Einführung und Migration SAP SuccessFactors in Dessau-Roßlau

Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung und Migration SAP SuccessFactors in Dessau-Roßlau
Referenznummer: 26-003-2000 VgV
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Migration SAP SuccessFactors mit vollumfänglicher Einführung inkl. Projektmanagement (PL/ TPL) & Hypercare : - SF Integration, Platform &...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 26-003-2000 VgV
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Leistungsumfang umfasst die vollständige, abnahmefähige Einführung und Migration der HR-Kernprozesse einschließlich: - Einführung, Systemausprägung und...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Wertung des wirtschaftlichsten Angebot erfolgt gemäß Wertungsmatrix: Kosten Einführungs- und...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Postanschrift: Albrechtstraße 48
Postleitzahl: 06844
Stadt: Dessu-Roßlau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-28 📅
Datum des Endes: 2026-12-18 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-28 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Nachforderungen gemäß Vergaberecht”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Haftpflichtversicherung zu Personen- und Sachschäden mit Deckungssummen für Personenschäden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis SAP Partner Status und Zertifizierung einen gültigen SAP Gold Partner Status und eine Advanced-Level-Zertifizierung auf der SAP Business...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über abgeschlossene Projekte - Einführung von SAP SF ECPayroll oder SAP H4S4 und SF ...; Einführung von SAP SF Recruiting...; SAP SF Onboarding;...”    Mehr anzeigen

“Nachweis von SAP SF ECPay und SF Time Projekten im Public Sector (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweisbare Erfahrungen zu zwei, zum Projekt...”    Mehr anzeigen

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“Nachweis Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat für die vorgesehenen Schlüsselrollen jeweils...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat für die vorgesehenen Schlüsselrollen jeweils zwei Personen mit deutschen Sprachkenntnissen (mindestens Niveau "Muttersprache") zu benennen, die bei Auftragserteilung für die jeweiligen Rollen verbindlich im Projekt eingesetzt werden:
o Projektleiter SAP SF
o Lead Consultant SF EC Payroll
o Lead Consultant SF Time
Für jede benannte Schlüsselperson sind mindestens 7 Jahre berufliche Erfahrung in der Konzeption, Implementierung oder operativen Durchfüh-rung von Personalabrechnungsprozessen sowie Arbeitszeiterfassungs- und -bewertungsprozessen nachzuweisen.
Zusätzlich muss die Erfahrung umfassen:
o Anwendung komplexer tariflicher Regelwerke (z.B. TVöD, AVEU, IG Metall),
o Abbildung differenzierter Arbeitszeitmodelle,
o Umsetzungen in SAP SuccessFactors Payroll und SAP SuccessFactors Time
o Projekt- oder Personalprozesserfahrungen im Bereich Public Sector
o Nachweis: Projektbezogene Lebensläufe

Referenzliste verwenden:
(Dokument "8.2.4 Projektliste-Schlüsselrollen.docx")

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“Nachweis Verfügbarkeit von SAP qualifizierten Partner Packaged Solution (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt zu den einzuführenden...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis Verfügbarkeit von SAP qualifizierten Partner Packaged Solution (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt zu den einzuführenden Modulen:
o SAP Integration Suite Starter Edition
o Employee Central EC Core HR & Analytics
o Employee Central Payroll
o SAP SuccessFactors Time
o SAP SuccessFactors Recruiting
o SAP SuccessFactors Onboarding
o SAP SuccessFactors Learning
jeweils über vorkonfigurierte SAP qualifizierte Partner Packaged Solutions (PPS), die unmittelbar nach Implementierung (bis zwei Tage nach Implementierungsbeginn des jeweiligen Moduls) durch den Bieter vom Auftraggeber genutzt werden können und je PPS in mindestens drei Kundenreferenzprojekten implementiert wurden

Referenzliste verwenden:
(Dokument "8.2.5 Referenzliste SAP-PPS.docx")

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“Nachweis Verfügbarkeit Migrationstool (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt über ein Migrationstool zur Unterstützung der SAP...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis Verfügbarkeit Migrationstool (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt über ein Migrationstool zur Unterstützung der SAP HCM-Systemmigrationen nach SAP SF EC Core, EC Pay und SF Time (Daten- und Customizingmigration, sowie Validierungsprüfung der Parallelabrechnun-gen Payroll), welches bei drei vergleichbaren Referenzkundenprojekten er-folgreich eingesetzt wurde

Referenzliste verwenden:
(Dokument "8.2.6 Referenzliste Migrationstool.docx")

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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 1 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 3 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung"...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 4 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 5 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung"...”    Mehr anzeigen

“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 6 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung"...”    Mehr anzeigen

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“Nachweise bei Bewerbung als Bietergemeinschaft und/oder Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend) - Der Nachweis mittels Formblatt VHB 234 ist nur bei...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweise bei Bewerbung als Bietergemeinschaft und/oder Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend) -
Der Nachweis mittels Formblatt VHB 234 ist nur bei Bewerbung als Bietergemeinschaft einzureichen
- Beabsichtigt der Bewerber, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Antrag bezeichnen. Dafür ist das Formblatt VVB 235 im Bedarfsfall zu nutzen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er zu dem diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Dafür ist das Formblatt VVB 236 im Bedarfsfall zu nutzen.

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“Eigenerklärung Information zum Bieter - Für den Nachweis ist das Formblatt mit dem Dateinamen "CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx"”

“Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576 Bescheinigungen - Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022_576”

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LDTeil 2 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bewerbergemeinschaften sind Zusammenschlüsse mehrerer Unternehmen zur Abgabe eines gemeinsamen Angebots. Im Falle der Zuschlagserteilung kommt eine...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe EVB-IT Vertrag”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“gemäß Vergabeunterlagen”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“gemäß § 123 bzw. § 124 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH - DVV - Stadtwerke
Nationale Registrierungsnummer: DE139773308
Postanschrift: Albrechtstraße 48
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@dvv-dessau.de 📧
Telefon: +49 3408991580 📞
URL: https://www.dvv-dessau.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBHYT7GHU5MZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBHYT7GHU5MZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBHYT7GHU5MZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YBHYT7GHU5MZ# keine”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt, Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455141529 📞
URL: https://lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 062-216556 (2026-03-27)