Einführung und Migration SAP SuccessFactors mit vollumfänglicher Einführung inkl. Projektmanagement (PL/ TPL) & Hypercare : - SF Integration, Platform & Analytics & SAP Partner Packaged Solution - SF EC Core HR inkl. Migration von HCM (OM) & SAP Partner Packaged Solution - SF ECPay inkl. Migration von HCM (PY) & SAP Partner Packaged Solution - SF Time inkl. Migration von HCM (PT) & SAP Partner Packaged Solution - SF Recruiting & SAP Partner Packaged Solution - SF Onboarding & SAP Partner Packaged Solution - SF Learning inkl. Migration (z.B. CSV-Files) & SAP Partner Packaged Solution
Auftragsbekanntmachung (2026-03-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung und Migration SAP SuccessFactors in Dessau-Roßlau
Reference number: 26-003-2000 VgV
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Migration SAP SuccessFactors mit vollumfänglicher Einführung inkl. Projektmanagement (PL/ TPL) & Hypercare :
- SF Integration, Platform &...”
Kurze Beschreibung
Einführung und Migration SAP SuccessFactors mit vollumfänglicher Einführung inkl. Projektmanagement (PL/ TPL) & Hypercare :
- SF Integration, Platform & Analytics & SAP Partner Packaged Solution
- SF EC Core HR inkl. Migration von HCM (OM) & SAP Partner Packaged Solution
- SF ECPay inkl. Migration von HCM (PY) & SAP Partner Packaged Solution
- SF Time inkl. Migration von HCM (PT) & SAP Partner Packaged Solution
- SF Recruiting & SAP Partner Packaged Solution
- SF Onboarding & SAP Partner Packaged Solution
- SF Learning inkl. Migration (z.B. CSV-Files) & SAP Partner Packaged Solution
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Leistungsumfang umfasst die vollständige, abnahmefähige Einführung und Migration der HR-Kernprozesse einschließlich:
- Einführung, Systemausprägung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Leistungsumfang umfasst die vollständige, abnahmefähige Einführung und Migration der HR-Kernprozesse einschließlich:
- Einführung, Systemausprägung und Konfiguration der SAP Integration Suite Starter Edition und SAP SuccessFactors-Module (SF-Module)
- Implementierung integrierter End-to-End-Prozesse
- Umsetzung auf Basis von SAP-Standardfunktionalitäten und vorkonfigurierter SAP Partner Packaged Solutions (PPS)
- Erhalt aller bisherigen Funktionalitäten und Schnittstellen oder Realisierung durch adäquate passende Standard-Lösungen unter SAP SuccessFactors (SAP SF) oder den SAP Partner Packaged Solutions
- Projektmanagement, Risiko-, Termin- und Qualitätssteuerung
- Planung und Durchführung von Test, Migration, Qualitätssicherung, Schulung, produktiver Inbetriebnahme (Cutover, Go-Live) und Dokumentation
- Begleitung des organisatorischen Wandels (Change Management)
- Unterstützung einer Hypercare-Phase nach Go-Live
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Wertung des wirtschaftlichsten Angebot erfolgt gemäß Wertungsmatrix:
Kosten Einführungs- und...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Wertung des wirtschaftlichsten Angebot erfolgt gemäß Wertungsmatrix:
Kosten Einführungs- und Migrationsprojekt = 40%
Wertung:
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält: 10 Punkte
Das Angebot mit dem Doppelten des niedrigsten Preises oder mehr erhält: 0 Punkte
Gesamtkonzept / Projektmethode / Vorgehensmodell / Einführungsstrategie / Implementierung und Mehrwert SAP PPS / Nutzbarkeit Migrationstools = 35%
Wertung:
Gut strukturiertes Angebot, weit überdurchschnittliche Ausführungen, die eine
besonders gute Leistung erwarten lassen/
insgesamt sehr gut = 10 Punkte
Strukturiertes und nachvollziehbares Angebot, das eine gute Leistung erwarten lässt/
insgesamt gut = 8 Punkte
Durchschnittliches Angebot, das einzelne
Lücken und/oder Ungereimtheiten aufweist
und eine durchschnittliche Leistung erwarten lässt/ insgesamt befriedigend = 5 Punkte
Angebot weist Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lässt Schwächen bei der Leis-
tung erwarten oder ist deutlich schlechter
als in anderen Angeboten/
insgesamt ausreichend = 3 Punkte
Angebot weist erhebliche Lücken und/oder
Ungereimtheiten auf bzw. lässt erhebliche
Schwächen bei der Leistung erwarten oder ist
erheblich schlechter als in anderen Angeboten/
insgesamt mangelhaft = 2 Punkt
Angebot weist keine verwertbaren Aussagen auf/ insgesamt ungenügend = 0 Punkte
Zeitplan mit Meilensteinen und Zahlungsterminen
Angaben zu den vorgesehenen Bearbeitungszeiträumen und veranschlagten Aufwänden (PPS und Personentagen) = 10%
Wertung:
nicht nachvollziehbar = 0 Punkte
teilweise nicht nachvollziehbar = 5 Punkte
in allen Punkten vollumfänglich = 10 Punkte
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-28 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Haftpflichtversicherung zu Personen- und Sachschäden mit Deckungssummen für Personenschäden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis SAP Partner Status und Zertifizierung einen gültigen SAP Gold Partner Status und eine Advanced-Level-Zertifizierung auf der SAP Business...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis SAP Partner Status und Zertifizierung einen gültigen SAP Gold Partner Status und eine Advanced-Level-Zertifizierung auf der SAP Business Technology Platform (BTP) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung der SAP über gültigen Status sowie Zertifizierung
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über abgeschlossene Projekte - Einführung von SAP SF ECPayroll oder SAP H4S4 und SF ...; Einführung von SAP SF Recruiting...; SAP SF Onboarding;...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis über abgeschlossene Projekte - Einführung von SAP SF ECPayroll oder SAP H4S4 und SF ...; Einführung von SAP SF Recruiting...; SAP SF Onboarding; SAP SF Learning (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweisbare Erfahrungen aus den Jahren 2022 bis 2026, zu je sieben, zum Projekt des Auftraggebers vergleichbaren abgeschlossenen Kundenprojekten zur Einführung von
a. Einführung von SAP SF ECPayroll oder SAP H4S4 und SF Time sowie
Migration von SAP HCM nach SAP SF EC Payroll oder SAP H4S4 inkl. PT (Zeiterfassung und -bewertung) und Integration von SAP SF ECPayroll oder SAP H4S4 und SF Time in SAP SF Employee Central (SAP SF EC) und Betrieb über SAP Public oder Private Cloud Services
b. Einführung von SAP SF Recruiting und Integration in SAP SF EC
c. Einführung von SAP SF Onboarding und Integration in SAP SF EC
d. Einführung von SAP SF Learning und Integration in SAP SF EC
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis von SAP SF ECPay und SF Time Projekten im Public Sector (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweisbare Erfahrungen zu zwei, zum Projekt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis von SAP SF ECPay und SF Time Projekten im Public Sector (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweisbare Erfahrungen zu zwei, zum Projekt des Auftraggebers vergleichbaren Projekten in einem Unternehmen/ einer Organisation des Public Sectors (z.B. Versorgungs-, Verkehrsgesellschaften, Hochschulen, etc.), die folgenden Leistungsumfang haben:
Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll und SAP SuccessFactors Time sowie Migration aus bestehenden Systemen und Integration in SAP SuccessFactors Employee Central und die Lösung wird auf der SAP Public Cloud-Plattform betrieben und das Projekt befindet sich mindestens in der Implementierungsphase
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat für die vorgesehenen Schlüsselrollen jeweils...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat für die vorgesehenen Schlüsselrollen jeweils zwei Personen mit deutschen Sprachkenntnissen (mindestens Niveau "Muttersprache") zu benennen, die bei Auftragserteilung für die jeweiligen Rollen verbindlich im Projekt eingesetzt werden:
o Projektleiter SAP SF
o Lead Consultant SF EC Payroll
o Lead Consultant SF Time
Für jede benannte Schlüsselperson sind mindestens 7 Jahre berufliche Erfahrung in der Konzeption, Implementierung oder operativen Durchfüh-rung von Personalabrechnungsprozessen sowie Arbeitszeiterfassungs- und -bewertungsprozessen nachzuweisen.
Zusätzlich muss die Erfahrung umfassen:
o Anwendung komplexer tariflicher Regelwerke (z.B. TVöD, AVEU, IG Metall),
o Abbildung differenzierter Arbeitszeitmodelle,
o Umsetzungen in SAP SuccessFactors Payroll und SAP SuccessFactors Time
o Projekt- oder Personalprozesserfahrungen im Bereich Public Sector
o Nachweis: Projektbezogene Lebensläufe
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Verfügbarkeit von SAP qualifizierten Partner Packaged Solution (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt zu den einzuführenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Verfügbarkeit von SAP qualifizierten Partner Packaged Solution (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt zu den einzuführenden Modulen:
o SAP Integration Suite Starter Edition
o Employee Central EC Core HR & Analytics
o Employee Central Payroll
o SAP SuccessFactors Time
o SAP SuccessFactors Recruiting
o SAP SuccessFactors Onboarding
o SAP SuccessFactors Learning
jeweils über vorkonfigurierte SAP qualifizierte Partner Packaged Solutions (PPS), die unmittelbar nach Implementierung (bis zwei Tage nach Implementierungsbeginn des jeweiligen Moduls) durch den Bieter vom Auftraggeber genutzt werden können und je PPS in mindestens drei Kundenreferenzprojekten implementiert wurden
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Verfügbarkeit Migrationstool (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt über ein Migrationstool zur Unterstützung der SAP...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Verfügbarkeit Migrationstool (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt über ein Migrationstool zur Unterstützung der SAP HCM-Systemmigrationen nach SAP SF EC Core, EC Pay und SF Time (Daten- und Customizingmigration, sowie Validierungsprüfung der Parallelabrechnun-gen Payroll), welches bei drei vergleichbaren Referenzkundenprojekten er-folgreich eingesetzt wurde
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 1 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 1 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch die im Formblatt VVB 124 LD geforderten folgenden Einzelnachweise:
- Angaben zu Arbeitskräften gemäß Formblatt VVB 124 LD. Der Nachweis ist bei dem Einsatz von Nachunternehmern auch von jeden Nachunternehmer zu erbringen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 3 -
Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung"...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 3 -
Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch die im Formblatt VVB 124 LD geforderten folgenden Einzelnachweise:
- Bescheinigung Handelsregister gemäß Formblatt VVB 124 LD
Der Nachweis ist bei dem Einsatz von Nachunternehmern auch von jeden Nachunternehmer zu erbringen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 4 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 4 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch die im Formblatt VVB 124 LD geforderten folgenden Einzelnachweise:
- Eigenerklärung im Formblatt VHB 124_LD, dass in der Person des Bewerbers (Unternehmensleitung auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (mittels Formblatt VVB 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung)
- qualifiziertem Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft gemäß Formblatt VVB 124 LD
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen gemäß Formblatt VVB 124 LD
Der Nachweis ist bei dem Einsatz von Nachunternehmern auch von jeden Nachunternehmer zu erbringen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 5 -
Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung"...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 5 -
Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch die im Formblatt VVB 124 LD geforderten folgenden Einzelnachweise:
- Erklärung über den spezifischen Umsatz, der mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (mittels Formblatt VVB 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung)
Der Nachweis ist bei dem Einsatz von Nachunternehmern auch von jeden Nachunternehmer zu erbringen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 6 -
Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung"...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LD Teil 6 -
Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch die im Formblatt VVB 124 LD geforderten folgenden Einzelnachweise:
- Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (mittels Formblatt VVB 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung)
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (mittels Formblatt VVB 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung)
Der Nachweis ist bei dem Einsatz von Nachunternehmern auch von jeden Nachunternehmer zu erbringen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweise bei Bewerbung als Bietergemeinschaft und/oder Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend) -
Der Nachweis mittels Formblatt VHB 234 ist nur bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweise bei Bewerbung als Bietergemeinschaft und/oder Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend) -
Der Nachweis mittels Formblatt VHB 234 ist nur bei Bewerbung als Bietergemeinschaft einzureichen
- Beabsichtigt der Bewerber, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Antrag bezeichnen. Dafür ist das Formblatt VVB 235 im Bedarfsfall zu nutzen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er zu dem diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Dafür ist das Formblatt VVB 236 im Bedarfsfall zu nutzen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Information zum Bieter - Für den Nachweis ist das Formblatt mit dem Dateinamen "CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx"”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576 Bescheinigungen - Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022_576”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LDTeil 2 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt VHB 124 LDTeil 2 - Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VHB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" durch die im Formblatt VVB 124 LD geforderten folgenden Einzelnachweise:
- Bescheinigung Eintragung in das Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung gemäß Formblatt VVB 124 LD
Der Nachweis ist bei dem Einsatz von Nachunternehmern auch von jeden Nachunternehmer zu erbringen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen
Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bewerbergemeinschaften sind Zusammenschlüsse mehrerer Unternehmen zur Abgabe eines gemeinsamen Angebots. Im Falle der Zuschlagserteilung kommt eine...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bewerbergemeinschaften sind Zusammenschlüsse mehrerer Unternehmen zur Abgabe eines gemeinsamen Angebots. Im Falle der Zuschlagserteilung kommt eine rechtliche Beziehung unmittelbar zwischen dem AG und der Bewerbergemeinschaft zustande. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaften haften gegenüber dem AG als Gesamtschuldner
Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe EVB-IT Vertrag” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“gemäß Vergabeunterlagen”
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YBHYT7GHU5MZ#
keine” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt, Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de📧
Telefon: +49 3455141529📞
URL: https://lvwa.sachsen-anhalt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 062-216556 (2026-03-27)