ECL - Digitale Transformation zur CO2-Reduktion in der Logistik (Digitalisierung und CO2-Optimierung)

ECL Euro-Cargo-Logistik Kontor GmbH

Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und den Betrieb eines Transport Management Systems (TMS) zur Digitalisierung der Transportplanung und -abwicklung (Cloud- oder SaaS oder technisch gleichwertiges Cloud Betriebsmodell, z.B. Client-Server-Betrieb). Die Softwarelösung soll insbesondere Funktionen zur Planung, Steuerung und Überwachung von Transportprozessen bereitstellen und Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen ermöglichen. Ein weiterer Bestandteil der Lösung ist die digitale Erfassung und Auswertung von transportbezogenen Emissionsdaten, insbesondere zur Berechnung und Analyse von CO2-Emissionen entlang der Transportkette. Ziel ist die Steigerung der Transparenz, Effizienz und Nachhaltigkeit logistischer Prozesse sowie die Reduzierung von Emissionen durch optimierte Transportplanung und datenbasierte Entscheidungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ECL - Digitale Transformation zur CO2-Reduktion in der Logistik (Digitalisierung und CO2-Optimierung)
Referenznummer: ECL_DTL/TMS
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und den Betrieb eines Transport Management Systems (TMS) zur Digitalisierung der Transportplanung und -abwicklung (Cloud- oder SaaS oder technisch gleichwertiges Cloud Betriebsmodell, z.B. Client-Server-Betrieb). Die Softwarelösung soll insbesondere Funktionen zur Planung, Steuerung und Überwachung von Transportprozessen bereitstellen und Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen ermöglichen. Ein weiterer Bestandteil der Lösung ist die digitale Erfassung und Auswertung von transportbezogenen Emissionsdaten, insbesondere zur Berechnung und Analyse von CO2-Emissionen entlang der Transportkette. Ziel ist die Steigerung der Transparenz, Effizienz und Nachhaltigkeit logistischer Prozesse sowie die Reduzierung von Emissionen durch optimierte Transportplanung und datenbasierte Entscheidungen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ECL_DTL/TMS
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb eines Transport Management Systems (TMS) zur Digitalisierung der Transport- und Logistikprozesse des Auftraggebers. Die zu beschaffende Lösung soll die Planung, Steuerung und Überwachung von Transportaufträgen unterstützen und eine zentrale digitale Plattform für die Disposition, Sendungsverfolgung sowie die Verwaltung logistischer Daten bereitstellen. Die Leistungen umfassen insbesondere: Bereitstellung der Softwarelösung (inkl. Nutzungsrechte/Lizenzen) Implementierung und Konfiguration des Systems Integration von Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z. B. ERP-, WMS- oder Zollsysteme) Datenmigration, Testphase und Inbetriebnahme Schulung der Anwender Wartung, Support und Weiterentwicklung während der Vertragslaufzeit Darüber hinaus soll das System Funktionen zur digitalen Auswertung logistischer Kennzahlen sowie zur Ermittlung und Analyse transportbezogener CO2-Emissionen bereitstellen, um eine nachhaltigere und effizientere Transportplanung zu ermöglichen. Ziel der Beschaffung ist die Steigerung der Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit der logistischen Prozesse durch den Einsatz einer modernen digitalen Transportmanagementlösung.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Mit der Speditionssoftware wird u.a. eine CO2 Berechnung ermöglicht.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Dradenaustrasse
Postleitzahl: 21129
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-24 12:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-24 12:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 57 VgV.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025 -sofern 2025 noch nicht abgeschlossen 2022)
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Software) in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025 -sofern 2025 noch nicht abgeschlossen 2022)
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung nach Maßgabe der Vergabeunterlagen. (Der Bieter unterhält während der Vertragslaufzeit nach Maßgabe des Vertrages eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, die Personen- und Sachschäden bis zu einer Höhe von mindestens 3 Millionen Euro sowie reine Vermögensschäden bis zu einer Höhe von mindestens 1 Million Euro abdeckt.)
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Unternehmensprofil mit Angaben zu Unternehmensgröße, Mitarbeiteranzahl in den letzten drei Jahren 2023, 2024, 2025 und Angaben zum Supportteam
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren (Anlage C.3). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge, die Speditions-/ Logistiksystemeinführungen mit Disposition/Tourenplanung und WMS-/Zoll-Anbindung für mind. 20 Nutzer sowie Erfahrungen mit Betrieb der Software als Cloud- oder SaaS-Lösung oder technisch vergleichbares Betriebsmodell (z. B. Client-Server-Betrieb) erfassen. Mindestanforderungen: Mindestens eine Referenz muss ein CO2-Reprting mit GLEC-Framework 3.0 oder gleichwertig (z.B. ISO 14083) beinhalten. Mindestens eine Referenz muss eine implementierte Fremdsystem API beinhalten. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Art des Auftraggebers, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Beschreibung der ausgeführten Leistung (Angaben zu Vergleichbarkeit und Mindestanforderungen), Auf Verlangen: Angaben der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ECL Euro-Cargo-Logistik Kontor GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 102296
Postanschrift: Dradenaustrasse 18
Postleitzahl: 21129
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wu@eclkontor.de 📧
Telefon: 015209349391 📞
URL: https://www.eclkontor.com 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DZFM0X6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DZFM0X6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DZFM0X6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DZFM0X6#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Auftraggeberin ist verpflichtet ein Vergabeverfahren durchzuführen, weil der Auftrag aus Zuwendungen finanziert wird. Sie ist nicht öffentliche Auftraggeberin im Sinne des § 99 GWB. Ein Nachprüfungsverfahren ist nicht statthaft.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 060-208177 (2026-03-24)
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