aus den letzten drei Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gilt das Scannen von mind. 50 Tsd. Akten aus dem Bereich Grundstücks- oder Bauakten. Zu jeder Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden: - Name/Bezeichnung des Auftraggebers - E-Mail-Adresse der Kontaktperson oder Telefon-Nr. - Ausführungszeitraum - kurze Beschreibung der Leistung - Umsatzvolumen/Jahr in Euro

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis über die Eintragung in ein Berufsregister (z. B. Handelsregister) etc.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder 124 GWB vorliegen. (Formular 124)

Nachweise über die Zahlung von Steuern, abgaben und Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung. (Nicht älter als 6 Monate)

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifikat TR RESISCAN, oder gleichwertig Mit der Angebotsabgabe ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Zertifikat EN ISO 9001, oder gleichwertig Mit Abgabe des Angebotes ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Zertifikat EN ISO 27001, oder gleichwertig Mit dem Angebot ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Erklärung § 4 Abs. 1 NTVergG (Mindestlohn)

Erklärung Entgeltgleichheit

Erklärung geringfügiges Beschäftigungsverhältnis

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Server

Eigenerklärung Haftpflichtversicherung

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung Bieter Arbeitsgemeinschaft

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

ERklärung zur Eigentümerstruktur

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV..

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung
Nationale Registrierungsnummer: OE68
Postanschrift: Sorststraße 16
Postleitzahl: 30165
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/24927 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen
Nationale Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 041-140664 (2026-02-26)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-04 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 141 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-04 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-29 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-14+02:00 📅

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 16df06eb-1a3e-4ea1-bc2d-3c1c699336c9-01
Quelle: OJS 2026/S 073-255764 (2026-04-14)

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