Druckdienstleistungen (Druck, Verarbeitung, Konfektionierung, Verpackung und Versand von Publikationen)

Westdeutscher Rundfunk Köln

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Druckdienstleistungen für sämtliche Unternehmensbereiche des Westdeutschen Rundfunks (WDR). Gesucht wird ein leistungsfähiger Druckdienstleister mit nachweislich langjähriger fachlicher Expertise, nachhaltiger Produktionsweise sowie hoher Flexibilität in der Umsetzung unterschiedlichster Druckaufträge. Leistungsumfang: Der Leistungsumfang umfasst die Produktion, Weiterverarbeitung, Konfektionierung und Distribution von Printprodukten, insbesondere: - Saisonbroschüren und Programmhefte (DIN Lang, A6, A5) - Plakate/Poster (A3-A0) - Faltblätter/Flyer (DIN Lang, A6, A5, A4) - Karten (Autogrammkarten, Moderationskarten, Postkarten, Visitenkarten) - Geschäftsausstattung (Briefbogen, Briefumschläge, Versandtaschen) - Sonstiges - SD-Sätze, Aufkleber, Werbeartikel, Blöcke etc. Der Schwerpunkt der Printproduktion liegt auf teils sehr kurzfristigen kleineren und mittleren Auflagen. Ein wesentlicher Teil der Druckaufträge ist im Digitaldruckverfahren zu realisieren. Die Formate reichen dabei vom Kleinstformat (50×90mm) bis zum Großformat (DIN A0). Die Druckprodukte variieren hinsichtlich ihrer Komplexität von einfachen bis hin zu hochwertigen Ausführungen mit unterschiedlichem Verarbeitungsgrad. Die üblichen Reaktionszeiten für die Produktionsumsetzung und Anlieferung betragen 2 bis 5 Arbeitstage. Vertragslaufzeit und Volumen: Mit Zuschlagserteilung wird ein Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Der WDR behält sich das Recht vor, den Vertrag zweimal, um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Das maximale Auftragsvolumen über die gesamte Laufzeit beträgt 618.800 EUR brutto. Grundlage dieser Schätzung ist die Anzahl der Abrufe und Einzelaufträge der vergangenen drei Jahre. Der tatsächliche Leistungsumfang richtet sich nach dem konkreten Bedarf des WDR. Für die Grundlaufzeit von zwei Jahren wird eine verbindliche Abnahmeverpflichtung in Höhe von insgesamt 160.000 EUR brutto definiert. Darüber hinaus besteht keine weitere Abnahmeverpflichtung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sattler Media GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-09	Auftragsbekanntmachung
2026-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckdienstleistungen (Druck, Verarbeitung, Konfektionierung, Verpackung und Versand von Publikationen)
Referenznummer: ZE 2025-110-05
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2025-110-05
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-19 📅
Datum des Endes: 2028-04-18 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 Mal um jeweils 1 Jahr (12 Monate)
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-09 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-10 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-10 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-29 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dem Angebot sind mindestens zwei Referenzen über Druckdienstleistungsaufträge beizufügen, die hinsichtlich Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar bedeutet: - gleiche oder ähnliche Druckprodukte - Mindestumfang der Referenzaufträge von jeweils 50TEUR netto /p.a - Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei Jahre vor Angebotsabgabe; zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs berücksichtigt der WDR auch einschlägige Referenzen, die bis zu fünf Jahre zurückliegen. Die Darstellung jeder Referenz muss folgende Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers, - Ansprechpartner/in mit Telefonnummer und E-Mailadresse, - Ausführungs-/Leistungszeitraum, - Jährlicher Auftragswert in TEUR netto - Kurzbeschreibung des Projekts (Ausgangssituation, Aufgabenstellung, Leistungsumfang, Vorgehen, Arbeitsweise, Zielerreichung, Nachunternehmereinsatz) - wesentliche Nachunternehmer mit prozentualem Anteil von Eigenleistung und Nachunternehmereinsatz. Die Angaben sind in der vorgesehenen "Anlage - Referenzen" vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Prüfung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter ist verpflichtet, auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu achten. Sofern der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, sind nur solche zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis FSC(R)- Zertifizierung: Der Bieter hat dem Angebot ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges FSC(R)-Zertifikat (Forest Stewardship Council(R)) beizufügen, das den Produktkettennachweis für Druckerzeugnisse aus nachhaltiger Forstwirtschaft bestätigt. Der Bieter verpflichtet sich, die Zertifizierung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Ein Verlust der Zertifizierung ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Die Gleichwertigkeit ist durch eine nachvollziehbare und prüffähige Darstellung (z. B. offizielle Anerkennung oder Vergleichstabelle) nachzuweisen.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifikat zum Prozess Standard Offsetdruck (PSO) nach ISO 12647-2: Der Bieter hat dem Angebot ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges Zertifikat beizufügen, das bestätigt, dass die Druckproduktion gemäß dem Prozess-Standard Offsetdruck (PSO) nach ISO 12647-2 erfolgt. Der Bieter verpflichtet sich, diese Zertifizierung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Sollte die Zertifizierung während der Vertragslaufzeit ihre Gültigkeit verlieren, ist zusätzlich eine Bestätigung eines offiziellen Re-Zertifizierers einzureichen, aus der der geplante Zeitraum für die erneute Zertifizierung hervorgeht. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Die Gleichwertigkeit ist durch eine nachvollziehbare und prüffähige Darstellung nachzuweisen.

Nachweis klimaneutrales Drucken (C02-Zertifikat): Der Bieter hat dem Angebot ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges Zertifikat über klimaneutrales Drucken beizufügen. Der Bieter verpflichtet sich, die Zertifizierung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Ein Verlust der Zertifizierung ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Die Gleichwertigkeit ist durch eine nachvollziehbare und prüffähige Darstellung (z. B. offizielle Anerkennung oder Vergleichstabelle) nachzuweisen.

Nachweis über die Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems: Der Bieter muss mit dem Angebot den Nachweis erbringen, dass in seinem Unternehmen ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem implementiert ist. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines bei Angebotsabgabe gültigen Zertifikats für mindestens eine der folgenden Optionen: - EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), - ISO 14001 (Umweltmanagementsystem nach internationalem Standard), - Umweltzeichen "Blauer Engel - DE-UZ 195" für umweltfreundliche Druckerzeugnisse, - oder eine gleichwertige Zertifizierung. Im Falle einer gleichwertigen Zertifizierung ist deren Gleichwertigkeit durch den Bieter nachvollziehbar und prüffähig darzulegen und nachzuweisen (z. B. durch eine offizielle Anerkennung oder eine Vergleichstabelle der Anforderungen). Der Bieter verpflichtet sich, die Zertifizierung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Ein Verlust der Zertifizierung ist dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - Vermögensschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2022 bis 2024 bzw. 2021 bis 2023, sofern die Umsatzzahlen aus 2024 noch nicht vorliegen), anzugeben.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGM5GP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGM5GP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGM5GP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGM5GP#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 007-018430 (2026-01-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe sind Druckdienstleistungen für sämtliche Unternehmensbereiche des Westdeutschen Rundfunks (WDR). Gesucht wurde ein leistungsfähiger Druckdienstleister mit nachweislich langjähriger fachlicher Expertise, nachhaltiger Produktionsweise sowie hoher Flexibilität in der Umsetzung unterschiedlichster Druckaufträge. Leistungsumfang: Der Leistungsumfang umfasst die Produktion, Weiterverarbeitung, Konfektionierung und Distribution von Printprodukten, insbesondere: - Saisonbroschüren und Programmhefte (DIN Lang, A6, A5) - Plakate/Poster (A3-A0) - Faltblätter/Flyer (DIN Lang, A6, A5, A4) - Karten (Autogrammkarten, Moderationskarten, Postkarten, Visitenkarten) - Geschäftsausstattung (Briefbogen, Briefumschläge, Versandtaschen) - Sonstiges - SD-Sätze, Aufkleber, Werbeartikel, Blöcke etc. Der Schwerpunkt der Printproduktion liegt auf teils sehr kurzfristigen kleineren und mittleren Auflagen. Ein wesentlicher Teil der Druckaufträge ist im Digitaldruckverfahren zu realisieren. Die Formate reichen dabei vom Kleinstformat (50×90mm) bis zum Großformat (DIN A0). Die Druckprodukte variieren hinsichtlich ihrer Komplexität von einfachen bis hin zu hochwertigen Ausführungen mit unterschiedlichem Verarbeitungsgrad. Die üblichen Reaktionszeiten für die Produktionsumsetzung und Anlieferung betragen 2 bis 5 Arbeitstage. Vertragslaufzeit und Volumen: Mit Zuschlagserteilung wurde ein Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Der WDR behält sich das Recht vor, den Vertrag zweimal, um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Das maximale Auftragsvolumen über die gesamte Laufzeit beträgt 618.800 EUR brutto. Grundlage dieser Schätzung ist die Anzahl der Abrufe und Einzelaufträge der vergangenen drei Jahre. Der tatsächliche Leistungsumfang richtet sich nach dem konkreten Bedarf des WDR. Für die Grundlaufzeit von zwei Jahren wird eine verbindliche Abnahmeverpflichtung in Höhe von insgesamt 160.000 EUR brutto definiert. Darüber hinaus besteht keine weitere Abnahmeverpflichtung.

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 50005136
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: ZE 2025-110-05
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sattler Media GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 212638645
Postleitzahl: 38315
Postort: Hornburg
Region: Wolfenbüttel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGMAT3#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 082-290562 (2026-04-27)

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