Druckdienstleistungen für die Stadtwerke Schneeberg GmbH

Stadtwerke Schneeberg GmbH

Vergabe von Druckdienstleistungen für verschiedene Publikationen und Informationsmaterialien (Broschüren, Flyer, Berichte, Rechnungen, Bestätigungen und weitere Druckerzeugnisse) der Stadtwerke Schneeberg GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckdienstleistungen für die Stadtwerke Schneeberg GmbH
Referenznummer: Druck-SWS-026
Kurze Beschreibung:
Vergabe von Druckdienstleistungen für verschiedene Publikationen und Informationsmaterialien (Broschüren, Flyer, Berichte, Rechnungen, Bestätigungen und weitere Druckerzeugnisse) der Stadtwerke Schneeberg GmbH.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Hauptbereich Los 1 (Marketing & Unternehmenskomm.)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Leistung: Erstellung von hochwertigen Marketing-Druckerzeugnissen, insbesondere des Kundenmagazins sowie anlassbezogener Sonderdrucksachen. Position: SWS Kundenmagazin Erscheinungsweise: Bis zu 4 Ausgaben pro Jahr. Auflage: Bis zu 35.000 Exemplare pro Ausgabe. Umfang: 28 – 38 Seiten pro Ausgabe. Format & Papier: Gemäß technischer Abstimmung (Nachweis über Verarbeitung verschiedener Grammaturen erforderlich). (nähere Beschreibung unter Punkt 3) Verarbeitung: Inklusive Veredelungen und Perforationen (Nachweis der Machbarkeit erforderlich). Position: Sonderaufträge & Geschäftsausstattung Druck auf Abruf für folgende Produkte: Weihnachtskarten. Geschäftsberichte. Allgemeine Geschäftsausstattung (Briefpapier, Vorlagen für Zählerablesung, Aushänge). Individuelle Druckerzeugnisse nach Bedarf. (bspw. Visitenkarten, Bewertungskarten) Aushänge). Individuelle Druckerzeugnisse nach Bedarf. (bspw. Visitenkarten, Bewertungskarten) Anforderungen an Service & Logistik (Los 1) Standort/Reaktionszeit: Die Anfahrt zur Produktionsstätte muss ≤ 45 Minuten betragen. Begründung: Gewährleistung schneller Andruckabnahmen, direkter Qualitätskontrollen und kurzfristiger Änderungen vor Ort. Lieferzeit: Lieferung an das Verteilungszentrum spätestens 10 Werktage nach Druckfreigabe. Belegexemplare: Lieferung nach individueller Vereinbarung an interne Standorte und Leistungspartner. Ansprechpartner: Benennung eines festen, persönlichen Ansprechpartners mit nachgewiesener Fachkompetenz. Änderungswünsche: Reaktionszeit ≤ 2 Stunden während üblicher Geschäftszeiten; Notfallbereitschaft außerhalb der Kernzeiten. Marketing & Unternehmenskommunikation. Der Fokus liegt auf hochwertigen Druckerzeugnissen und Corporate Identity. Technische Spezifikationen (DIN-konform): SWS Kundenmagazin: Format: DIN A4 (210 x 297 mm), beschnitten. Umfang: 28–38 Seiten. Papier: Umschlag 170 g/m² (Bilderdruck matt), Inhalt 90-115 g/m². Nachweis der Verarbeitung verschiedener Grammaturen zwingend. Sonderaufträge & Geschäftsausstattung: Briefbogen: DIN A4 gemäß DIN 5008 (Form A oder B). Postkarten: DIN A6 (105 x 148 mm), 300 g/m² Chromosulfatkarton. Sonstiges: Flyer (DIN lang), Visitenkarten (85 x 55 mm). Logistik & Service (Los 1) Standortgarantie: Die Produktionsstätte muss innerhalb von ≤ 45 Minuten Fahrzeit erreichbar sein (Nachweis erforderlich), um Andruckabnahmen und Vor-Ort-Korrekturen zu ermöglichen. Reaktionszeit: Persönlicher Ansprechpartner mit einer Reaktionszeit von ≤ 2 Stunden bei Änderungswünschen.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erzgebirgskreis 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Nach Ablauf der 48 Monate kann in beiderseitigen Einverständnis der Vertragsparteien der Vetrag einmalig verlängert werden.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Hauptbereich Los 2 (Transaktionsdruck)
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Leistung Produktion, Kuvertierung und Übergabe an einen Postdienstleister zum Versand von transaktionsbezogener Geschäftspost (Massen- und Tagespost). Position: Massendruck (Jahresverbrauchsabrechnung & Preisanpassungen) Zeitraum: Erhöhtes Druckaufkommen primär in den Monaten September bis Dezember. Volumen: Ca. 20.000 – 30.000 Schreiben pro Monat (in der Spitzenzeit). Spezifikationen: Rechnungen: ca. 4 Seiten. Preisanpassungsschreiben: Inkl. Anhänge, 2-seitiger Duplex-Druck. Druckart: 1-seitig und Duplex; Farbdruck zwingend erforderlich (für Diagramme und Kopfbögen). (nähere Beschreibungen unter Punkt 3) Format: DIN A4. Zusatzmaterial: Druck und Beilage von kostenlosen Rückumschlägen (DIN-Standard). Letter-Shop: Vollständige Kuvertierung und Übergabe an den Versanddienstleister. Position: Tages- und Wochenpost (Laufendes Geschäft) Art der Schreiben: Vertragsbestätigungen, Kündigungsbestätigungen, Abschlagsmitteilungen, unterjährige Verbrauchsinformationen (Heizkosten). Übermittlungszyklus: wöchentlich und monatlich. Volumen: Sicherstellung eines Volumens von ca. 400 Schreiben wöchentlich. Technische Anforderungen: Hinzufügen separater Anlagen muss systemseitig möglich sein. Duplex- und Simplex-Druck. Farbdruck muss sichergestellt sein. Anforderungen an Prozesse & IT (Los 2) Datenübermittlung: Erfolgt via Cloud-Applikation des Druckdienstleisters oder Next-Cloud. Durchlaufzeit: Maximal 48 Stunden von Datenübermittlung bis Übergabe an den Versanddienstleister. Datensicherheit: Nachweis einer sicheren Verarbeitung sensibler Kundendaten (Personalisierung, Rechnungsdaten) Transaktionsdruck (Shared Service & Vertrieb). Der Fokus liegt auf automatisierten Prozessen, Datensicherheit und Massenversand. Technische Spezifikationen & Volumen: Formate: Primär DIN A4 (210 x 297 mm). Druckspezifikation: 4/4-farbig (CMYK) für Diagramme und Briefköpfe zwingend erforderlich. Kapazität: * Spitzenzeit (Sept.–Dez.): 20.000 – 30.000 Sendungen/Monat. Normalbetrieb: Ca. 400 Sendungen/Woche (Tages-/Wochenpost). Kuvertierung: Maschinelle Kuvertierung in Fensterbriefumschläge (DIN C6/5 oder DIN C5) inklusive Beilage von Rückantwortbriefen. IT-Prozesse & Datensicherheit: Übermittlung: Verschlüsselter Datenaustausch via Next-Cloud. Verarbeitungszeit: Maximal 48 Stunden von Datenimport bis Postübergabe. Datenschutz: Zwingende Vorlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß DSGVO sowie ein Konzept zur Sicherung sensibler Rechnungsdaten.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Angebotseröffnung wird elektronisch erfolgen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 15 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-04-15 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Angebotseröffnung wird elektronisch erfolgen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vorlage AVV und Konzept zur Datensicherheit bei der Übermittlung (Next-Cloud Anbindung).
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über Maschinenpark für verschiedene Grammaturen, Veredelungen (Los 1) sowie Farbdruck/Kuvertierung (Los 2).
Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bestätigung, dass die genannten Spitzenvolumina (insb. Los 2: 30k/Monat) fristgerecht produziert werden können.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nennung des festen Ansprechpartners und Bestätigung der Reaktionszeiten (≤ 2 Std.). Bereitstellung von Andruckmustern der verschiedenen Dokumente aus Los 1 und Los 2
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abrechnung nach Aufwand
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Schneeberg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 12250
Postanschrift: Joseph-Haydn-Str. 5
Postleitzahl: 08289
Postort: Schneeberg
Region: Erzgebirgskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: patrick.schmidt@stw-schneeberg.de 📧
Telefon: +49 37723502467 📞
URL: https://www.stw-schneeberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Haupttätigkeit
Strom
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/75b28285-667d-473d-bb9f-54a3b185c6ff 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/75b28285-667d-473d-bb9f-54a3b185c6ff 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: e3075443-0813-4b1d-a9df-603daf3b68ca
Postanschrift: Bautzner Str. 19a
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Region: Erzgebirgskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3518250 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 042-142954 (2026-02-27)
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